สำหรับหน่วยงานที่ต้องการให้พนักงานสแกนนิ้วหรือสแกนหน้าแล้วสามารถคำนวณเงินเดือนได้เลยอัตโนมัติ จะต้องใช้อุปกรณ์ 2 ส่วนเพื่อให้ทำงานร่วมกันคือ (1)
เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้า รุ่นที่รองรับการใช้งานร่วมกับโปรแกรมเงินเดือน (2) โปรแกรมเงินเดือนยี่ห้อที่รองรับการใช้งานร่วมกับเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าได้ หลักการทำงานคือเครื่องสแกนจะส่งข้อมูลบันทึกเวลาเข้าโปรแกรมเงินเดือนเพื่อให้โปรแกรมเงินเดือนคิดคำนวณเงินเดือนให้ ดังนั้นก่อนการเลือกซื้อ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าและโปรแกรมเงินเดือนลูกค้าจะต้องเช็คให้มั่นใจว่าทั้ง 2 ระบบจะใช้งานร่วมกันได้
ในการตั้งค่าเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าให้สนองตอบการใช้งานร่วมกับโปรแกรมเงินเดือนลูกค้าจะต้องตั้งค่าอย่างไรแอดมินอธิบายได้ดังนี้
1. การสื่อสารระหว่างกันของเครื่องสแกนกับโปรแกรมเงินเดือนสามารถส่งข้อมูลได้ 2 แบบคือ
1.1 ใช้ text file : เป็นการส่ง text file จากระบบของเครื่องสแกนแล้วนำเข้าโปรแกรมเงินเดือน
1.2 ส่งข้อมูลอัตโนมัติ : เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าสามารถส่งข้อมูลให้โปรแกรมเงินเดือนได้เลยโดยไม่ต้องใช้ text file วิธีนี้จะต้องให้โปรแกรมเงินเดือนนำ sdk ของเครื่องสแกนไปเขียนเพิ่มในโปรแกรมเงินเดือนเพื่อให้โปรแกรมเงินเดือนสามารถเชื่อมต่อเครื่องสแกนได้
2. โปรแกรมเงินเดือนต้องการข้อมูลเพียงบางส่วนจากระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเท่านั้น ได้แก่
2.1 รหัสพนักงาน
2.2 วันที่และเวลา (ที่พนักงานสแกน)
3. การตั้งรหัสพนักงานหรือ user id ในเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าแอดมินแนะนำให้ใช้รหัสพนักงานที่กำหนดไว้ในโปรแกรมเงินเดือน เพราะจะช่วยให้ลูกค้าไม่ต้องแก้ไขหรือเพิ่มเติมข้อมูลในระบบของเครื่องสแกนอีก (รหัสพนักงานในเครื่องสแกนกับโปรแกรมเงินเดือนต้องตรงกัน)
4. ลูกค้าสามารถเลือกได้ว่าต้องการดูบันทึกเวลาจากทั้ง 2 ระบบ ทั้งในโปรแกรมเงินเดือนและในระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าหรือแค่ในโปรแกรมเงินเดือน
5. หากลูกค้าใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเพียงแค่บันทึกเวลาและส่งข้อมูลเข้าโปรแกรม ลูกค้าไม่ต้องตั้งค่าใดๆ ดำเนินการเพียง 3 อย่างดังนี้
5.1 เก็บข้อมูลพนักงานเข้าเครื่องสแกน
5.2 ตั้งค่า text file ตามรูปแบบที่โปรแกรมเงินเดือนยอมรับ
5.3 ส่งข้อมูล text file ให้โปรแกรมเงินเดือน
tips : เครื่องสแกนลายนิ้วมือ
cmi681s รองรับการสแกนเพื่อบันทึกเวลาทำงาน รองรับการส่งข้อมูล text file ให้โปรแกรมเงินเดือน
การออกแบบระบบให้ง่ายจะช่วยให้ลูกค้าใช้งานได้ง่ายด้วยเช่นกัน
www.charoenfingerscan.com