ก่อนหน้านี้เราได้แนะนำกันไปถึงเรื่องวิธีเพิ่มชื่อพนักงานด้วยการนำเข้าจากไฟล์ excel ซึ่งในการเพิ่มชื่อพนักงานนี้มีทั้งแบบเพิ่มชื่อหลังจากเก็บข้อมูลพนักงานที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าเรียบร้อยแล้ว กับวิธีการเพิ่มชื่อพนักงานก่อนการเก็บข้อมูลพนักงานที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า ซึ่งแบบแรกจะเป็นแบบที่ถูกต้องไม่เสี่ยงต่อการ error ของข้อมูล แต่ก็ยังมีบางหน่วยงานที่มีพนักงานเยอะอยากได้เทคนิคแบบรวบรัดตัดตอนเราก็ได้แนะนำกันไปในบทความ เพิ่มข้อมูลพนักงานก่อนการเก็บลายนิ้วมือได้หรือไม่? สามารถคลิ้กเข้าไปอ่านได้เลย
ในการเพิ่มชื่อพนักงานก่อนการเก็บข้อมูลที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเรามีเทคนิคเพิ่มเติมมาบอกกันดังนี้ เมื่อเราดำเนินการ upload รายชื่อพนักงานจากไฟล์ excel ตาม format ของโปรแกรมสำเร็จ (วิธีการ upload รายชื่อตาม format ของโปรแกรมเข้าไปอ่านได้ที่ link บทความด้านบน) จากนั้นให้เราอัพโหลดชื่อพนักงานดังกล่าวเข้าไปที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าที่ใช้งานอยู่ เมื่ออัพโหลดสำเร็จรายชื่อและรหัสพนักงานที่เราเพิ่มใหม่ก็จะเข้าไปอยู่ในเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเรียบร้อย! หลักจากนั้นก็ถึงขั้นตอนการเก็บข้อมูลลายนิ้วมือและใบหน้า ก็ให้กดเมนูเพื่อเพิ่มพนักงานตามปกติแต่เมื่อถึงขั้นตอนการใส่ id พนักงานให้เราใส่รหัสตามที่ได้เพิ่มชื่อและรหัสพนักงานในโปรแกรมเพียงแค่นี้เครื่องสแกนลายนิ้วมือก็จะจับชื่อและรหัสพนักงานมาแมทกับลายนิ้วมือหรือใบหน้าที่เราได้เพิ่มไปอัตโนมัติ!
แต่เพื่อให้การเพิ่มชื่อพนักงานง่ายขึ้นกว่านั้นจะเรามาแนะนำเทคนิคเพิ่มเติมดังนี้ ปกติแล้วเมื่อเราเพิ่มชื่อพนักงานเข้าไปในโปรแกรมคำนวณเวลา premium time รายชื่อพนักงานใหม่ดังกล่าวจะเข้าไปอยู่ในเมนูระเบียนพนักงาน ในส่วนของ sample company ซึ่งเราจะต้องทำการย้ายพนักงานที่เราเพิ่มใหม่เข้าไปไว้ในแผนกต่างๆ ตามที่เขาสังกัดอยู่ หากมีพนักงานแค่ไม่กี่คนเราก็ค่อยๆ ย้ายไปก็ได้ คงไม่มีปัญหา แต่หากมีพนักงาน 500 คนล่ะ!! 1,000 คนล่ะ!! ให้ย้ายทีละคนคงตาลายแน่นอน! ดังนั้นเราจึงมีเทคนิคการอัพโหลดชื่อและรหัสพนักงานแบบที่ไม่ต้องมานั้งเสียเวลาโอนย้ายพนักงานเข้าแผนก อัพโหลดทีเดียวพนักงานทุกคนจะเข้าไปอยู่ในแผนกนั้นๆ แบบอัตโนมัติ! ง่าย เร็ว!!
ให้เราแยกไฟล์ excel ออกเป็นแผนกๆ แผนกล่ะ 1 file เมื่อเราต้องการอัพโหลดรายชื่อพนักงานไปที่โปรแกรมให้เราคลิ้กไปที่แผนกนั้นๆ ที่ต้องการเพิ่มชื่อเข้าไป และก็ให้อัพโหลดรายชื่อเข้าโปรแกรมตามปกติ รายชื่อพนักงานที่เราเพิ่มเข้าไปก็จะเข้าไปอยู่ในแผนกที่เราเลือกอัตโนมัติ!
เลื่อกเครื่องสแกนลายนิ้วมือ เลือกเครื่องสแกนใบหน้า เลือกระบบนาฬิกายาม เลือกระบบไม้กั้นรถยนต์ เลือกผู้เชี่ยวชาญ เลือกเราเจริญเทค โทร.089-106-2456
ผู้ชมทั้งหมด | 1,071,699 ครั้ง |
ร้านค้าอัพเดท | 8 ก.ย. 2568 |
ห้างหุ้นส่วนจำกัด เจริญเทค 559
สำนักงานใหญ่ เลขที่ 222/72 โกลเด้นทาวน์ บางนา-สวนหลวง ถนนกาญจนาภิเษก แขวงดอกไม้ เขตประเวศ กรุงเทพฯ 10250
Tel : 087-984-2273, 089-106-2456, email : charoentech@gmail.com, Line id : @charoentech