หลายครั้งที่แอดมินได้รับคำถามจากลูกค้าว่าบันทึกเวลาของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าแก้ไขได้ไหม? เช่น หากพนักงานบันทึกเวลาตอน 08.45 น. แต่จริงๆ แล้วเวลาทำงานคือ 08.00 น. เท่ากับว่าพนักงานมาสายไป 45 นาที ถามว่าเราสามารถแก้ไขเวลาจาก 08.45 น. ให้เป็น 08.00 น. หรือก่อนเวลานี้ได้หรือไม่? เพื่อให้ลูกค้าเข้าใจระบบการทำงานหลักการบันทึกเวลาของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบนหน้ามากขึ้นเรามาทำความเข้าใจกันในบทความนี้ว่าทำได้หรือไม่ได้?
เมื่อการเปรียบเทียบข้อมูลยืนยันตัวตนสำเร็จเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าจะบันทึกเวลาตามเวลาที่แสดงผลบนหน้าจอ หน้าจอเครื่องสแกนแสดงผลเวลาไหนระบบจะบันทึกเวลานั้นไว้และเมื่อดึงเวลาจากเครื่องสแกนเข้าโปรแกรม โปรแกรมก็จะนำเวลาที่ได้รับเข้าสูตรคำนวณเวลาตามกะการทำงานที่ตั้งไว้ (การนำบันทึกเวลาจากเครื่องสแกนเข้าโปรแกรมทำได้ทั้งผ่าน usb flash drive และผ่าน network ขึ้นอยู่กับความสามารถของเครื่องสแกนรุ่นนั้นๆ)
tips : แนะนำเครื่องสแกนใบหน้าเชื่อมต่อผ่านระบบ wifi
cmif75s รองรับการสแกนเข้าออกงาน
บันทึกเวลาในระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าจะมีอยู่ 2 ที่ด้วยกันคือ
1. อยู่ในเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า
2. อยู่ในโปรแกรมคำนวณเวลา
ถามว่าเราสามารถแก้ไขบันทึกเวลาได้ไหม? คำตอบคือ ไม่สามารถทำได้ เราไม่สามารถแก้ไขบันทึกเวลาในเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าได้ และเราไม่สามารถแก้ไขบันทึกเวลาในโปรแกรมได้ ไฟล์บันทึกเวลาที่เก็บไว้ในเครื่องสแกนและในโปรแกรมจะเป็นไฟล์เข้ารหัสไม่สามารถแก้ไขได้
แต่หากฝ่ายบุคคลต้องการบันทึกเวลาให้พนักงานที่ลืมสแกนเพื่อให้การแสดงผลรายงานสมบูรณ์ขึ้น สามารถเข้าไปเพิ่มเวลาให้พนักงานที่ลืมสแกนได้ที่เมนูเพิ่มเวลาให้พนักงานลืมสแกน ทุกบันทึกเวลาที่ถูกเพิ่มโดยฝ่ายบุคคลโปรแกรมจะแสดงผลที่มาของบันทึกเวลาดังกล่าวให้ทราบ เช่น
- เมนูเวลาทำงาน tab บันทึก จะแสดงที่ช่องบันทึกโดย หากระบบระบุ S (system) = บันทึกนี้มาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้า หากระบบระบุ U (user) = บันทึกนี้มาจากฝ่ายบุคคลเป็นคนเพิ่มให้
- เมนูคำนวณเวลา tab คำนวณโดยกะการทำงาน จะแสดงบันทึกเวลาด้วยสี หากระบบแสดงผลด้วยสีเขียว = บันทึกเวลานี้มาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า หากระบบแสดงผลด้วยสีฟ้า = บันทึกนี้มาจากฝ่ายบุคคลเป็นผู้บันทึกให้
ดังนั้นลูกค้าจึงมั่นใจได้ว่าระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าถูกออกแบบมาอย่างรัดกุม ไม่ว่าจะดำเนินการใดๆ หรือผ่านช่องทางไหนระบบสามารถตรวจสอบได้
www.charoenfingerscan.com