เทคโนโลยีที่ใช้ในการยืนยันตัวตนเพื่อบันทึกเวลาทำงานมีให้เลือกใช้งาน 5 ชนิดด้วยกันคือ (1) เครื่องทาบบัตร (2)
เครื่องสแกนลายนิ้วมือ (3) เครื่องสแกนใบหน้าและกล้องตรวจจับใบหน้า (4) เครื่องสแกนฝ่ามือ (5) เครื่องสแกนม่านตา อุปกรณ์ทั้ง 5 ชนิดเหมาะกับหน่วยงานแบบไหน? เครื่องสแกนแต่ละชนิดมีข้อดีข้อเสียที่แตกต่างกันอย่างไร? เรื่องราวครั้งนี้เรามาทำความเข้าใจกันว่าอุปกรณ์ที่ใช้บันทึกเวลาทำงานที่ได้รับความนิยมในปัจจุบันเป็นเครื่องสแกนแบบไหนกันแน่?
เครื่องตอกบัตรคือจุดเริ่มต้นของระบบบันทึกเวลาทำงาน ในอดีตเคยได้รับความนิยมอย่างมากและยังมีจำหน่ายอยู่ในปัจจุบัน ในระยะเวลาต่อมาระบบถูกพัฒนาให้ใช้เครื่องทาบบัตรแทนเพื่อให้ระบบสามารถคำนวณเวลาให้ได้แบบอัตโนมัติและในระยะเวลาไล่เลี่ยกันผู้ผลิตก็ได้ผลิต
เครื่องสแกนลายนิ้วมือขึ้นมาเพื่อใช้ยืนยันตัวตนป้องกันการตอกบัตรหรือทาบบัตรแทนกัน ลำดับถัดมาผู้ผลิตก็ได้เปิดตัวจำหน่ายเครื่องสแกนใบหน้า เครื่องสแกนม่านตา และเทคโนโลยีล่าสุดที่ทางผู้ผลิตเปิดตัวจำหน่ายคือเครื่องสแกนฝ่ามือ แต่แอดมินบอกได้เลยว่าเครื่องสแกนลายนิ้วมือคือสินค้าที่ได้รับความนิยมสูงสุดและยังคงได้รับความนิยมอย่างต่อเนื่องมานานกว่า 10 ปี
เครื่องตอกบัตร : เป็นเทคโนโลยีเริ่มต้นของระบบบันทึกเวลาทำงาน เมื่อต้องการใช้ข้อมูลผู้ใช้งานจะต้องนำบัตรตอกมาคำนวณเวลาทำงานเอง
เครื่องทาบบัตร : สามารถใช้ได้ทั้งบันทึกเวลาทำงานและใช้ร่วมกับการเปิดปิดประตู แต่ไม่สามารถป้องกันการบันทึกเวลาแทนกันได้
เครื่องสแกนลายนิ้วมือ : ระบบนี้ป้องกันการบันทึกเวลาแทนกันได้จริง แต่จะมีปัญหากรณีที่ลักษณะงานของพนักงานต้องโดนคราบสกปรก ฝุ่น คราบน้ำมัน หรือลายนิ้วมือของพนักงานบาง ลอก แตก อาจสแกนได้ยาก สแกนไม่ติด
เครื่องสแกนใบหน้า : ปัจจุบันเครื่องสแกนใบหน้าจะมาพร้อมความสามารถในการสแกนลายนิ้วมือ เรียกได้ว่าสแกนได้ทั้งหน้าและนิ้ว สำหรับข้อจำกัดของการสแกนนิ้วยังคงเป็นเหมือนกับข้อจำกัดของเครื่องสแกนลายนิ้วมืออยู่ ส่วนการสแกนด้วยใบหน้าทำงานได้เร็วแต่จะมีปัญหาเรื่องแฝดเหมือนที่เครื่องสแกนไม่สามารถแยกแยะได้
เครื่องสแกนม่านตา : เครื่องสแกนรูปแบบนี้ไม่เป็นที่นิยมในตลาดเนื่องจากผู้ใช้งานกลัวแสงเลเซอร์ที่ยิงเข้าไปในตา กลัวจะมีผลต่อสายตา เลยทำให้การทำตลาดเครื่องสแกนม่านตาหยุดไป
เครื่องสแกนฝ่ามือ : เป็นเทคโนโลยีใหม่ล่าสุดที่โรงงานคิดค้นขึ้นมาทำตลาดแต่ก็ยังไม่ได้รับความนิยมเท่าที่ควร อาจเป็นเพราะหากเทียบระหว่างเครื่องสแกนฝ่ามือกับ
เครื่องสแกนใบหน้า เครื่องสแกนใบหน้าทำงานได้เร็วกว่านั้นเอง
การเลือกเครื่องสแกนสำหรับบันทึกเวลาทำงานแอดมินแนะนำให้เลือกสินค้าที่ยังคงทำตลาดอยู่ อย่าเลือกสินค้าค้าง stock หรือของเก่า เพราะหากเครื่องสแกนเสียหรือมีปัญหาของเหล่านั้นไม่มีอะไหล่เปลี่ยนจะต้องซื้อเครื่องสแกนเครื่องใหม่อย่างเดียวเท่านั้น
www.charoenfingerscan.com