ถามว่าอะไรสำคัญบ้างในระบบไม้กั้นรถยนต์ แอดมินตอบได้เลยว่าอุปกรณ์ในระบบ
ไม้กั้นรถยนต์ทุกชิ้นล้วนสำคัญหมด แต่หากถามว่าอะไรสำคัญสุด? ในความคิดของแอดมินมองว่าข้อมูลผู้ใช้บัตรผ่านสำคัญสุด เพราะข้อมูลผู้ใช้บัตรผ่านคือกุญแจสำคัญในการควบคุมสิทธิ์หากเราไม่มีข้อมูลผู้ใช้บัตรผ่านเราไม่สามารถจัดการบัตรผ่านในระบบไม้กั้นรถยนต์ได้ ไม่สามารถระงับการใช้งาน ไม่สามารถเพิ่มบัตรใหม่ ไม่สามารถยกเลิกบัตรได้ ดังนั้นเพื่อให้ลูกค้าเข้าใจการเก็บสำรองข้อมูลบัตรผ่านและการเรียกใช้ข้อมูลสำรองเรามาทำความเข้าใจกันในบทความนี้
ข้อมูลบัตรผ่านจะถูกเก็บไว้ในโปรแกรม access control และโปรแกรมนี้จะถูกติดตั้งไว้ในคอมพิวเตอร์เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนสิทธิ์หรือต้องการยกเลิกบัตรผ่านหรือเพิ่มบัตรผ่านใหม่เราจะต้องดำเนินการผ่านโปรแกรม access control หลังจากจัดการข้อมูลในโปรแกรมแล้วเสร็จให้อัพโหลดข้อมูลเข้าระบบไม้กั้นรถยนต์ เมื่อการอัพโหลดข้อมูลเรียบร้อยระบบ
ไม้กั้นรถยนต์ก็จะทำงานตามค่าที่ได้อัพโหลดล่าสุดและจะทำงานไปจนกว่าจะมีการอัพโหลดอีกครั้ง
ข้อมูลสำคัญที่จำเป็นต่อการบริหารจัดการระบบไม้กั้นรถยนต์คือ
1. id ของบัตรผ่าน : controller ในระบบไม้กั้นรถยนต์เปรียบเสมือนสมองของระบบ เมื่อ controller ได้รับ id ของบัตรผ่าน controller จะประมวลผลตามค่าที่ลูกค้าอัพโหลดไว้ล่าสุดว่าบัตรผ่าน id นั้นๆ มีสิทธิ์เข้าออกหรือไม่? หากมีสิทธิ์ controller จะสั่งงานให้ไม้กั้นรถยนต์ยกขึ้นเพื่อให้รถผ่านไปได้ แต่หากบัตรผ่านนั้นไม่มีสิทธิ์หรือไม่ใช่บัตรผ่านในโครงการ controller จะไม่สั่งการใดๆ
2. ข้อมูลผู้ถือบัตร : ระบบ
ไม้กั้นรถยนต์ใช้เพียงแค่ id ของบัตรผ่านเพื่อตรวจสอบสิทธิ์การผ่านเข้าออก ส่วนข้อมูลผู้ถือบัตรใช้สำหรับนิติบุคคลเพื่อบ่งบอกว่าบัตร id นั้นๆ ใครเป็นเจ้าของ ช่วยให้นิติบุคคลสามารถบริหารจัดการบัตรผ่านได้ง่ายขึ้น เช่น บัตร id 12345678 เป็นของ 222/72 เมื่อต้องการยกเลิกสิทธิ์การเข้าออกของบ้านเลขที่ 222/72 นิติบุคคลเพียงแค่ค้นหาชื่อ 222/72 แล้วตัดสิทธิ์ได้เลย
3. เงื่อนไขหรือระยะเวลาที่ให้เข้าออก ผู้ใช้งานไม้กั้นรถยนต์บางหน่วยงานกำหนดเงื่อนไขการเข้าออกผ่านระบบไม้กั้นรถยนต์ตามระยะเวลาการจ่ายค่าส่วนกลาง ข้อมูลส่วนนี้จึงเป็นส่วนสำคัญหากลูกค้าสามารถเก็บรักษาหรือสำรองข้อมูลที่อัพเดทล่าสุดไว้ได้จะช่วยให้การทำงานของลูกค้าง่ายขึ้น
เมื่อทราบแล้วว่าสิ่งสำคัญสุดในระบบ
ไม้กั้นรถยนต์คือข้อมูลบัตรผ่าน ก่อนจะเรียนรู้วิธีเก็บรักษาหรือการเก็บสำรองข้อมูลเรามาเรียนรู้กันว่าข้อมูลเหล่านี้สูญหายได้จากสาเหตุใดบ้าง?
1. การถ่ายโอนนิติบุคคล นิติบุคคลเก่าไม่ส่งมอบข้อมูลระบบไม้กั้นรถยนต์ให้นิติบุคคลใหม่
2. คอมพิวเตอร์เสียไม่สามารถเปิดใช้งานได้ หรือมีการนำคอมพิวเตอร์ไปลง windows ใหม่
3. คอมพิวเตอร์โดนไวรัสทำให้ไฟล์ฐานข้อมูลของโปรแกรม access control
การแก้ไขปัญหาข้อมูลบัตรผ่านสูญหายทำได้ 2 วิธีคือ
1. สำรองฐานข้อมูลก่อนการล้างคอมพิวเตอร์หรือก่อนลง windows ใหม่
2. ส่งข้อมูลผู้ใช้งานออกไปยัง excel ทุกครั้งเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขการเข้าออก เช่น เมื่อเพิ่มบัตรผ่านใหม่ เมื่อตัดสิทธิ์บัตรผ่าน เมื่อคืนสิทธิ์บัตรผ่าน เป็นต้น
ข้อมูลผู้ใช้งานในระบบไม้กั้นรถยนต์เป็นเงื่อนไขสำคัญที่จะช่วยให้ลูกค้าสามารถจัดการระบบได้ง่ายขึ้น หากข้อมูลดังกล่าวสูญหายการแก้ไขมีเพียงวิธีเดียวคือลูกค้าจะต้องเรียกบัตรผ่านคืนมาทั้งหมดเพื่อนำมาลงทะเบียนใหม่อีกครั้ง
www.charoenfingerscan.com