ระบบของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าสามารถดาวน์โหลด-อัพโหลดข้อมูลพนักงานเพื่อเก็บสำรองและนำข้อมูลพนักงานที่ได้สำรองไว้กลับไปใช้งาน ในการดาวน์โหลด-อัพโหลดข้อมูลพนักงานบนเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าทำได้ 2 ทางคือ (1) ผ่าน usb flash drive (2) ผ่านโปรแกรม ในการดาวน์โหลดเพื่อเก็บสำรองและการอัพโหลดเพื่อนำข้อมูลกลับเข้าเครื่องสแกนของแต่ละช่องทางมีเงื่อนไขและรายละเอียดที่ลูกค้าควรทราบดังนี้
การดาวน์โหลดและอัพโหลดข้อมูลผ่าน usb flash drive การดำเนินการด้วยวิธีนี้มีเงื่อนไขหลักอยู่เพียงไม่กี่ข้อได้แก่
1. หลักๆ แล้ว
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าจะรองรับเฉพาะ usb 2.0 ความจุไม่เกิน 32G เท่านั้น แนะนำให้ลูกค้าพยายามหา usb 2.0 มาใช้งาน และเมื่อดาวน์โหลดข้อมูลผู้ใช้งานสำเร็จแล้วให้ลองเปิดไฟล์ใน usb ดูว่ามีไฟล์ .DAT หรือไม่? หากไม่มีแสดงว่าการดาวน์โหลดยังไม่สำเร็จ
2. การอัพโหลดข้อมูลพนักงานกลับเข้าเครื่องสแกนจะเป็นการนำข้อมูลที่เก็บสำรองไว้ใน usb ไปวางทับข้อมูลในเครื่องสแกนทั้งหมด ดังนั้นหากข้อมูลที่ต้องการอัพโหลดไม่ใช่ข้อมูลอัพเดทล่าสุดแอดมินไม่แนะนำให้ใช้วิธีนี้เพราะจะทำให้ลายนิ้วมือหรือใบหน้าพนักงานบางคนหายไป
3. ในขั้นตอนการอัพโหลดข้อมูลเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าบางรุ่นจะสอบถามว่า "ต้องการลบผู้ใช้งานทั้งหมดหรือไม่" ให้ตอบตกลงเพื่ออนุญาตให้เครื่องสแกนนำข้อมูลพนักงานจาก usb ไปวางแทนที่
4. เมนูที่ใช้ในการดาวน์โหลดข้อมูลพนักงานคือ เมนูผู้ใช้ > ดาวน์โหลด
5. เมนูที่ใช้ในการอัพโหลดข้อมูลพนักงานคือ เมนูผู้ใช้ > อัพโหลด
การดาวน์โหลดและอัพโหลดข้อมูลผ่านโปรแกรม การดำเนินการด้วยวิธีนี้มีเงื่อนไขดังต่อไปนี้
1. เมื่อดาวน์โหลดข้อมูลพนักงานจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าเก็บไว้ในโปรแกรม โปรแกรมจะเก็บข้อมูลนั้นไว้ตลอดข้อมูลจะยังคงอยู่จนกว่าจะมีการสั่งลบข้อมูลออกจากฐานข้อมูลของโปรแกรม เช่น กรณีที่พนักงานลาออกไปแล้วหากเราไม่ลบข้อมูลออกจากฐานข้อมูลของโปรแกรมเมื่ออัพโหลดข้อมูลเข้าเครื่องสแกนข้อมูลพนักงานดังกล่าวจะถูกอัพโหลดเข้าเครื่องสแกนอีกครั้ง
2. การลบข้อมูลพนักงานที่ลาออกไปแล้วออกจากฐานข้อมูลของโปรแกรมให้ดำเนินการดังนี้ เชื่อมต่อเครื่องสแกน > ไปที่ tab อัพโหลด > เลือกเฉพาะ id ของพนักงานที่ลาออกไปแล้ว > เลือกลบข้อมูลออกจากฐานข้อมูล
3. การดาวน์โหลดและอัพโหลดข้อมูลพนักงานผ่านโปรแกรมเราสามารถเลือกได้ว่าต้องการดาวน์โหลดและอัพโหลดข้อมูลเพียงบางคนได้
4. การอัพโหลดข้อมูลพนักงานจากโปรแกรมเป็นการเพิ่มข้อมูลพนักงานเข้าเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า (ไม่ลบหรือทับข้อมูลเก่า)
หมายเหตุ สำหรับลูกค้าที่พบว่ามีข้อมูลพนักงานเก่าที่ลาออกไปแล้วกลับเข้ามาให้ตรวจสอบการดาวน์โหลดอัพโหลดข้อมูลก่อน จะช่วยให้ลูกค้าเจอต้นตอของข้อมูลเหล่านั้น
www.charoenfingerscan.com