การจัดการข้อมูลพนักงานในระบบของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าถือเป็นสาระสำคัญที่ลูกค้าไม่ควรมองข้าม เพราะหากเราจัดระบบการเก็บข้อมูลพนักงานเข้าเครื่องสแกนได้ดี มีการตรวจเช็ค-อัพเดท-ปรับปรุงข้อมูลพนักงานอยู่เสมอจะทำให้ระบบของลูกค้าทำงานได้ดีอยู่เสมอไม่เกิดปัญหาหรือข้อผิดพลาดขึ้น ในระบบของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าจะแยกการเก็บข้อมูลพนักงานไว้ 2 ส่วนคือ (1) เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องสแกน (2) เก็บไว้ในโปรแกรมคำนวณเวลา เพื่อให้ลูกค้าเข้าใจระบบการทำงานและการจัดการข้อมูลแอดมินอธิบายเพิ่มเติมได้ดังนี้
การทำงานของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าคือ ระบบจะเริ่มต้นด้วยการเก็บข้อมูลพนักงานเข้าเครื่องสแกนหลังจากนั้นจึงดึงข้อมูลผ่านช่องทางต่างๆ ที่เครื่องสแกนรองรับได้เข้าโปรแกรมคำนวณเวลา ในกรณีที่เชื่อมต่อเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าผ่านสายแลนเราสามารถดาวน์โหลดข้อมูลพนักงาน (ลายนิ้วมือ-ใบหน้า-บัตร-รหัสผ่าน) สำรองไว้ในโปรแกรมได้ เมื่อมีการเพิ่มเครื่องสแกนหรือเปลี่ยนเครื่องสแกนใหม่สามารถอัพโหลดข้อมูลดังกล่าวเข้าเครื่องสแกนใหม่ได้เลยโดยไม่ต้องเก็บข้อมูลพนักงานอีกครั้ง
tips : แนะนำเครื่องสแกนลายนิ้วมือ
cmi681s เครื่องสแกนสำหรับบันทึกเวลาทำงาน มีแบตเตอรี่แบคอัพในตัว เชื่อมต่อดึงข้อมูลได้หลากหลายช่องทาง
ในการจัดการข้อมูลพนักงานเราจะต้องเริ่มต้นด้วยรหัสพนักงาน แอดมินแนะนำให้ลูกค้าสร้างรหัสพนักงานขึ้นมาเองไม่ควรปล่อยให้เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าลำดับรหัสให้เพราะการปล่อยให้เครื่องสแกนลำดับรหัสให้ลูกค้าจะต้องจดจำว่า ลำดับ 1 คือใคร ลำดับ 2 คือใคร แต่หากเราสร้างรหัสพนักงานขึ้นมาเองเราจะมีทะเบียนคุมรหัสว่า 21001 คือใคร? หากเกิดปัญหาอะไรขึ้นสามารถตรวจสอบข้อมูลย้อนกลับได้ง่าย สำหรับการจัดการข้อมูลพนักงานแอดมินขอแยกออกเป็น 2 ส่วนคือ
1. การจัดการข้อมูลพนักงานในเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้า : นอกจากจะกำหนดรหัสพนักงานเองแล้วลูกค้าควรหมั่นตรวจสอบผู้ใช้งานในเครื่องสแกนอยู่เสมอ ให้ลบพนักงานที่ไม่เกี่ยวข้องออกจากระบบเพื่อป้องกันการสแกนของพนักงานดังกล่าว ให้อัพเดทข้อมูลพนักงานที่สแกนได้ยากสแกนหลายครั้งจึงจะสแกนได้ เป็นต้น
2. การจัดการข้อมูลพนักงานในโปรแกรม : โปรแกรมจะเป็นแหล่งรวบรวมข้อมูลของพนักงานอีกหนึ่งแหล่ง ซึ่งเราจะพบปัญหาพนักงานที่ลาออกไปแล้วและเราได้ลบพนักงานออกจากโปรแกรมและเครื่องสแกนแล้ว แต่ก็ยังพบว่ารหัสพนักงานนั้นจะกลับมาเสมอ กรณีนี้แอดมินแนะนำให้ลูกค้าสร้างแผนกลาออกขึ้นมาแล้วโอนย้ายพนักงานที่ลาออกทั้งหมดไปไว้ในแผนกดังกล่าวแทน ปัญหาพนักงานกลับมาอีกครั้งจะหมดไป
หมายเหตุ การดึงข้อมูลจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าสามารถทำได้ 4 ช่องทาง คือ (แล้วแต่รุ่นที่ลูกค้าเลือกใช้)
1. ผ่าน usb flash drive
2. ผ่านสายแลน
3. ผ่านสาย usb data link
4. ผ่าน wifi
เรื่องราวถัดไปเรามาทำความเข้าใจกันว่าเหตุใดเราลบพนักงานออกไปแล้วแต่รหัสพนักงานดังกล่าวยังกลับมาในโปรแกรมได้อีก
www.charoenfingerscan.com