หลักๆ แล้วระบบของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าใช้ข้อมูลเพียง 2 ส่วนเพื่อบันทึกเวลาทำงาน ซึ่งนั้นก็คือ (1) ข้อมูลยืนยันตัวตน เช่น รหัสผ่าน, บัตร, ใบหน้าและลายนิ้วมือ (2) user id หรือรหัสพนักงานที่ตั้งค่าไว้ในเครื่องสแกน เมื่อ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเปรียบเทียบข้อมูลยืนยันตัวตนของพนักงานได้สำเร็จเครื่องสแกนก็จะเก็บประวัติการเข้าออกไว้โดยอ้างอิงจาก user id ที่ได้บันทึกไว้ในระบบ ส่วนข้อมูลอื่นๆ เช่น ชื่อ, เลขของเครื่องสแกน (กรณีมีเครื่องสแกนหลายเครื่อง), แผนกและรหัสพนักงาน ข้อมูลเหล่านี้เป็นข้อมูลปลีกย่อยมีไว้เพื่อให้เราเข้าใจและจัดการ user id ได้ง่ายขึ้นเท่านั้น ดังนั้นเรื่องราวครั้งนี้เรามาทำความเข้าใจเรื่องการตั้ง user id กัน
user id หรือรหัสประจำตัวพนักงาน ข้อมูลส่วนนี้จะผูกติดกับข้อมูลโปรไฟล์พนักงาน (ข้อมูลโปรไฟล์พนักงานคือข้อมูลที่ใช้ยืนยันตัวตน เช่น ใบหน้า ลายนิ้วมือ บัตรและรหัสผ่าน) ลูกค้าบางรายกำหนดให้ user id เป็นรหัสเดียวกับรหัสพนักงานเพื่อให้ง่ายต่อการจัดการระบบ (ทำได้เฉพาะลูกค้าที่ใช้รหัสพนักงานเป็นตัวเลขเท่านั้น) สำหรับลูกค้าบางรายที่ไม่มีรหัสพนักงานหรือรหัสพนักงานมีตัวอักษรผสมอยู่ไม่สามารถกำหนดในเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าได้อาจต้องให้เครื่องสแกนลำดับรหัสให้ เพื่อให้เข้าใจหลักการตั้ง user id แต่ละรูปแบบแอดมินอธิบายเพิ่มเติมได้ดังนี้
1. ให้เครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าลำดับ user id ให้อัตโนมัติ : วิธีนี้ใช้สำหรับกรณีที่ลูกค้าไม่มีรหัสพนักงานหรือรหัสพนักงานมีตัวอักษรผสมอยู่ไม่สามารถตั้งในเครื่องสแกนได้ หากเลือกใช้วิธีนี้เครื่องสแกนจะลำดับพนักงานให้อัตโนมัติเริ่มต้นจาก 1 และรันเลขไปเรื่อยๆ ลูกค้าจะต้องจดบันทึกไว้ว่า user id ที่เพิ่มให้พนักงาน คนใดคือ 1 คนใดคือ 2 เพราะเมื่อเราเรียกข้อมูลเข้าโปรแกรมจะมีแค่เลข 1 2 3 เท่านั้น (เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าจะส่งข้อมูล user id และเวลาที่พนักงานสแกน) ลูกค้าจะต้องเข้าไปแก้ไขชื่อพนักงานในโปรแกรมเพื่อแทนค่าให้ลูกค้าเข้าใจได้ง่ายขึ้นว่า 1 คือใคร 2 คือใคร เป็นต้น
2. กำหนด user id ตามรหัสพนักงาน วิธีนี้เป็นวิธีที่แอดมินแนะนำเพราะจะทำให้ลูกค้าใช้งานระบบง่ายขึ้น ไม่ต้องจดบันทึกในขั้นตอนการเพิ่มข้อมูลเข้าเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าว่า user id แต่ละ id คือใครเพราะข้อมูลจะอ้างอิงกับประวัติพนักงานของฝ่ายบุคคลอยู่แล้ว เราสามารถเพิ่มพนักงานพนักงานได้ตาม list ของฝ่ายบุคคล ไม่จำเป็นต้องเรียงลำดับก่อนหลัง ในขั้นตอนการตั้ง user id ให้เรากดรหัสพนักงานลงไปได้เลย
tips : แนะนำเครื่องสแกนลายนิ้วมือ
cmi681s เป็นเครื่องสแกนสำหรับบันทึกเวลาทำงาน มาพร้อมแบตเตอรี่แบคอัพในตัว
user id คือจุดเริ่มต้นของระบบ การวางแผนกำหนด user id ที่ถูกต้องง่ายต่อการจัดการจะช่วยให้ลูกค้าใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าง่ายขึ้นด้วย มองหาเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ามองหาเราเจริญเทค
www.charoenfingerscan.com