ความยุ่งยากหนึ่งเดียวที่มีในระบบของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าคือการกำหนดวันหยุดและการตั้งกะการทำงานให้พนักงาน แอดมินพบว่าลูกค้าหลายรายที่มีการทำงานเป็นกะเจอปัญหาไม่ทราบวิธีหรือแนวทางในการตั้งกะการทำงาน เช่น พนักงานเข้างานเป็นกะมีทั้งปกติและกะข้ามวัน อีกทั้งพนักงานแต่ละคนหยุดไม่ตรงกันแม้จะทำงานกะเดียวกันแต่บางคนหยุดจันทร์บางคนหยุดพฤหัสบางคนหยุดเสาร์อาทิตย์ ความหลากหลายในการทำงานแบบนี้เราจะกำหนดเวลาทำงานให้พนักงานในระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าได้อย่างไร?
แม้ว่า
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าจะถูกสร้างขึ้นมาเพื่อใช้บันทึกเวลาทำงาน เพียงแค่พนักงานสแกนเข้าๆ ออกๆ ระบบจะนำข้อมูลที่ได้มาคำนวณสรุปเป็นชั่วโมงทำงาน ขาด ลา มาสาย คำนวณเวลาตามกะและคิดชั่วโมงโอที เป็นต้น แต่การคิดคำนวณเวลาทำงานตามกะ แสดงผลขาด ลา มาสาย และโอที ระบบจะประมวลผลตามการตั้งค่าเวลาทำงานหากตั้งค่าเวลาทำงานไม่ถูกต้องรายงานส่วนนี้ก็จะไม่สามารถแสดงผลให้ถูกต้องได้เช่นกัน เพื่อให้ลูกค้าเข้าใจระบบการตั้งตารางเวลาทำงานของพนักงานมากขึ้นแอดมินแนะนำได้ดังนี้
ระบบตั้งกะ (เวลาทำงาน) ในโปรแกรม premium time โปรแกรมจะนำวันหยุดผูกไว้กับกะการทำงาน ดังนั้นหากพนักงานทำงานกะเดียวกันแต่หยุดคนละวันเราจะต้องสร้างกะแยกออกมา เช่น กะ 04.00-13.00 น. หากพนักงานหยุดวันจันทร์บ้าง วันอังคารบ้าง วันพุธบ้าง เราจะต้องสร้างกะแยกออกมาดังนี้
1. กะ 04.00-13.00 น. หยุดจันทร์
2. กะ 04.00-13.00 น. หยุดอังคาร
3. กะ 04.00-13.00 น. หยุดพุธ เป็นต้น
แต่ละวีคหรือแต่ละช่วงที่พนักงานทำงานหากหยุดวันไหนก็ให้นำกะที่ระบุหยุดวันนั้นนำไปใช้ได้เลย เมื่อโปรแกรมนำข้อมูลบันทึกเวลาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้ามาประมวลผลเวลาทำงานโปรแกรมก็จะให้รายงานได้ถูกต้องตามต้องการ
ระบบตั้งกะ (เวลาทำงาน) ในโปรแกรม time 4.0 โปรแกรมนี้จะแยกวันหยุดกับกะออกจากกัน นั้นหมายความว่าหากพนักงานกะเดียวกันแต่หยุดคนละวันลูกค้าไม่จำเป็นต้องสร้างกะเดียวกันหลายกะ เช่น กะ 04.00-13.00 น. เมื่อนำไปตั้งค่าให้พนักงานจะระบุดังนี้
วันที่ 01-06/09/2021 กะ 04.00-13.00 น.
วันที่ 07-07/09/2021 วันหยุด
วันที่ 08-13/09/2021 กะ 04.00=13.00 น. เป็นต้น
หากมองกันที่ความง่ายในการตั้งกะการทำงานแอดมินมองว่า time 4.0 ง่ายกว่า แต่หากมองกันที่ความยืดหยุ่นของโปรแกรมความง่ายของโปรแกรมแบบภาพรวมและระบบรายงานที่ได้รับแอดมินมองว่า premium time น่าใช้กว่า โดยหลักๆ แล้วสิ่งที่ลูกค้าต้องทำความเข้าใจคือกะของลูกค้าแต่ละกะเข้าออกงานช่วงไหน ทำโอทียังไง และวันหยุดของพนักงานเป็นยังไง เมื่อได้ข้อมูลแล้วลูกค้าจะตั้งกะการทำงานได้ง่ายขึ้น
www.charoenfingerscan.com