ในระบบของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าสามารถบันทึกวันหยุดประจำปีได้ ในหนึ่งปีหน่วยงานประกาศให้หยุดวันไหนบ้างให้บันทึกเข้าไปในโปรแกรม premium time ได้เลย เมื่อบันทึกข้อมูลครบถ้วนเรายังสามารถพิมพ์รายงานวันหยุดประจำปีติดป้ายประกาศได้อีกด้วย การบันทึกวันหยุดประจำปีและปัญหาที่พบได้บ่อยในระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าเมื่อบันทึกวันหยุดประจำปีแล้วแต่ระบบไม่แสดงผลหรือระบบแสดงผลวันหยุดประจำปีของปีเก่าไม่แสดงผลปีล่าสุด เพื่อให้ลูกค้าเข้าใจระบบทั้งหมดแอดมินอัพเดทได้ดังนี้
เมื่อบันทึกวันหยุดประจำปีในระบบของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าระบบจะให้ผลลัพธ์ได้ 2 ส่วนคือ (1) ข้อมูลที่บันทึกเข้าโปรแกรมสามารถออกรายงานวันหยุดประจำปีได้ ลูกค้าสามารถพิมพ์วันหยุดประจำปีแล้วนำไปติดประกาศได้เลย (2) ข้อมูลที่บันทึกเข้าโปรแกรมจะแสดงผลที่รายงานคำนวณเวลาโดยกะการทำงาน เมื่อลูกค้าเรียกดูรายงานในส่วนนี้หากวันใดตรงกับวันหยุดประจำปีโปรแกรมก็จะแสดงให้ทราบว่าวันนั้นคือวันอะไรตามที่ได้ตั้งค่าไว้ หากลูกค้าไม่ใช้รายงานคำนวณโดยกะการทำงาน (ไม่ดูรายงานขาดลามาสายโอที) ไม่จำเป็นต้องบันทึกข้อมูลส่วนนี้ เพราะวันหยุดประจำปีจะแสดงผลที่รายงานคำนวณโดยกะการทำงานเท่านั้น
การบันทึกวันหยุดประจำปีสามารถเข้าไปดำเนินการได้ที่เมนูวันหยุดประจำปี (เมนูด้านซ้ายของโปรแกรม) เมื่อเข้ามาในส่วนนี้แล้วให้คลิ้กที่ "เพิ่ม" ก่อนบันทึกข้อมูล เพราะหากบันทึกข้อมูลโดยไม่ "เพิ่ม" โปรแกรมจะไม่บันทึกข้อมูลให้ ลูกค้าสามารถกำหนดชื่อวันหยุดเลือกวันที่ต้องการให้หยุดได้เอง เมื่อดำเนินการเสร็จแล้วให้คลิ้กที่ "ตกลง" โปรแกรมก็จะเพิ่มวันหยุดประจำปีเข้าระบบให้ กรณีที่ต้องการปรับเปลี่ยนหรือแก้ไขวันหยุดประจำปีให้คลิ้กเลือกวันหยุดที่เราต้องการแล้วจะแก้ไขหรือลบก็ดำเนินการได้เลย
ปัญหาที่พบได้บ่อยในการกำหนดวันหยุดประจำปีของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าคือ
1. ลูกค้าไม่คลิ้ก "เพิ่ม" ก่อนบันทึกข้อมูลวันหยุด ทำให้โปรแกรมไม่บันทึกข้อมูลให้
2. ลูกค้าบางรายเจอปัญหาบันทึกข้อมูลวันหยุดประจำปี 2022 แล้วแต่เมื่อเรียกรายงานวันหยุดประจำปีเพื่อสั่งพิมพ์ โปรแกรมกลับแสดงผลวันหยุดประจำปีของปี 2021 แทน วิธีแก้ไขคือจะต้องเปลี่ยน database ใหม่ และบันทึกวันหยุดประจำปีใน database ก้อนใหม่ ปัญหานี้เกิดได้จาก database ของโปรแกรมมีปัญหาจึงทำให้โปรแกรมไม่สามารถดึงรายงานวันหยุดประจำปีของ 2022 ไปแสดงผลได้ (การเปลี่ยน database ลูกค้าสามารถทำได้ด้วยตนเอง แอดมินจะนำมาอัพเดทวิธีเปลี่ยน database ในบทความถัดไป)
หมายเหตุ
1. การบันทึกวันหยุดประจำปีเป็นการดำเนินการที่โปรแกรม premium time ไม่ใช่บันทึกในเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้า
2. หากลูกค้าไม่มีการตั้งกะการทำงานจะไม่สามารถดูรายงานวันหยุดประจำปีได้ (รายงานวันหยุดประจำปีจะแสดงผลที่รายงานคำนวณโดยกะการทำงาน)
www.charoenfingerscan.com