บ่อยครั้งที่แอดมินได้รับการสอบถามเรื่องการบันทึกเวลาและเสียงตอบรับของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า ลูกค้าพบว่าพนักงานสแกนย้ำๆ หลายครั้งแต่เหตุใดเครื่องสแกนจึงบันทึกเวลาเพียงครั้งเดียว เช่น ครั้งแรกสแกนด้วยบัตรครั้งที่สองสแกนด้วยนิ้วครั้งที่สามสแกนด้วยใบหน้า เครื่องสแกนกลับบันทึเวลาแค่การสแกนด้วยบัตรไว้เพียงเวลาเดียว หรือสแกนด้วยนิ้วติดๆ กันในระยะเวลาไล่เลี่ยกันกลับพบว่า
เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าเก็บบันทึกไว้เพียงครั้งเดียวเท่านั้น เพื่อให้ลูกค้าเข้าใจระบบบันทึกเวลาของเครื่องสแกน สามารถแก้ไขการตั้งค่ามาตรฐานให้บันทึกเวลาตามที่ต้องการได้แอดมินอธิบายได้ดังนี้
ระบบบันทึกเวลาของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าจะทำงานสอดคล้องกับเสียงตอบรับเมื่อพนักงานบันทึกสำเร็จ มาตรฐานของระบบจะตั้งค่าหน่วงบันทึกไว้ที่ 1 นาที หมายความว่าหากพนักงานสแกนซ้ำใน 1 นาทีหลังจากที่สแกนครั้งแรกเครื่องสแกนจะบันทึกเวลาให้แค่การสแกนครั้งแรกเท่านั้น เช่น นายเอกสแกนบันทึกเวลาตอน 08:11:15 เครื่องสแกนจะบันทึกเวลานี้เก็บไว้ และเมื่อนายเอกสแกนซ้ำอีกหลายครั้งซึ่งยังคงอยู่ในระยะเวลาหน่วง 1 นาที เช่นสแกนตอน 08:11:20, 08:11:41, 08:11:57 เวลาเหล่านี้เครื่องสแกนจะไม่เก็บบันทึกไว้เนื่องจากระบบถูกตั้งค่าไว้ว่าจะไม่บันทึกเวลาซ้ำหากมีการสแกนเพิ่ม เนื่องจากภายใน 1 นาทีนี้ระบบได้เก็บบันทึกเวลาไว้แล้ว
ระบบป้องกันการบันทึกซ้ำของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าจะช่วยให้ลูกค้าสามารถเก็บบันทึกเวลาได้นานขึ้น เช่น เครื่องสแกนเก็บบันทึกเวลาได้ 200,000 บันทึก หากพนักงานสแกนซ้ำหลายๆ รอบและเรายอมให้เครื่องสแกนบันทึกเวลาทุกรอบบันทึกเวลาในระบบก็จะเต็มเร็วขึ้น เป็นต้น เครื่องสแกนจะส่งเสียงแจ้งเมื่อพบว่าพนักงานได้บันทึกเวลาไว้แล้วดังนี้
1. เสียงตอบรับ "บันทึกสำเร็จค่ะ หรือตกลงค่ะ" จะส่งเสียงนี้เมื่อเครื่องสแกนบันทึกเวลาเก็บไว้
2. เสียงตอบรับ "เข้างานได้ค่ะ หรือบันทึกแล้วค่ะ" จะส่งเสียงนี้เมื่อเครื่องสแกนตรวจพบว่ามีบันทึกเวลาในระบบแล้วและการสแกนครั้งนี้เป็นการสแกนซ้ำภายในระยะเวลา 1 นาที และเครื่องสแกนจะไม่เก็บบันทึกเวลาครั้งนี้ไว้ ผู้ใช้งานสามารถทราบได้ด้วยตนเองว่าการสแกนครั้งนั้นๆ เครื่องสแกนบันทึกเวลาหรือไม่?
tips : แนะนำเครื่องสแกนใบหน้า
cif69s รองรับการใช้งานแบบบันทึกเวลาทำงานและควบคุมการเปิดปิดประตู
สำหรับลูกค้าที่ต้องการตั้งค่าให้เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าที่ใช้งานอยู่บันทึกทุกครั้งหรือต้องการหน่วงเวลาบันทึกให้นานกว่า 1 นาทีสามารถเข้าไปตั้งค่าได้ที่ เมนู > ตั้งค่า > เครื่องหรืออุปกรณ์ > บันทึก > เปลี่นจาก 1 เป็น 0 หรือ 2 ตามที่ต้องการ
หมายเหตุ.. ในเมนูบันทึกของเครื่องสแกนจะถูกตั้งค่าไว้ที่ 1 หมายความว่าให้หน่วงบันทึก 1 นาที หากไม่ต้องการหน่วงบันทึกให้เปลี่ยนเป็น 0 หรือหากต้องการให้หน่วงนานกว่า 1 นาทีสามารถเปลี่ยนเป็นเลขอื่นได้เลย
www.charoenfingerscan.com