ไม่ว่าเราจะใช้
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าสำหรับควบคุมการเปิดปิดประตู หรือใช้สำหรับบันทึกเวลาทำงาน หรือลูกค้าบางรายอาจใช้ทั้งสแกนเพื่อเปิดประตูและบันทึกเวลาทำงานไปในตัว ทุกครั้งที่มีการสแกนเข้าออกเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าจะเก็บบันทึกเวลาไว้ สแกนหนึ่งครั้งนับ 1 และจะนับไปเรื่อยๆ ซึ่งบันทึกการสแกนเข้าออกเหล่านี้จะถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องสแกน และเมื่อถึงขีดสุดหน่วยความจำดังกล่าวก็จะเต็ม ดังนั้นเรามาทำความเข้าใจกันว่าการเก็บบันทึกเวลาของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าจำกัดที่เท่าไหร่? เราควรลบบันทึกเวลาออกเมื่อไหร่? และจะเกิดผลอย่างไรหากลบหรือบันทึกเวลาเต็ม?
การเก็บบันทึกเวลาของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้ามี 2 แบบคือ (1) เก็บบันทึกไปเรื่อยๆ เมื่อบันทึกเวลาเต็มจะไม่สามารถบันทึกได้อีก (2) เมื่อบันทึกเวลาเต็มระบบจะวนทับบันทึกให้อัตโนมัติ สำหรับเครื่องสแกนของทาง hip จะเป็นแบบที่ 1 หลังจากที่บันทึกเวลาเต็มเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าของทาง hip จะไม่บันทึกเวลาให้ ซึ่งเมื่อบันทึกเวลาเต็มเครื่องสแกนจะส่งเสียงแจ้งเตือน ตี๊ดๆ ตลอดเวลาพร้อมแสดงข้อความ GLog Error ที่หน้าจอให้ทราบ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาบันทึกเวลาเต็มลูกค้าสามารถวางแผนเคลียร์บันทึกเวลาออกจาเครื่องสแกนได้ โดยคำนวณได้ดังนี้
1. ให้ตรวจสอบก่อนว่าบันทึกเวลาของเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าที่ลูกค้าใช้อยู่เท่าไหร่ เช่น cmi681s เก็บบันทึกเวลาได้ 160,000 รายการ หรือ
cmif75s รองรับบันทึกเวลาได้ 200,000 รายการ เป็นต้น
2. จำนวนพนักงานที่ใช้งานเครื่องสแกนเท่าไหร่? สแกนกี่ครั้งต่อวัน หากเป็นการสแกนเพื่อเข้าออกประตูให้ประมาณการณ์ดู เช่น 10 ครั้งต่อคน เป็นต้น เช่น มีพนักงาน 20 คน สแกน 4 ครั้งต่อวัน (20x4 = 80 ครั้งต่อวัน)
3. นำผลลัพธ์ที่ได้ในข้อ 2. ไปหารจำนวนบันทึกเวลาที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ารองรับได้ เราก็จะทราบจำนวนวันคร่าวๆ ที่เครื่องสแกนจะเก็บข้อมูลให้เราได้
4. วางแผนเคลียร์บันทึกเวลาออกจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า
4.1 กรณีที่คำนวณตามข้อ 3. แล้วพบว่าเก็บบันทึกได้หลายปีให้เคลียร์ออกปีล่ะครั้ง
4.2 กรณีที่คำนวณตามข้อ 3. แล้วพบว่าเก็บได้ปีกว่าๆ ให้เคลียร์ออกทุก 6 เดือนเป็นต้น
การเคลียร์บันทึกออกจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าเป็นการลบแบบไม่สามารถกู้คืนได้ ไม่สามารถเลือกลบข้อมูลเพียงบางส่วนได้ ลบแล้วลบเลย ลบ 100% ดังนั้นลูกค้าต้องมั่นใจว่าได้โหลดบันทึกเวลาทั้งหมดเข้าโปรแกรมคำนวณเวลาแล้ว และได้ตรวจเช็คข้อมูลบันทึกเวลาในโปรแกรมแล้วว่ามีครบถ้วน จากนั้นจึงค่อยสั่งลบข้อมูลบันทึกเวลาในเครื่องสแกน
การเคลียร์บันทึกเวลาในเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าจะช่วยให้เครื่องสแกนทำงานได้เร็วขึ้นอีกด้วย
www.charoenfingerscan.com