ความสามารถของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้านอกจากจะใช้ยืนยันตัวตนเพื่อบันทึกเวลาทำงานหรือสั่งเปิดปิดประตูหรือใช้สั่งงานระบบอื่นๆ ตามที่ลูกค้าต้องการแล้ว ระบบของเครื่องสแกนยังให้รายงานได้หลากหลายรูปแบบ เช่น บันทึกรวม (ประวัติการสแกนเข้าออกทั้งหมดแบบละเอียด) บันทึกครั้งแรกและครั้งสุดท้ายของวัน ข้อมูลบันทึกเวลาตามที่ต้องการ รายงานคำนวณตามกะการทำงาน ขาด ลา มาสาย โอที และเรายังสามารถส่งข้อมูลบันทึกเวลาจาก
เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าเข้าโปรแกรมเงินเดือนได้อีกด้วย
สำหรับลูกค้าที่กำลังมองหาเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าเพื่อใช้งานร่วมกับโปรแกรมเงินเดือนจะต้องตรวจสอบข้อมูลเพิ่มเติมดังนี้
1. เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าที่ลูกค้าใช้งานอยู่ให้ข้อมูลแบบ text file หรือ excel file ได้หรือไม่?
1.1 กรณีที่เครื่องสแกนให้ text file หรือ excel file ไม่ได้ จะไม่สามารถใช้งานร่วมกับโปรแกรมเงินเดือนได้
1.2 กรณีที่เครื่องสแกนให้ text file หรือ excel file ได้ แต่ไม่สามารถแต่งข้อมูลได้ เช่น ความต้องการของโปรแกรมเงินเดือนคือจะเอาแค่รหัสพนักงาน-วันที่-เวลาที่สแกนเท่านั้นข้อมูลอื่นไม่เอา สามารถใช้ร่วมกับโปรแกรมเงินเดือนได้หากโปรแกรมเงินเดือนรองรับการระบุ digit ของของมูลได้เองแต่หากโปรแกรมเงินเดือนไม่สามารถระบุตำแหน่งของข้อมูลใน text file ได้จะไม่สามารถใช้งานร่วมได้ เช่น
digit ที่ 1-6 = รหัสพนักงาน
digit ที่ 8-9 = วันที่
digit ที่ 10-11 = เดือน
digit ที่ 12-15 = ปี
digit ที่ 17-18 = เวลาที่พนักงานสแกน (ชั่วโมง)
digit ที่ 19-20 = เวลาที่พนักงานสแกน (นาที)
2. โปรแกรมเงินเดือนมีฟังก์ชั่นรองรับการนำเข้าข้อมูลจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าไหม?
2.1 กรณีที่โปรแกรมเงินเดือนไม่มีฟังก์ชั่นนำเข้าข้อมูลจากเครื่องสแกนจะไม่สามารถใช้งานร่วมได้
2.2 กรณีที่โปรแกมเงินเดือนมีฟังก์ชั่นนำเข้าข้อมูลเครื่องสแกนใบหน้าจากเครื่องสแกนแต่เป็นข้อมูลแบบสรุป เช่น ทำงานกี่วัน มีโอทีกี่ชั่วโมง ขาดงานกี่วัน สายกี่นาที แบบนี้ไม่สามารถใช้งานร่วมได้เพราะ text file ที่โปรแกรมเงินเดือนต้องการไม่สามารถส่งออกจากระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าได้
2.3 กรณีที่โปรแกรมเงินเดือนรองรับการนำเข้า text file จากระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าแบบไหนก็ได้เพราะโปรแกรมเงินเดือนสามารถระบุ digit ที่ต้องการได้เอง แบบนี้ใช้เครื่องสแกนรุ่นไหนก็ได้ที่ให้ข้อมูลในรูปแบบ text file ได้
2.4 กรณีที่โปรแกรมเงินเดือนรองรับการนำเข้า text file จากระบบของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าได้เฉพาะตาม format ที่ต้องการ เช่น รหัสพนักงาน วรรค วันเดือนปี วรรค ชั่วโมงนาที ลูกค้าจะต้องเลือกเครื่องสแกนที่สามารถแต่ง text file ได้ตามที่โปรแกรมเงินเดือนต้องการจึงจะใช้งานร่วมกันได้
จะเห็นได้ว่าในการใช้งานร่วมกันระหว่างโปรแกรมเงินเดือนกับเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ามีรายละเอียดเฉพาะที่จะต้องพิจารณา ก่อนการเลือกซื้อเลือกหาแอดมินแนะนำให้ตรวจสอบความถูกต้องความเข้ากันได้ของทั้ง 2 ระบบก่อนเสมอ
www.charoenfingerscan.com