การทำงานแบบเบ็ดเสร็จแบบรวบรัดลดขั้นตอนการทำงานช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถทำงานได้เร็วขึ้น ได้ข้อมูลที่ถูกต้องมากขึ้น ตรวจทานข้อมูลได้อย่างเป็นระบบ และเมื่อหันมาพูดถึงการใช้งานในระบบ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าจุดปลายปลายทางของระบบคือเงินเดือนพนักงาน นั้นหมายความว่าหากต้องการทำงานแบบเบ็ดเสร็จรวบรัดขั้นตอนลูกค้าจะต้องใช้
เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าพร้อมโปรแกรมเงินเดือน หรือใช้เครื่องสแกนที่มีโปรแกรมเงินเดือนในตัว ดังนั้นเรามาทำความเข้าใจกันว่าหากลูกค้าต้องการใช้งานระบบของเครื่องสแกนแบบเบ็ดเสร็จรวบรัดลดขั้นตอนการทำงาน เมื่อถึงเวลาคิดเงินเดือนสามารถดึงข้อมูลจากเครื่องสแกนมาคำนวณเงินเดือนได้เลย หากความต้องการเป็นเช่นนี้ลูกค้าจะต้องทำอย่างไร?
ความต้องการแบบเบ็ดเสร็จในระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าจะต้องใช้ 2 ระบบให้ทำงานร่วมกันคือ (1) ระบบบันทึกเวลา ลูกค้าสามารถเลือกได้ว่าต้องการเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าหรือเครื่องสแกนฝ่ามือ (2) ระบบคิดเงินเดือนหรือโปรแกรมเงินเดือน หลักการทำงานคือ เครื่องสแกนจะเก็บบันทึกเวลาที่พนักงานสแกนไว้เมื่อต้องการคิดเงินเดือนให้ดึงข้อมูลจากเครื่องสแกนเข้าโปรแกรมเงินเดือนหลังจากที่โปรแกรมเงินเดือนได้รับบันทึกเวลาก็จะคำนวณเวลาทำงานให้และนำเวลาทำงานที่สรุปได้ไปคิดเงินเดือนและออกสลิปต่อไป
ในการทำงานร่วมกันของเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้ากับโปรแกรมเงินเดือนลูกค้าสามารถเลือกได้ 2 แบบคือ
1. เครื่องสแกนที่มาพร้อมโปรแกรมเงินเดือน : หากความต้องการคือการคิดเงินเดือนขั้นพื้นฐานลูกค้าสามารถหาเครื่องสแกนที่มาพร้อมโปรแกรมเงินเดือนไปใช้งานได้ ในตลาดมี
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าบางรุ่นที่รองรับการคิดคำนวณเงินเดือนได้ หรือผู้จำหน่ายบางรายได้พัฒนาโปรแกรมของเครื่องสแกนให้รองรับการคิดคำนวณเงินเดือนแบบพื้นฐานได้ เป็นต้น
2. เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าและโปรแกรมเงินเดือน (แยกกัน) : สำหรับลูกค้าที่มีความต้องการซับซ้อน มีการคิดคำนวณเงินเดือนที่หลากหลายหรือระบบคิดเงินเดือนพื้นฐานไม่สามารถรองรับความต้องการได้ ลูกค้าจะต้องใช้ 2 ระบบให้ทำงานร่วมกันคือ (1) ใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า (2) โปรแกรมเงินเดือน โดยสเปคของระบบที่ต้องการคือ
2.1 เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้า จะต้องเป็นรุ่นที่ส่งออก text file หรือ excel หรือ csv ได้ และควรเป็นรุ่นที่แต่งข้อมูลเพื่อส่งออกได้ด้วย
2.2 โปรแกรมเงินเดือน จะต้องเป็นเวอร์ชั่นที่รองรับการนำเข้าบันทึกเวลาจากเครื่องสแกนได้
สำหรับลูกค้าที่ต้องการข้อมูลเพิ่มเติมติดต่อเจ้าหน้าที่ได้เลยเราพร้อมให้บริการ
www.charoenfingerscan.com