ฟังก์ชั่นแจ้งบันทึกเวลาทางไลน์ของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเป็นฟังก์ชั่นที่ได้รับความนิยมอย่างมาก แอดมินพบว่าลูกค้าหลายรายชื่นชอบฟังก์ชั่นนี้เพราะเมื่อพนักงานสแกนนิ้วหรือสแกนหน้าระบบจะแจ้งบันทึกเวลาให้พนักงานทราบแบบ real time ทำให้พนักงานรู้ตัวเองได้เลยว่าตนเองมาสายหรือสแกนติดหรือสแกนไม่ติด เพราะถ้าสแกนแล้วไลน์ไม่แจ้งเตือนการสแกนครั้งนั้นอาจสแกนไม่ติดก็เป็นได้ ดังนั้นเรามาทำความเข้าใจกันว่า
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ารุ่นใดบ้างที่รองรับการใช้งานแบบแจ้งบันทึกเวลาทางไลน์ ระบบแจ้งบันทึกเวลาทางไลน์มีเงื่อนไขหรือไม่? หลักการทำงานของระบบแจ้งบันทึกเวลาทางไลน์เป็นอย่างไร? เรามาทำความเข้าใจกันในบทความนี้
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ารุ่นที่รองรับการแจ้งบันทึกเวลาทางไลน์ได้แก่ เครื่องสแกน series s (ทุกรุ่นที่ลงท้ายด้วย s) เช่น cmi681s, cmif65s, cmif68s, cmif75s, ci690s, ci691s, cif69s, cif76s, cif77s เป็นต้น
การแจ้งบันทึกเวลาทางไลน์ของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าระบบจะแจ้งผ่านโปรแกรม hip time 4.0 เมื่อโปรแกรมได้รับบันทึกเวลาจากเครื่องสแกนโปรแกรมก็จะส่งข้อความแจ้งบันทึกเวลาทางไลน์ตามที่ได้ตั้งค่าไว้ การแจ้งบันทึกเวลาทางไลน์จะเป็นการแจ้งแบบกลุ่ม (ไม่สามารถแจ้งให้พนักงานรายคนได้) ระบบของทาง hip แจ้งได้ 2 กลุ่ม คือ
1. กลุ่มบริษัท : ทุกคนที่อยู่ในบริษัทจะส่งแจ้งไลน์ไปที่กลุ่มนี้
2. กลุ่มแผนก : ทุกคนในแผนกจะแจ้งไลน์ไปที่กลุ่มนี้
ดังนั้น พนักงานหนึ่งคนระบบจะส่งแจ้งบันทึกเวลาไป 2 ที่คือไลน์กลุ่มบริษัทและไลน์กลุ่มแผนก กรณีที่ต้องการให้ระบบแจ้งบันทึกเวลารายคนสามารถทำได้ด้วยการสร้างแผนกขึ้นมาให้พนักงาน (พนักงานหนึ่งคนต่อหนึ่งแผนก) ระบบก็จะแจ้งบันทึกเวลาไปที่พนักงานคนนั้นๆ เป็นต้น
เงื่อนไขการใช้ระบบแจ้งบันทึกเวลาทางไลน์คือ
1. ระบบนี้รองรับเฉพาะเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้า hip s series เท่านั้น (ทุกรุ่นที่ลงท้ายด้วย s)
2. การแจ้งทางไลน์เป็นการดำเนินการผ่านโปรแกรม จะต้องเปิดโปรแกรมทิ้งไว้เท่านั้นระบบจึงจะแจ้งบันทึกเวลาทางไลน์ให้ได้
3. ปิดคอมหรือปิดโปรแกรมระบบจะไม่แจ้งบันทึกเวลาให้ แต่เมื่อเปิดโปรแกรมขึ้นมาอีกครั้งระบบจะแจ้งบันทึกให้ย้อนหลัง
4. เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าจะต้องเชื่อมต่อผ่านระบบ network เท่านั้นจึงจะใช้งานระบบนี้ได้
5. ระบบนี้รองรับทั้งการใช้งานแบบ local และ online (local คือใช้งานที่หน่วยงาน, on line คือการใช้งานต่างสาขา)
6. ระบบใช้ line token ในการแจ้งเตือนบันทึกเวลา ลูกค้าจะต้องมี line user-pass เพื่อใช้ขอไลน์ token
7. การแจ้งเตือนแบบกลุ่มลูกค้าจะต้องสร้างกลุ่มในไลน์ก่อนการขอ token
ระบบแจ้งบันทึกเวลาทางไลน์ของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าตั้งค่าได้ง่าย ลูกค้าสามารถตั้งค่าได้เอง สำหรับท่านที่ต้องการเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าแบบแจ้งบันทึกเวลาทางไลน์ติดต่อสอบถามเราได้ที่ 089-106-2456
www.charoenfingerscan.com