การเรียกดูประวัติการใช้บัตรผ่านของลูกบ้านอาจเป็นหนึ่งในสิ่งจำเป็น ประวัติการใช้บัตรผ่านจะช่วยให้นิติบุคคลสามารถควบคุมระเบียบภายในโครงการได้เข้มงวดขึ้น เช่น นิติบุคคลพบว่าลูกบ้านไม่ชำระค่าส่วนกลางตามกำหนดและได้บล็อคบัตรผ่านที่ลูกบ้านใช้งานเพื่อไม่ให้ใช้บัตรผ่านดังกล่าวสั่งงาน
ไม้กั้นรถยนต์ได้ แต่กลับพบว่าลูกบ้านยังคงใช้บัตรผ่านเข้าออกโครงการได้ตามปกติ เพื่อให้นิติบุคคลสามารถตรวจสอบได้ว่าลูกบ้านที่ไม่จ่ายค่าส่วนกลางใช้บัตรผ่านไม้กั้นรถยนต์ได้อย่างไร? เป็นบัตรผ่านของใคร? นิติบุคคลจำเป็นต้องเรียกดูประวัติการเข้าออกผ่านระบบไม้กั้นรถยนต์มาตรวจสอบ การตรวจสอบสามารถตรวจสอบได้ 2 แบบดังนี้
1. ตรวจสอบประวัติการใช้บัตรผ่านของลูกบ้านโดยตรง หากในระบบ
ไม้กั้นรถยนต์ของลูกค้ามีการบันทึกชื่อผู้ใช้บัตรผ่านไว้ลูกค้าสามารถเรียกประวัติการใช้บัตรผ่านของลูกบ้านที่ต้องการได้เลย (ค้นหาจากชื่อ) ถ้าพบว่ายังมีประวัติการเข้าออกอยู่ลูกบ้านยังสามารถใช้บัตรผ่านดังกล่าวเข้าออกผ่านไม้กั้นรถยนต์ได้ตามปกติแสดงว่านิติบุคคลบล็อคบัตรผิดใบหรือผิดวิธี แต่หากไม่พบประวัติการใช้บัตรผ่านแสดงว่าลูกบ้านอาจใช้บัตรผ่านของเพื่อนบ้านแทน เป็นต้น
2. ตรวจสอบตามระยะเวลา วิธีนี้ลูกค้าจะต้องให้ รปภ. เป็นผู้จดบันทึกเวลาที่ลูกบ้านรายดังกล่าวใช้บัตรผ่านเข้าออกไว้เพื่อเทียบดูจากระบบเวลาในเวลานั้นระบบบันทึกข้อมูลว่าเป็นบัตรใบไหนบัตรของใครที่มีการใช้ผ่านเข้าออก เป็นต้น
ระบบ
ไม้กั้นรถยนต์จะใช้ controller เป็นตัวเก็บประวัติการเข้าออก คุณสมบัติของ controller สามารถเก็บประวัติการเข้าออกได้ 100,000 ครั้ง (จากการให้บริการลูกค้าแอดมินพบว่า controller สามารถเก็บประวัติได้มากกว่า 300,000 ครั้ง) เมื่อต้องการดูประวัติการเข้าออกลูกค้าจะต้องโหลดข้อมูลจาก controller เข้าโปรแกรม access control หลังจากที่ดาวน์โหลดข้อมูลครบ 100% แล้ว controller จะลบประวัติการเข้าออกที่ตัวเองเก็บไว้ทิ้ง และเริ่มต้นนับ 1 ใหม่อีกครั้ง
การเรียกดูประวัติในระบบ
ไม้กั้นรถยนต์ระบบจะให้ข้อมูลตามที่ลูกค้าตั้งค่าไว้ หากลูกค้าแจกบัตรผ่านให้ลูกบ้านโดยไม่ได้บันทึกข้อมูลไว้ในระบบว่าบัตรผ่านที่ลูกบ้านได้รับเป็นใบไหน? ลูกค้าก็จะไม่สามารถดูประวัติการเข้าออกของลูกบ้านหลังนั้นได้ ข้อมูลในระบบจะมีเพียงแค่เลขบัตรเท่านั้น เช่น
1. บัตรผ่านลำดับที่ 1 รหัส 89852562 หากไม่ได้บันทึกไว้ว่าใครคือเจ้าของบัตรตอนเรียกดูประวัติการใช้งานบัตรผ่าน ระบบจะให้ข้อมูลได้แค่ รหัสบัตร 89852562 เข้าออกตอนไหนบ้างเท่านั้น ซึ่งแน่นอนว่ารหัสบัตร 89852562 เป็นของใครก็ไม่อาจทราบได้เพราะไม่ได้บันทึกข้อมูลไว้นั้นเอง
2. บัตรผ่านลำดับที่ 1 รหัส 89852562 ลูกค้าบันทึกไว้ว่าเป็นของบ้านเลขที่ 222/72 เมื่อต้องการดูประวัติการเข้าออกของ 222/72 ลูกค้าเพียงค้นหา 222/72 ระบบก็จะแสดงผลการใช้บัตรผ่านเข้าออกให้ตามต้องการ
จะเห็นได้ว่าแม้ระบบไม้กั้นรถยนต์ที่ลูกค้าใช้งานอยู่สามารถเก็บประวัติการเข้าออกได้แต่หากลูกค้าไม่บันทึกข้อมูลไว้ว่าบัตรผ่านใบไหนเป็นของใครลูกค้าก็จะไม่สามารถรู้ได้ว่าการเข้าออกที่ระบบมีให้เป็นของใคร เป็นต้น
สำหรับลูกค้าที่สนใจระบบไม้กั้นรถยนต์ ต้องการให้เจริญเทคช่วยวางระบบหรือต้องการคำปรึกษาติดต่อสอบถามเราได้ที่ 089-106-2456
www.charoenfingerscan.com