ความสามารถของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าในปัจจุบันรองรับการดึงข้อมูลจากเครื่องสแกนเข้าโปรแกรมคำนวณเวลาได้หลายวิธี แต่ละวิธีมีการตั้งค่าและมีอุปกรณ์ที่จะต้องนำมาใช้งานร่วมต่างกัน เพื่อให้ลูกค้าที่ใช้งาน
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าทราบรูปแบบการดึงข้อมูลบันทึกเวลาของเครื่องสแกนแอดมินจึงเขียนเรื่องราวครั้งนี้ขึ้น โดยเรื่องราวครั้งนี้แอดมินขอแบ่งออกเป็น 2 ส่วนได้แก่ (1) ช่องทางการดึงข้อมูลบันทึกเวลาออกจากเครื่องสแกน (2) การนำข้อมูลจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเข้าโปรแกรมคำนวณเวลา ซึ่งอธิบายเพิ่มเติมได้ดังนี้
โดยส่วนใหญ่เครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าจะทำหน้าที่บันทึกเวลาและส่งบันทึกเวลานั้นให้โปรแกรมคำนวณเวลาเป็นตัวจัดการข้อมูลต่อ เช่น สรุปเวลาทำงาน แสดงผลเวลาเข้าออกของพนักงาน และจะมีเครื่องสแกนเพียงไม่กี่รุ่นที่สามารถให้รายงาน excel ได้โดยตรง สำหรับเครื่องสแกนรุ่นที่ให้รายงาน excel โดยตรงจะรองรับช่องทางการดึงข้อมูลผ่าน usb flash drive เท่านั้น ส่วนรุ่นอื่นๆ ที่ใช้งานร่วมกับโปรแกรมรองรับการดึงข้อมูลบันทึกเวลาเข้าโปรแกรมผ่านช่องทางต่างๆ ดังนี้
1. usb flash drive : การดึงข้อมูลบันทึกเวลาจากเครื่องสแกนผ่านช่องทางนี้ถือเป็นช่องทางมาตรฐานที่ทุกรุ่นทำได้ ซึ่งเครื่องสแกนจะรองรับ usb 2.0 หากใช้ usb เวอร์ชั่นที่สูงกว่านี้อาจมีปัญหาเรื่องการดึงข้อมูลได้
2. ผ่านสายแลน : การใช้งานด้วยวิธีนี้ลูกค้าจะต้องเชื่อมต่อสายแลนจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าไปที่เร้าเตอร์หรือหลังคอมพิวเตอร์ และจะต้องกำหนด ip ของคอมพิวเตอร์กรณีที่ไม่ผ่านเร้าเตอร์ และกำหนด ip ของเครื่องสแกนให้อยู่ในวงเดียวกันจึงจะทำได้
3. ผ่านสาย usb data link : การดึงข้อมูลด้วยวิธีนี้เป็นการดึงข้อมูลผ่านสายสัญญาณคล้ายๆ ระบบแลนแต่เราเปลี่ยนเป็นใช้สาย usb data link แทน (สาย usb data link จะแถมไปกับเครื่องสแกนตอนสั่งซื้อ)
4. ผ่าน wifi : ช่องทางนี้ถือเป็นช่องทางที่โรงงานผู้ผลิตเปิดตัวจำหน่ายมากว่า 10 ปี แต่การเชื่อมต่อผ่าน wifi ณ ขณะนั้นยังไม่เป็นที่นิยมนัก อาจเป็นเพราะความเสถียรของสัญญาณ wifi ต่างจากปัจจุบันที่ลูกค้าส่วนใหญ่เลือกหาเป็นอันดับต้นๆ เพราะสะดวกไม่ต้องเดินสายแลนให้ยุ่งยาก
ในส่วนของการนำเข้าข้อมูลบันทึกเวลาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าเข้าสู่โปรแกรมคำนวณเวลา ซึ่งจะอ้างอิงจากรูปแบบการดึงข้อมูลที่ลูกค้าเลือกใช้แอดมินอธิบายได้ดังนี้
1. หากลูกค้าใช้วิธีดึงข้อมูลด้วย usb flash drive สามารถนำเข้าได้ที่เมนูนำเข้า usb
2. หากลูกค้าใช้วิธีเชื่อมต่อผ่านสายแลนหรือ wifi สามารถเลือกได้ว่าต้องการดึงข้อมูลแบบไหน? ซึ่งเลือกได้ 3 รูปแบบคือ
2.1 ดึงเป็นครั้งๆ ตามต้องการ : เมื่อไหร่ที่ต้องการข้อมูลให้เข้าโปรแกรมคำนวณเวลาจากนั้นเชื่อมต่อเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าและสั่งดาวน์โหลดบันทึกเวลา
2.2 ดึงอัตโนมัติแบบกำหนดช่วงเวลา : เราสามารถเข้าไปตั้งค่าได้ว่าต้องการให้โปรแกรมดึงข้อมูลเวลาไหนบ้าง กำหนดได้ทุกวัน วันล่ะ 5 ช่วงเวลา เมื่อถึงเวลาที่กำหนดโปรแกรมจะดึงเวลาจากเครื่องสแกนให้อัตโนมัติ
2.3 ดึงอัตโนมัติแบบ real time : เราเพียงเลือกใช้โหมด real time โปรแกรมก็จะดึงเวลาให้เราอัตโนมัติทันทีที่พนักงานสแกนนิ้วหรือสแกนหน้า เมื่อพนักงานสแกนสำเร็จโปรแกรมจะดังเวลาให้อัตโนมัติทันที
หมายเหตุ การเลือกใช้วิธีดึงบันทึกเวลาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าตามข้อ 2.2 และ 2.3 ลูกค้าจะต้องเปิดโปรแกรมทิ้งไว้ตลอดไม่เช่นนั้นระบบจะไม่สามารถทำงานได้
www.charoenfingerscan.com