ระบบแจ้งบันทึกเวลาทางไลน์เป็นอีกหนึ่งในฟังก์ชั่นการทำงานของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าที่ลูกค้าให้ความสนใจ ระบบแจ้งบันทึกเวลาทางไลน์ของเครื่องสแกนถูกออกแบบให้รองรับเฉพาะการแจ้งเตือนแบบกลุ่มเท่านั้นไม่สามารถแจ้งเตือนบันทึกเวลาเข้าไลน์ส่วนตัวแบบรายคนได้และในการแจ้งบันทึกเวลาทางไลน์ลูกค้าจะต้องเข้าไปตั้งค่าต่างๆ ในโปรแกรม hip time 4.0 ให้ถูกต้องก่อนระบบจึงจะใช้งานได้ กรณีที่ลูกค้าต้องการตั้งค่าระบบแบบแจ้งบันทึกเวลาเข้าไลน์ส่วนตัวแบบไลน์คน (ของใครของมัน) ลองอ่านคำแนะนำในส่วนของ หมายเหตุ ด้านล่างในบทความนี้
สำหรับการตั้งค่าเตรียมความพร้อมใช้งานระบบแจ้งบันทึกเวลาทางไลน์ให้ดำเนินการดังนี้
1.
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ารุ่นที่รองรับการแจ้งเตือนทางไลน์ได้แก่ cmi681s, cmi682s, cmi683s, ci690s, ci691s,
cmif68s, cmif65s, cmif75s, cif69s, cif76s, cif77s เป็นต้น
2. การเชื่อมต่อพื้นฐานระหว่างเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ากับโปรแกรม hip time 4.0 รองรับเฉพาะผ่านสายแลนและผ่าน wifi เท่านั้น
3. รูปแบบการดึงข้อมูลให้ระบุดึงข้อมูลจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบห้าแบบ real time
4. ในขั้นตอนการตั้งค่าข้อมูลบริษัทให้ระบุว่าต้องการส่ง sms แจ้งบันทึกเวลา และหากต้องการให้ส่งข้อความแจ้งทางไลน์
5. หากต้องการให้ระบบส่งข้อมูลพนักงานทุกคนเข้าไลน์ ผจก. ก็สามารถขอไลน์โทเคนได้ที่หน้าต่างนี้ พนักงานทุกคนที่อยู่ภายใต้บริษัทเมื่อสแกนแล้วจะส่งข้อความเข้าไลน์ดังกล่าวทั้งหมด
6. ในขั้นตอนที่สร้างแผนกให้ขอไลน์โทเคนได้ที่ขั้นตอนการสร้างแผนก ทุกคนที่อยู่ภายใต้แผนกจะส่งข้อความบันทึกเวลาเข้าไลน์ที่ได้ลงทะเบียนไว้
7. การแจ้งบันทึกทางไลน์เป็นการส่งข้อความเข้าไลน์ id ที่ได้ระบุไว้ในโปรแกรม เมื่อเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าส่งบันทึกเวลาที่พนักงานสแกนเข้าโปรแกรมแล้วโปรแกรมจะส่งข้อความเข้าไลน์ให้ทันที ดังนั้นหากปิดคอมหรือปิดโปรแกรม hip time 4.0 ระบบจะไม่สามารถแจ้งบันทึกเวลาให้ได้
หมายเหตุ.. กรณีที่ลูกค้าต้องการให้การแจ้งบันทึกเวลาส่งเข้าไลน์ส่วนตัวของพนักงาน สามารถประยุกต์ใช้โปรแกรมได้ดังนี้
1. ให้สร้างแผนกเป็นชื่อของพนักงาน ใช้ชื่อพนักงานเป็นชื่อแผนกและโอนย้ายพนักงานเข้าแผนกของตนเอง เช่น สร้างแผนกเอกรัตน์ขึ้นมาและโอนย้ายนายเอกรัตน์เข้าแผนกของตนเอง
2. ขอไลน์โทเคนให้แผนกเอกรัตน์ด้วยการใช้ line id ของนายเอกรัตน์เอง
3. เมื่อเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าส่งบันทึกเวลาของนายเอกรัตน์เข้าโปรแกรม hip time 4.0 โปรแกรมก็จะส่งบันทึกเวลาไปทางไลน์ให้นายเอกรัตน์โดยตรงเพียงคนเดียวตามที่ได้ตั้งค่าไว้
4. การดำเนินการด้วยวิธีนี้อาจไม่เหมาะหากลูกค้ามีพนักงานจำนวนมาก เนื่องจากเราจะต้องสร้างแผนกขึ้นมาจำนวนมากเช่นกัน (1 คน 1 แผนก)
สนใจเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าแจ้งบันทึกเวลาทางไลน์ติดต่อเราได้ที่นี้ 089-106-2456
www.charoenfingerscan.com
