แอดมินพบว่าผู้ใช้งาน
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าหลายท่านเจอปัญหาข้อมูลพนักงานที่ลาออกไปแล้วหรือข้อมูลที่ไม่ต้องการในโปรแกรม แม้ว่าจะลบข้อมูลดังกล่าวออกแล้วแต่ข้อมูลเหล่านั้นก็จะกลับมาเสมอ จึงทำให้ในระบบของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ามีข้อมูลขยะอยู่เป็นจำนวนมาก (ข้อมูลขยะคือข้อมูลที่ไม่ต้องการ) ดังนั้นเรามาเรียนรู้กันว่าข้อมูลขยะที่มีในระบบเกิดขึ้นได้อย่างไร? ทำไมลบออกแล้วข้อมูลนั้นยังกลับมาได้อีก? และจะจัดการปัญหานี้ได้อย่างไรเพื่อให้เราสามารถใช้งานระบบได้ง่ายสามารถสืบค้นประวัติการทำงานของพนักงานทั้งปัจจุบันและในอดีตได้ทุกเมื่อตามต้องการ
ข้อมูลพนักงานในระบบเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าจัดเก็บไว้ 2 ส่วนคือ
(1) ข้อมูลพนักงาน
(2) ข้อมูลประวัติการสแกนของพนักงาน
เมื่อพนักงานลาออกสิ่งที่ลูกค้าทำคือ ลบข้อมูลพนักงาน (ข้อมูลส่วนที่ 1) ออกจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าเพื่อป้องกันไม่ให้พนักงานท่านดังกล่าวกลับมาสแกนได้อีก แต่ไม่ได้ลบข้อมูลส่วนที่ 2 ออก เนื่องจากข้อมูลส่วนที่ 2 เราไม่สามารถเลือกลบบางช่วงเวลาหรือเลือกลบเฉพาะพนักงานได้ การลบข้อมูลส่วนที่ 2 จะต้องลบข้อมูลทั้งหมดแบบ 100% เท่านั้น
ทำไมข้อมูลพนักงานที่ลาออกไปแล้วกลับมาในโปรแกรมอีกแม้เราจะลบ id นั้นไปแล้วก็ตาม? อธิบายได้คือ ข้อมูลเหล่านั้นมาจากการโหลดบันทึกเวลาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าเข้าโปรแกรมซึ่งเป็นข้อมูลส่วนที่ 2 เพราะตอนพนักงานออกเราจะลบแค่ข้อมูลส่วนที่ 1 ทำให้ข้อมูลส่วนที่ 2 สามารถกลับเข้าไปได้อีกครั้งดังปัญหาที่เจอ ยิ่งนานวันยิ่งมีการหมุนเวียนเปลี่ยนพนักงานก็จะยิ่งทำให้ข้อมูลพนักงานที่ออกไปแล้วเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ และกลายเป็นข้อมูลขยะจำนวนมากที่อยู่ในโปรแกรม
ในระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าข้อมูลพนักงานจะเริ่มต้นที่ sample company ก่อนเสมอ เราจะต้องแก้ไขข้อมูลพนักงานและโอนย้ายแผนกให้พนักงานข้อมูลพนักงานก็จะออกไปจาก sample company ไปอยู่ในบริษัทและแผนกที่ถูกต้อง เพื่อให้ลูกค้าเข้าใจรูปแบบการจัดการข้อมูลที่ถูกต้องแอดมินอธิบายได้ดังนี้
1. sample company : เป็นส่วนที่ใช้เก็บข้อมูลพนักงานในขั้นตอนเริ่มต้น หากเป็นพนักงานใหม่หรือลูกค้าพึ่งเริ่มใช้ระบบข้อมูลพนักงานจะมาอยู่ตรงนี้ก่อนเพื่อรอแก้ไขและโอนย้ายแผนก การลบรายชื่อพนักงานออกจากโปรแกรมและลบข้อมูลพนักงานออกจาก
เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าแต่ไม่ลบบันทึกเวลา เมื่อโหลดบันทึกเวลาเข้าโปรแกรม id ของพนักงานคนนั้นจะกลับมาอยู่ใน sample company เสมือนพนักงานเข้าใหม่
2. เจริญเทค559 หรือบริษัททำการและแผนกที่ลูกค้าสร้างขึ้น : หลังจากที่ลูกค้าแก้ไขชื่อโอนย้ายแผนกแล้วข้อมูลพนักงานก็จะเข้าไปอยู่ในบริษัทและแผนกตามที่ต้องการ ในบทความนี้แอดมินยกตัวอย่างบริษัททำการของเจริญเทค559
3. พนง.ลาออกแล้ว : เป็นบริษัททำการที่แอดมินแนะนำให้สร้างขึ้นเพื่อให้ลูกค้าโอนย้ายพนักงานออกไปยังแผนกนั้น ป้องกันข้อมูลพนักงานที่ลาออกไปแล้วกลับไปอยู่ใน sample company และช่วยให้ลูกค้าสามารถเรียกดูประวัติการสแกนนิ้วหรือสแกนใบหน้าของพนักงานได้หากพนักงานต้องการกลับมาทำงานอีกครั้ง
การจัดการข้อมูลในระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเป็นสิ่งที่ควรจัดการเพราะจะช่วยให้ลูกค้าสามารถย้อนดูประวัติการทำงานของพนักงานได้ง่าย ได้ข้อมูลรวดเร็ว ลดความผิดพลาดของระบบ
www.charoenfingerscan.com