หากเป็นเมื่อก่อนการนำเข้า text file จากระบบของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าเราสามารถระบุได้ว่าต้องการให้บอกสถานะว่าสแกนหน้าหรือสแกนออก เช่น กดฟังก์ชั่น 1 แล้วสแกน เท่ากับเข้างาน กดฟังก์ชั่น 2 แล้วสแกนเท่ากับออกงาน กดฟังก์ชั่น 3 แล้วสแกนเท่ากับเข้าโอที กดฟังก์ชั่น 4 แล้วสแกนเท่ากับออกโอที เป็นต้น เมื่อนำข้อมูลบันทึกเวลาจาก
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเข้าโปรแกรมคำนวณเวลาหรือโปรแกรมเงินเดือนเครื่องสแกนจะส่งหมายเลข 1 2 3 4 ที่พนักงานกดก่อนสแกนไปด้วย ทำให้โปรแกรมรับรู้ได้ว่าการสแกนครั้งนั้นๆ เป็นการสแกนเพื่อเข้าหรือออกงานกันแน่
แต่ในปัจจุบันผู้ผลิตได้พัฒนาให้โปรแกรมมีความสามารถมากขึ้น ช่วยลดปัญหาการหลงลืมกดปุ่มฟังก์ชั่นของพนักงาน เพราะหากเป็นเมื่อก่อนพนักงานที่ไม่กดปุ่มฟังก์ชั่นก่อนการสแกนโปรแกรมจะไม่สามารถหยิบบันทึกเวลาที่ได้จาก
เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าไปประมวลผลได้ ในปัจจุบันเพียงแค่พนักงานสแกนนิ้วหรือสแกนหน้าและเครื่องสแกนส่งเสียงตอบรับ "บันทึกสำเร็จค่ะ" หรือ "ตกลงค่ะ" หรือ "เข้างานได้ค่ะ" เมื่อดึงเวลาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าเข้าโปรแกรม โปรแกรมจะนำบันทึกเวลาดังกล่าวไปจัดสรรเองอัตโนมัติตามค่าที่ตั้งไว้ เช่น กำหนดให้ตั้งแต่ 06.00-12.00 น. เป็นการสแกนเพื่อเข้างาน โปรแกรมจะหยิบเอาเวลาที่พนักงานสแกนครั้งแรกภายในช่วงเวลาดังกล่าวมาแสดงผลเป็นบันทึกเวลาเข้างาน และกำหนดให้ 13.00-25.59 เป็นช่วงเวลาออกงาน โปรแกรมก็จะหยิบเอาเวลาที่สแกนหลังสุดตามช่วงเวลานั้นมาแสดงผลเป็นเวลาออกงาน เป็นต้น
แอดมินพบว่ายังมีลูกค้าบางส่วนที่ต้องการนำข้อมูลบันทึกเวลาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าเข้าโปรแกรมเงินเดือน โดยจะต้องระบุสถานะการสแกนว่าการสแกนครั้งนั้นๆ เป็นการสแกนเข้าหรือสแกนออก การระบุสถานะการสแกนของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าทำได้ 2 วิธีคือ
1. ใช้รายงานเข้าครั้งแรกออกครั้งสุดท้าย โปรแกรมของเครื่องสแกนจะนำบันทึกเวลาทั้งหมดมาวิเคราะห์และเลือกเอาการสแกนครั้งแรกและครั้งสุดท้ายมาแสดงผล เราสามารถส่งรายงานดังกล่าวออกไปในรูปแบบ text file ได้ แต่การระบุสถานนะจะเป็น i และ o (i = in, o = out) ไม่สามารถระบุสถานะการเข้าออกเป็นตัวเลข 1 หรือ 2 ได้
2. กรณีที่ต้องการระบุสถานะการเข้าออกเป็น 1 และ 2 ทำได้ด้วยการใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้า 2 เครื่องแบ่งเป็นเครื่อง in-out และใช้งานร่วมกับโปรแกรม time 4.0 โดยให้กำหนดในโปรแกรม time 4.0 ว่าเครื่องสแกนเครื่องใดคือ in เครื่องใดคือ out ระบบก็จะออกรายงาน 1 และ 2 ให้ได้ (1 = in, 2 = out) เป็นต้น
ต้องการวางระบบเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าติดต่อสอบถามเราได้ที่ 089-106-2456
www.charoenfingerscan.com