กับคำถามที่ว่า "ทำไมเราต้องอัพเดทข้อมูลพนักงานใน
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า" คำตอบคือ การอัพเดทข้อมูลพนักงานในเครื่องสแกนจะช่วยให้พนังกานสแกนนิ้วหรือสแกนหน้าได้ง่ายขึ้น กล่าวคือ ระบบของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าจะประมวลผลเก็บค่าของอัตลักษณ์ส่วนบุคคลไว้เป็นตัวเลข เช่น เมื่อเราเก็บลายนิ้วมือเข้าเครื่องสแกน เครื่องสแกนจะประมวลผลลายนิ้วมือของเราออกมาเป็นตัวเลขและเก็บค่าดังกล่าวไว้เพื่อเปรียบเทียบข้อมูลเมื่อพนักงานมาสแกนเข้าหรือออกงาน
เราเก็บข้อมูลพนักงานเข้าเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าเพียงครั้งเดียวสามารถสแกนเข้าออกได้ตลอด จะ 1 ปีหรือ 5 ปี ก็ยังคงสแกนเข้าออกได้หากอัตลักษณ์ส่วนบุคคลของเราไม่เปลี่ยนแปลงไป เช่น หากเกิดการเปลี่ยนแปลงของลายนิ้วมือ ลายนิ้วมือบางลง เหยี่ยว ย่น ก็เท่ากับอัตลักษณ์ของเราเปลี่ยนไป หรือเราเก็บใบหน้าไว้ในเครื่องสแกนตอนเราน้ำหนัก 45 กิโลกรัม ผ่านไประยะเวลาหนึ่งน้ำหนักเราเพิ่มเป็น 65 กิโลกรัม แน่นอนว่า 20 กิโลกรัมที่เพิ่มขึ้นมาย่อมส่งผลให้รูปใบหน้าเราเปลี่ยนไป เมื่ออัตลักษณ์เปลี่ยนจะส่งผลต่อการสแกนด้วยเนื่องจากข้อมูลที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเก็บไว้กับข้อมูลที่ประมวลผลได้ ณ ปัจจุบันไม่ตรงกัน
เราไม่จำเป็นต้องอัพเดทข้อมูลให้พนักงานหากพนักงานยังคงสแกนนิ้วหรือสแกนหน้าได้ปกติ แต่เมื่อไหร่ก็ตามที่พนักงานสแกนนิ้วหรือสแกนหน้ายากขึ้น ต้องสแกนหลายครั้งเครื่องสแกนจึงจะบันทึกเวลาให้ อาการนี้แสดงว่าเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าไม่สามารถเปรียบเทียบยืนยันตัวตนให้พนักงานได้ การอัพเดทข้อมูลพนักงานในระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าใหม่จะช่วยแก้ไขปัญหาดังกล่าวได้ ในการอัพเดทข้อมูลพนักงานเข้าเครื่องสแกนสามารถทำได้ 2 วิธีคือ
1. เข้าไปแก้ไขโปรไฟล์ของพนักงาน (เมนู > ผู้ใช้ > แก้ไข) วิธีนี้ให้เข้าไปที่ id ของพนักงานที่ต้องการแก้ไขแล้วเลือกข้อมูลที่ต้องการแก้ไข เช่น หากต้องการแก้ไขลายนิ้วมือให้เลือกนิ้ว หรือหากต้องการแก้ไขใบหน้าให้เลือกใบหน้า เป็นต้น
2. ลบ id ของพนักงานออกแล้วสร้าง id ของพนักงานขึ้นมาใหม่ ด้วยการใช้ id เดิม แอดมินแนะนำให้ใช้วิธีนี้เมื่อไม่สามารถอัพเดทด้วยวิธีที่ 1. ได้ (อัพเดทข้อมูลพนักงานด้วยวิธีที่ 1. แล้วแต่พนักงานยังไม่สามารถสแกนนิ้วหรือหน้าได้) การอัพเดทข้อมูลด้วยวิธีนี้ไม่ทำให้ข้อมูลประวัติการสแกนที่พนักงานเคยสแกนไว้หาย
หมายเหตุ เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าจะเก็บข้อมูลพนักงานไว้ 2 ส่วนคือ (1) ข้อมูลโปรไฟล์พนักงาน ได้แก่ ข้อมูลลายนิ้วมือและใบหน้า (2) ข้อมูลบันทึกเวลาทำงาน ซึ่งข้อมูล 2 ส่วนนี้ถูกจัดเก็บไว้คนละที่ เราสามารถลบข้อมูลส่วนใดส่วนหนึ่งออกได้โดยไม่ส่งผลกระทบต่อข้อมูลอีกส่วน
www.charoenfingerscan.com