หนึ่งในฟังก์ชั่นการทำงานของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าคือ ระบบสามารถให้รายงานบันทึกเวลาและสรุปเวลาทำงาน ขาด ลา มาสาย โอที รวมถึงบอกได้ว่าพนักงานหยุดวันไหนบ้าง? สำหรับลูกค้าที่ใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าเพื่อดูเวลาเข้าออก ไม่สนใจรายงานขาด ลา มาสาย โอที และวันหยุด ลูกค้าไม่ต้องเข้าไปตั้งค่าเวลาทำงาน (เมนูตั้งตารางเวลา) เมื่อพนักงานสแกนบันทึกเวลาระบบสามารถให้รายงานเบื้องต้นได้ เช่น
1. บันทึกเวลารวม : รายงานนี้จะแสดงผลการสแกนของพนักงานทั้งหมด
2. เข้าครั้งแรกออกครั้งสุดท้าย : รายงานนี้จะหยิบเอาบันทึกเวลาครั้งแรกและครั้งสุดท้ายมาแสดงผล
3. เข้าออกตามเวลาที่กำหนด : รายงานนี้จะหยิบเอาบันทึกเวลาในช่วงเวลาที่เราต้องการมาแสดงผล
สำหรับลูกค้าที่ต้องการให้ระบบของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าออกรายงานเวลาทำงาน ขาด ลา มาสาย โอที แสดงผลวันหยุดประจำสัปดาห์และวันหยุดประจำปี จะต้องตั้งค่าเพิ่มเติมเพื่อให้ระบบให้รายงานดังกล่าว
1. ตั้งตารางเวลา : เมนูนี้มี 3 ขั้นตอนลูกค้าจะต้องตั้งตารางเวลาให้ถูกต้องตามเงื่อนไขการเข้าออกของพนักงาน การตั้งค่าที่เมนูนี้ลูกค้าจะได้ข้อมูล เวลาทำงาน ขาดงาน มาสาย โอทีและวันหยุดประจำสัปดาห์ ข้อมูลส่วนนี้จะแสดงผลที่รายงานคำนวณโดยกะการทำงาน, สรุปเวลาทำงาน, สรุปขาดลามาสาย
2. ลา : การบันทึกการลามี 2 ขั้นตอนที่จะต้องดำเนินการคือ (1) สร้างประเภทการลา เช่น ลาป่วย ลากิจ ลาคลอด ลาพักร้อน เป็นต้น (2) บันทึกการลา เพื่อบอกว่าพนักงานลาวันไหน? ด้วยเหตุอะไร? เป็นต้น เมื่อการบันทึกแล้วเสร็จข้อมูลส่วนนี้จะแสดงผลที่รายงาน คำนวณเวลาโดยกะการทำงาน, ลา, สรุปเวลาทำงาน, สรุปขาดลามาสาย
3. วันหยุดประจำปี : หน่วยงานมีวันหยุดประจำปีวันไหนบ้างสามารถบันทึกเข้าไปได้เลย เมื่อบันทึกแล้วเสร็จลูกค้าสามารถพิมพ์รายงานสรุปวันหยุดประจำปีออกมาเพื่อติดป้ายประกาศให้พนักงานทราบได้ และข้อมูลส่วนนี้จะไปแสดงผลที่รายงานคำนวณเวลาโดยกะการทำงาน
สำหรับลูกค้าที่เจอปัญหาการแสดงผลในรายงานคำนวณเวลาโดยกะการทำงานไม่ถูกต้อง เช่น วันหยุดผิดพลาด ข้อมูลผิดพลาด มีบันทึกบ้างไม่มีบันทึกบ้าง ตอนสแกนเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าก็แจ้งบันทึกสำเร็จตลอด แนะนำให้ตรวจเช็คดังนี้
1. ดูรายงานบันทึกรวมว่าในวันที่บันทึกเวลาหายไปมีข้อมูลหรือไม่? : บันทึกรวมคือรายงานข้อมูลดิบที่ไม่ผ่านการประมวลผลใดๆ
2. ตรวจสอบเงื่อนไขเวลาทำงานที่เมนู "ตั้งตารางเวลา" ข้อ 1 "ตั้งตารางเวลา" แอดมินมักพบว่าเงื่อนไขเวลาที่ลูกค้ากำหนดไม่ถูกต้องจึงทำให้ระบบให้รายงานผิดเพี้ยน
การแสดงผลรายงานของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้ามี 2 แบบ หากแบบที่ไม่ผ่านการประมวลผลหรือผ่านสูตรคำนวณไม่มีข้อมูลแสดงว่าเครื่องสแกนมีปัญหา แต่หากเป็นรายงานที่ผ่านการคำนวณไม่มีข้อมูลอาจเกิดจากการตั้งค่าผิดพลาด
www.charoenfingerscan.com