เรื่องราวครั้งนี้แอดมินขอพูดถึงประโยชน์ของสาย usb สำหรับ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ารุ่นที่รองรับการเชื่อมต่อด้วยสาย usb ทางโรงงานจะแถมสาย usb ไว้ในกล่อง สาย usb มีไว้เพื่อเชื่อมต่อระหว่างเครื่องสแกนกับโปรแกรม ช่วยให้เราสามารถโหลดข้อมูลหรือบริหารจัดการเครื่องสแกนผ่านโปรแกรมได้ ไม่ต้องเชื่อมต่อผ่านระบบเน็ตเวิร์ค แอดมินพบว่าลูกค้าที่ใช้วิธีดึงข้อมูลจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าด้วย usb flash drive มักละเลยการเก็บรักษาสาย usb หรือบางรายทิ้งสาย usb ไป ดังนั้นเรามาทำความเข้าใจกันว่าสาย usb ที่ทางโรงงานใส่ไว้ในกล่องเครื่องสแกนจะใช้ประโยชน์อะไรได้บ้าง
ประโยชน์เพียงอย่างเดียวของสาย usb ที่แถมไปกับ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าคือ ใช้เชื่อมต่อเครื่องสแกนกับโปรแกรมแทนสายแลน หากลูกค้าติดตั้งเครื่องสแกนไว้ใกล้คอมพิวเตอร์หรือสามารถถอดเครื่องสแกนมาเชื่อมต่อผ่านสาย usb ได้ ลูกค้าก็จะสามารถบริหารจัดการข้อมูลในเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าได้เฉกเช่นการเชื่อมต่อผ่านสายแลน (ผ่านเน็ตเวิร์ค) ทุกประการ เช่น
1. ดาวน์โหลดบันทึกเวลาจากเครื่องสแกนเข้าโปรแกรม
2. อัพโหลดชื่อพนักงานที่ตั้งไว้เข้าเครื่องสแกน (ส่วนใหญ่มักใช้อัพโหลดชื่อภาษาไทยเข้าเครื่องสแกน)
3. ปรับเวลาในเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าให้ตรงกับเวลาในคอมพิวเตอร์
4. สั่งลบข้อมูลพนักงานในเครื่องสแกน
5. อัพโหลดข้อมูลพนักงานจากโปรแกรมเข้าเครื่องสแกน
6. แก้ไขปัญหาเครื่องสแกนติดสิทธิผู้ดูแลระบบ (เครื่องสแกนติด admin)
แอดมินมองว่าหากลูกค้าใช้วิธีโหลดบันทึกเวลาด้วย usb flash drive คงใช้ประโยชน์จากสาย usb ได้เพียงข้อ 6. ใช้เชื่อมต่อโปรแกรมสั่งล้างสิทธิ admin ในเครื่อสแกน หากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าติดสิทธิ admin ไม่สามารถกดเข้าเมนูได้ การแก้ไขมีเพียงทางเลือกเดียวคือจะต้องล้าง admin ที่ติดอยู่ออก และการล้างสิทธิ admin ทำได้เพียงแค่วิธีเดียวคือจะต้องเชื่อมต่อเครื่องสแกนเข้ากับโปรแกรมและสั่งล้าง admin จากโปรแกรมเท่านั้น ในการเชื่อมต่อระหว่างเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้ากับโปรแกรมทำได้ 2 ทางเลือกคือ
1. ผ่านระบบเน็ตเวิร์ค เช่น สายแลนหรือ wifi วิธีนี้มีเงื่อนไข 2 ข้อคือ
1.1 เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าที่ใช้งานจะต้องรองรับการเชื่อมต่อโปรแกรมผ่านระบบ network
1.2 เราจะต้องทราบ ip address ที่ถูกกำหนดไว้ในเครื่องสแกน ซึ่งจะเข้าดู ip ในเครื่องสแกนได้เราจะต้องกดเมนูได้ แต่หากกดเมนูไม่ได้เพราะเครื่องสแกนล็อคสามารถใช้โปรแกรมค้นหา ip อัตโนมัติได้
2. ใช้สาย usb เชื่อมต่อโปรแกรม วิธีนี้ไม่ต้องใช้ ip address เพียงเสียบสาย usb ระหว่างเครื่องสแกนและคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งโปรแกรม ตั้งค่าการเชื่อมต่อในโปรแกรม เราก็จะสามารถเชื่อมต่อเครื่องสแกนได้ หลังจากนั้นก็เข้าไปล้างสิทธิ admin ที่ถูกตั้งค่าไว้
อุปกรณ์ที่อยู่ในกล่องเครื่องสแกนทุกชิ้นอาจจำเป็นต้องใช้ในอนาคต แอดมินแนะนำให้เก็บรักษาไว้ก่อนอย่าพึ่งทิ้ง ในอนาคตอันใกล้เราอาจต้องนำมาใช้งานก็ได้
www.charoenfingerscan.com