เรื่องราวที่ผ่านมาแอดมินได้พูดถึง
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าทีถูกผลิตขึ้นมาเพื่อธุรกิจที่มีสาขา ซึ่งได้แก่ cmif75s, cif76s และ cif77s โดยเครื่องสแกนทั้ง 3 รุ่นรองรับการใช้งานผ่านอินเตอร์เน็ต หากสาขามีอินเตอร์เน็ตใช้งานไม่ว่าจะเป็นเน็ตบ้าน เน็ตมือถือ เร้าเตอร์ซิมหรือพ็อกเก็ตไวไฟ หากสามารถปล่อยสัญญาณเน็ตให้กับ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าได้ระบบก็พร้อมออนไลน์ได้เลยทันที ระบบออนไลน์ผ่าน cloud ของเครื่องสแกนทั้ง 3 รุ่นจะใช้โปรแกรม hip time 4.0 เป็นตัวจัดการบันทึกเวลาและควบคุมการทำงานของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าที่สาขา
เรื่องราวก่อนหน้าแอดมินได้พูดถึงรูปแบบการทำงานของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้า การส่งข้อมูลจากสาขาเข้าโปรแกรม hip time 4.0 ไปแล้ว ในครั้งนี้เรามาเรียนรู้กันต่อว่าจะจัดการยังไงต่อกับโปรแกรม hip time 4.0 เพื่อให้ได้รายงานบันทึกเวลาทำงานของพนักงาน ดังรายละเอียดต่อไปนี้ (แนะนำให้ดูภาพประกอบ)
1. เราจะต้องเริ่มต้นด้วยการตั้งค่าข้อมูลพื้นฐานซึ่งเป็นข้อมูลของหน่วยงานของเรา (ตามภาพหมายเลข 1) ในขั้นตอนนี้จะต้องตั้งค่า 3 ส่วนด้วยกันได้แก่
1.1 บริษัท : รายละเอียดในส่วนนี้นอกจากเราจะระบุข้อมูลของหน่วยงานเข้าไปแล้วยังสามารถระบุได้ว่าต้องการให้ระบบส่งแจ้งบันทึกเวลาให้ทางไลน์หรือไม่? และสามารถขอไลน์โทเคนได้จากหน้าต่างนี้
1.2 สาขา : หากไม่มีให้ข้ามไปได้เลย ระบบจะสร้างสาขา สำนักงานใหญ่ให้อัตโนมัติ
1.3 แผนก : หน่วยงานของลูกค้ามีกี่แผนกก็ให้ระบุลงไปได้
2. พนักงาน : เราจะต้องเข้าเมนูนี้เพื่อแก้ไขข้อมูลพนักงาน เช่น ตั้งชื่อ โอนย้ายสาขา โอนย้ายพนักงานเข้าแผนก เป็นต้น เมนูนี้ทำเพียงครั้งแรกครั้งเดียวเท่านั้นเมื่อดำเนินการแก้ไขข้อมูลให้พนักงานเสร็จแล้วโปรแกรมจะบันทึกข้อมูลเหล่านั้นไว้ตลอดไม่ต้องเข้ามาตั้งค่าซ้ำ
3. แสดงข้อมูลพนักงาน : มีใครในหน่วยงานของเราบ้างโปรแกรมจะแสดงออกมาให้เห็นทั้งหมด กรณีที่ต้องการแก้ไขข้อมูลของพนักงานคนใดคนหนึ่งให้คลิ้กเลือกพนักงานคนนั้นๆ แล้วคลิ้กที่ "แก้ไข"
4. ข้อมูลพนักงานที่สามารถแก้ไขได้ : ให้บันทึกข้อมูลพนักงานลงไป กรณีที่ลูกค้าไม่ต้องการบันทึกทุกช่องสามารถเลือกบันทึกได้ เช่น ชื่อ นามสกุล สาขา แผนก ข้อมูล 4 ช่องนี้ต้องบันทึก ส่วนอื่นๆ ไม่บันทึกก็ได้
เมื่อจัดการข้อมูลพื้นฐานในโปรแกรม hip time 4.0 เรียบร้อยแล้ว ลูกค้าจะต้องตัดสินใจว่าจะเลือกดูรายงานแบบไหน? เช่น
1. ดูแค่เวลาเข้าและเวลาออกงาน เช่น เข้าครั้งแรกออกครั้งสุดท้าย หรือดูบันทึกเวลาตามช่วงเวลาที่กำหนด
2. ดูขาดลามาสาย โอที เวลาทำงานปกติไม่มีการผลัดเปลี่ยนกะทุกคนเข้าออกเวลาเดียวกัน
3. ดูขาดลามาสย โอที มีหลายกะ พนักงานมีการสับเปลี่ยนกะเรื่อยๆ ตามตารางงานของแต่ละคน
4. ใช้แค่ส่งข้อมูลบันทึกเวลาในรูปแบบ text file เพื่อนำเข้าโปรแกรมเงินเดือน
หมายเหตุ สำหรับลูกค้าที่สนใจรายละเอียดในบทความก่อนหน้าเข้าไปอ่านได้ที่นี้ :
เครื่องสแกนสำหรับธุรกิจที่มีสาขาหากเป็นเรื่องของเครื่องสแกนลายนิ้วมือ เครื่องสแกนใบหน้า ไม้กั้นรถยนต์ ไว้ใจเราเราพร้อมดูแล
www.charoenfingerscan.com