การส่งมอบงานหรือการผ่องถ่ายงานระหว่างกันของพนักงานถือเป็นเรื่องสำคัญเพราะจะช่วยให้งานเดินต่อได้แบบไม่สะดุด แอดมินพบบ่อยครั้งที่ลูกค้าเจอปัญหาฝ่ายบุคคลลาออกโดยไม่มีการส่งมอบงานจึงทำให้พนักงานคนใหม่ไม่สามารถต่องานได้ทันที อาจต้องใช้เวลาอีกระยะเพื่อเรียนรู้ระบบงานที่ฝ่ายบุคคลคนเดิมทำไว้ ดังนั้นเพื่อให้ลูกค้าที่พบปัญหาฝ่ายบุคคลลาออกโดยไม่มีการส่งมอบงานทราบว่าจะต้องจัดการอย่างไรกับระบบของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า ต้องเริ่มต้นอะไรก่อนอะไรหลัง เรามาทำความเข้าใจกันในบทความครั้งนี้
ปัจจุบันลูกค้านิยมใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเพื่อบันทึกเวลาทำงานแทนการตอกบัตรหรือการจดบันทึก และเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลส่วนใหญ่มักคุ้นเคยกับการใช้งานระบบของเครื่องสแกนเป็นอย่างดี ทำให้เมื่อเกิดปัญหาฝ่ายบุคคลคนเก่าลาออกคนใหม่เข้ามาแทนก็จะสามารถต่องานได้ไม่ยากนัก และเพื่อให้ฝ่ายบุคคลคนใหม่ที่กำลังเข้ามารับหน้าที่ดูแลระบบบันทึกเวลาของพนักงานแทนคนเก่าทราบรายละเอียดการดำเนินการในระบบของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าแอดมินแนะนำดังนี้
1. ตรวจเช็คการเชื่อมต่อระหว่างเครื่องสแกนกับโปรแกรมว่าใช้วิธีใด? เช่น เชื่อมต่อผ่าน network หรือใช้วิธีดึงข้อมูลด้วย usb flash drive
2. ตรวจเช็คการเรียกดูรายงานบันทึกเวลาของพนักงาน ว่าประวัติเดิมฝ่ายบุคคลคนเก่าใช้รายงานไหนของระบบเพื่อตรวจเช็คเวลาทำงานของพนักงาน
3. สิทธิ admin ในเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าเป็นของใคร มี admin กี่คน เครื่องสแกนล็อคอยู่หรือไม่? เพราะหากเครื่องสแกนล็อคอยู่และมี admin เพียงคนเดียวจะต้องจัดการเรื่องล้างสิทธิ admin ออกจากเครื่องสแกนก่อนเป็นอันดับแรก
4. เมื่อตรวจสอบข้อมูลครบถ้วนแล้วหากพบปัญหา เช่น เครื่องสแกนล็อคไม่สามารถกดเข้าเมนูได้, โปรแกรมล็อคไม่สามารถเปิดได้, ข้อมูลบันทึกเวลาหาย, หารายงานไม่เจอ, ไม่แน่ใจว่าระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าที่ใช้งานอยู่เป็นอย่างไร หรือต้องการความช่วยเหลือ แนะนำให้ติดต่อเจ้าของยี่ห้อเครื่องสแกนหรือติดต่อผู้จำหน่ายเพื่อให้ผู้จำหน่ายดำเนินการแก้ไขปัญหา แนะนำการใช้งานต่อไป
tips : แนะนำเครื่องสแกนใบหน้า cmif75s รองรับการเชื่อมต่อระบบ network ผ่าน tcp/ip และ wifi อีกทั้งยังรองรับการดาวน์โหลดข้อมูลด้วย usb flash drive อีกด้วย
หมายเหตุ ข้อมูลผู้จำหน่ายนั้นสำคัญมาก หากหน่วยงานยังสามารถติดต่อกับผู้จำหน่ายเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าที่ตนเองซื้อมาได้ให้แจ้งปัญหาที่เจอให้ผู้จำหน่ายทราบ เพื่อให้ผู้จำหน่ายช่วยแก้ไขปัญหาดังกล่าว
www.charoenfingerscan.com