สำหรับธุรกิจที่มีหลายสาขาและต้องการควบคุมการบันทึกเวลาทำงานแบบรวมศูนย์ คือต้องการให้สำนักงานใหญ่เป็นผู้จัดการเรื่องบันทึกเวลาในระบบของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าทุกสาขา สามารถจัดการบันทึกเวลาได้เองไม่ต้องรอให้สาขาส่งข้อมูลมาให้ ความต้องการเช่นนี้ตอบโจทย์ได้ด้วย
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า 3 รุ่นใหม่ล่าสุดของทาง hip โดยทั้ง 3 รุ่นที่แอดมินพูดถึงรองรับการใช้งานต่างสาขา เพียงแค่สาขามีอินเตอร์เน็ต ไม่ว่าจะเป็นอินเตอร์เน็ตจากเร้าเตอร์โมเด็ม เน็ตฟรี พ็อกเก็ตไวไฟ เร้าเตอร์ซิม หรืออินเตอร์เน็ตที่แชร์ฮอสปอร์ตจากมือถือก็สามารถใช้งานได้ เพียงแค่เครื่องสแกนใบหน้าได้รับสัญญาณอินเตอร์เน็ตระบบก็จะเชื่อมต่อไปยัง cloud server ทันที
เครื่องสแกนใบหน้า 3 รุ่นใหม่ล่าสุดได้แค่
cmif75s, cif76s และ cif77s มาพร้อมความสามารถในการสแกนที่หลากหลาย รองรับการสแกนได้ทั้งหน้า นิ้ว บัตรและรหัส เชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตได้ทั้งผ่านสายแลนและผ่านสัญญาณ wifi ใช้งานร่วมได้ทั้งแบบ local ในวงแลนหรือดึงข้อมูลด้วย usb flash drive และใช้งานแบบออนไลน์ผ่านอินเตอร์เน็ต หมดห่วงเรื่องการบริหารงานบุคคลการตรวจเช็คบันทึกเวลาเข้าออกของพนักงานสำหรับธุรกิจที่มีสาขา
การออนไลน์ผ่าน cloud ของ
เครื่องสแกนใบหน้าจะต้องใช้งานร่วมกับโปรแกรม hip time 4.0 on cloud ซึ่ง time 4.0 on cloud ทำหน้าที่เชื่อมต่อเครื่องสแกนใบหน้าที่ติดตั้งอยู่ตามสาขาแล้วนำบันทึกเวลาที่ได้มาแสดงผลรายงานบันทึกเวลา ขาด ลา มาสาย ให้ลูกค้าทราบ ในขั้นตอนการดึงข้อมูลจากสาขาแอดมินอธิบายได้ดังนี้ (อธิบายตามภาพประกอบ)
1. ในเมนูเครื่องสแกน หน้านี้จะแสดงเครื่องสแกนใบหน้าทั้งหมดที่มีในระบบ
2. เราสามารถตั้งชื่อได้ว่า
เครื่องสแกนใบหน้าเครื่องนั้นๆ ถูกติดตั้งไว้ที่สาขาไหน? เพื่อให้ง่ายในการเรียกใช้งาน
3. การดึงเวลาสามารถทำได้ 3 วิธี คือ
3.1 ดึงเวลาเป็นครั้งๆ ด้วยตนเอง ต้องการดึงเวลาจากเครื่องสแกนสาขาไหนก็ให้เชื่อมต่อและดึงเวลาจากเครื่องสแกนสาขานั้นมาได้เลย
3.2 ดึงเวลาแบบกำหนดช่วงเวลา เป็นการกำหนดรอบการดึงเวลา เช่น ให้ดึงเวลาทุก 8 โมงเช้า, เที่ยง, บ่าย, เย็น เป็นต้น
3.3 ให้ระบบดึงเวลาแบบอัตโนมัติ real time พนักงานที่สาขาสแกนปุ๊ประบบดึงเวลาเข้าโปรแกรมปั๊ป
4. กรณีที่เลือกแบบดึงเวลา real time เมื่อพนักงานที่สาขาสแกนโปรแกรมจะดึงเวลาผ่านอินเตอร์เน็ตเข้ามาที่โปรแกรมทันทึ
หมายเหตุ 1. เรื่องราวครั้งนี้แอดมินพูดถึงเฉพาะ (1) เครื่องสแกนสำหรับธุกิจที่มีสาขา (2) การดึงเวลาจากสาขามาที่สำนักงานใหญ่ผ่านอินเตอร์เน็ต ในส่วนการตั้งค่าอื่นๆ แอดมินจะมาอัพเดทให้ทราบในบทความถัดไป
หมายเหตุ 2. เราสามารถติดตั้งโปรแกรม hip time 4.0 on cloud ไว้ที่คอมได้หลายเครื่อง ทุกเครื่องจะใช้ฐานข้อมูลเดียวกัน ซึ่งฐานข้อมูลจะถูกเก็บไว้บน cloud ของทาง hip
www.charoenfingerscan.com