วิธีจัดเก็บข้อมูลบัตรผ่านในระบบไม้กั้นรถยนต์
3 ปีที่ผ่านมา
การจัดการข้อมูลผู้ใช้งานถือเป็นส่วนหนึ่งของระบบไม้กั้นรถยนต์ที่ลูกค้าควรให้ความสำคัญ หากลูกค้าจัดการระบบได้ดีจะช่วยให้ลูกค้าทราบข้อมูลต่างๆ ของระบบตามที่ต้องการได้ เช่น ใครคือผู้ถือบัตรผ่าน วันเริ่มต้นใช้งานวันสิ้นสุดใช้งาน ประวัติการเข้าออกของบัตรผ่านใบนั้นๆ ซึ่งข้อมูลเหล่านี้คือข้อมูลที่จำเป็นต่อนิติบุคคล เมื่อต้องการบล็อคบัตรผ่านหรือต้องการตัดสิทธิ์การใช้บัตรผ่านลูกค้าจะต้องทราบก่อนว่าบัตรผ่านที่ต้องการตัดสิทธิ์ไม่ให้ใช้ผ่านเข้าออกไม้กั้นรถยนต์เป็นบัตรใบไหน? ของใคร? หากไม่มีข้อมูลผู้ใช้งานอยู่ลูกค้าจะไม่สามารถดำเนินการใดๆ ได้ ดังนั้นในเรื่องราวครั้งนี้เรามาทำความเข้าใจกันว่าลูกค้าจะจัดเก็บข้อมูลผู้ใช้งานในระบบไม้กั้นรถยนต์อย่างไรเพื่อให้สามารถบริหารจัดการได้ง่ายขึ้น
ก่อนที่ลูกค้าจะแจกบัตรผ่านให้ลูกบ้านลูกค้าจะต้องบันทึกข้อมูลของผู้ที่ได้รับบัตรผ่านไว้ในระบบก่อน เพื่อจะได้ง่ายในการเรียกดูประวัติหรือดำเนินการอื่นๆ ในภายหลัง และข้อมูลที่จำเป็นต้องบันทึกคือ
1. บ้านเลขที่ เมื่อต้องการตรวจสอบการใช้งานหรือยกเลิกสิทธิ์การผ่านเข้าออกระบบไม้กั้นรถยนต์สิ่งที่ลูกค้าจะดำเนินการคือค้นหาบ้านเลขที่ในระบบ เพราะหากใช้ชื่อผู้ถือบัตรลูกค้าอาจพบว่าชื่อของลูกบ้านซ้ำกันทำให้เกิดความสับสนและดำเนินการผิดพลาดได้
2. ลำดับของบัตรผ่าน แน่นอนว่าบ้านหนึ่งหลังจะได้รับบัตรผ่านมากกว่า 1 ใบ ทั้งบัตรผ่านหลักที่แจกให้และบัตรผ่านเสริมที่ลูกบ้านซื้อเพิ่มเติม ดังนั้นนิติบุคคลจะต้องบันทึกไว้ในระบบว่าบ้านเลขที่ดังกล่าวมีบัตรกี่ใบ? ใบไหนซื้อ ใบไหนฟรี เพราะเมื่อลูกบ้านต้องการยกเลิกบัตรผ่านจะได้จัดการได้ถูกต้อง เช่น
222/72 -1
222/72 -2
222/72 -3 ซื้อเพิ่ม 1
222/72 -4 ซื้อเพิ่ม 2
222/72 -5 ซื้อเพิ่ม 3
เมื่อค้นหาบัตรผ่านในระบบไม้กั้นรถยนต์ของบ้านเลขที่ 222/72 ถืออยู่ระบบจะแสดงผลให้ทราบดังตัวอย่างด้านบน ทำให้นิติบุคคลสามารถทราบได้เลยว่าบ้านหลังนี้ถือบัตรผ่านทั้งหมด 5 ใบ เป็นบัตรที่ได้ฟรีตามสิทธิ์ 2 และซื้อเพิ่ม 3 เป็นต้น
3. ข้อมูลอื่นๆ ข้อมูลที่บางโครงการจำเป็นต้องใช้ เช่น ชื่อผู้ถือบัตร ทะเบียนรถที่ลูกบ้านต้องการใช้งาน เบอร์โทร อีเมล์ เป็นต้น ข้อมูลเหล่านี้อาจจำเป็นสำหรับลูกค้าบางราย เราสามารถบันทึกข้อมูลอื่นๆ ที่ต้องการลงในระบบไม้กั้นรถยนต์ได้ แต่จะเป็นข้อมูลในส่วนของ Other ซึ่งจะไม่แสดงผลตอนค้นหาข้อมูล ลูกค้าจะต้องเจอบัตรผ่านก่อนแล้วค่อยเปิดรายละเอียดดู (ตามภาพตัวอย่างด้านล่าง)
เมื่อบันทึกข้อมูลผู้ถือบัตรครบถ้วนแอดมินแนะนำให้ลูกค้าสำรองข้อมูลไว้ป้องกันปัญหาคอมพิวเตอร์ error ต้องล้างเครื่องลง windows ใหม่ ในการสำรองข้อมูลสามารถทำได้ 2 วิธีคือ
1. copy database ของโปรแกรมไว้ ไฟล์ database จะอยู่ที่ Drive C > Access Control > copy file iccard3000 (ไฟล์ iccard3000 คือไฟล์ฐานข้อมูล)
2. ให้ส่งข้อมูลผู้ใช้งานออกไปในรูปแบบ excel เพื่อเก็บไว้หรือพิมพ์ออกมาก็ได้
การสำรองข้อมูลจะช่วยให้ลูกค้าสามารถบริหารจัดการระบบไม้กั้นรถยนต์ได้ต่อเนื่องไม่สะดุดแม้จะเกิดเหตุการณ์ไม่คาดฝันขึ้น เช่น คอมพังต้องลงโปรแกรมใหม่ เป็นต้น
หมายเหตุ บ่อยครั้งที่มีการเปลี่ยนนิติบุคคลและนิติบุคคลใหม่ไม่ทราบข้อมูลผู้ใช้บัตรผ่านในระบบไม้กั้นรถยนต์ ทำให้นิติบุคคลใหม่ไม่สามารถจัดการระบบไม้กั้นรถยนต์ได้ตามที่กรรมการต้องการ ทางออกที่แนะนำคือควรสำรองข้อมูลผู้ใช้งานในระบบไม้กั้นรถยนต์ไว้มากกว่า 1 แห่ง เช่น
1. สำรองไว้ที่คอมพิวเตอร์ส่วนกลาง
2. สำรองไว้ที่กรรมการหรือประธาน
3. สำรองข้อมูลไว้ใน note ไลน์ของนิติบุคคล
4. สำรองไว้ใน usb flash drive ส่วนกลาง
5. พิมพ์ข้อมูลเป็นเอกสารเก็บไว้ในแฟ้มบันทึกข้อมูลของนิติบุคคล
สนใจติดตั้งระบบไม้กั้นรถยนต์ติดต่อสอบถามเราได้ที่ 089-106-2456
www.charoenfingerscan.com
ก่อนที่ลูกค้าจะแจกบัตรผ่านให้ลูกบ้านลูกค้าจะต้องบันทึกข้อมูลของผู้ที่ได้รับบัตรผ่านไว้ในระบบก่อน เพื่อจะได้ง่ายในการเรียกดูประวัติหรือดำเนินการอื่นๆ ในภายหลัง และข้อมูลที่จำเป็นต้องบันทึกคือ
1. บ้านเลขที่ เมื่อต้องการตรวจสอบการใช้งานหรือยกเลิกสิทธิ์การผ่านเข้าออกระบบไม้กั้นรถยนต์สิ่งที่ลูกค้าจะดำเนินการคือค้นหาบ้านเลขที่ในระบบ เพราะหากใช้ชื่อผู้ถือบัตรลูกค้าอาจพบว่าชื่อของลูกบ้านซ้ำกันทำให้เกิดความสับสนและดำเนินการผิดพลาดได้
2. ลำดับของบัตรผ่าน แน่นอนว่าบ้านหนึ่งหลังจะได้รับบัตรผ่านมากกว่า 1 ใบ ทั้งบัตรผ่านหลักที่แจกให้และบัตรผ่านเสริมที่ลูกบ้านซื้อเพิ่มเติม ดังนั้นนิติบุคคลจะต้องบันทึกไว้ในระบบว่าบ้านเลขที่ดังกล่าวมีบัตรกี่ใบ? ใบไหนซื้อ ใบไหนฟรี เพราะเมื่อลูกบ้านต้องการยกเลิกบัตรผ่านจะได้จัดการได้ถูกต้อง เช่น
222/72 -1
222/72 -2
222/72 -3 ซื้อเพิ่ม 1
222/72 -4 ซื้อเพิ่ม 2
222/72 -5 ซื้อเพิ่ม 3
เมื่อค้นหาบัตรผ่านในระบบไม้กั้นรถยนต์ของบ้านเลขที่ 222/72 ถืออยู่ระบบจะแสดงผลให้ทราบดังตัวอย่างด้านบน ทำให้นิติบุคคลสามารถทราบได้เลยว่าบ้านหลังนี้ถือบัตรผ่านทั้งหมด 5 ใบ เป็นบัตรที่ได้ฟรีตามสิทธิ์ 2 และซื้อเพิ่ม 3 เป็นต้น
3. ข้อมูลอื่นๆ ข้อมูลที่บางโครงการจำเป็นต้องใช้ เช่น ชื่อผู้ถือบัตร ทะเบียนรถที่ลูกบ้านต้องการใช้งาน เบอร์โทร อีเมล์ เป็นต้น ข้อมูลเหล่านี้อาจจำเป็นสำหรับลูกค้าบางราย เราสามารถบันทึกข้อมูลอื่นๆ ที่ต้องการลงในระบบไม้กั้นรถยนต์ได้ แต่จะเป็นข้อมูลในส่วนของ Other ซึ่งจะไม่แสดงผลตอนค้นหาข้อมูล ลูกค้าจะต้องเจอบัตรผ่านก่อนแล้วค่อยเปิดรายละเอียดดู (ตามภาพตัวอย่างด้านล่าง)
เมื่อบันทึกข้อมูลผู้ถือบัตรครบถ้วนแอดมินแนะนำให้ลูกค้าสำรองข้อมูลไว้ป้องกันปัญหาคอมพิวเตอร์ error ต้องล้างเครื่องลง windows ใหม่ ในการสำรองข้อมูลสามารถทำได้ 2 วิธีคือ
1. copy database ของโปรแกรมไว้ ไฟล์ database จะอยู่ที่ Drive C > Access Control > copy file iccard3000 (ไฟล์ iccard3000 คือไฟล์ฐานข้อมูล)
2. ให้ส่งข้อมูลผู้ใช้งานออกไปในรูปแบบ excel เพื่อเก็บไว้หรือพิมพ์ออกมาก็ได้
การสำรองข้อมูลจะช่วยให้ลูกค้าสามารถบริหารจัดการระบบไม้กั้นรถยนต์ได้ต่อเนื่องไม่สะดุดแม้จะเกิดเหตุการณ์ไม่คาดฝันขึ้น เช่น คอมพังต้องลงโปรแกรมใหม่ เป็นต้น
หมายเหตุ บ่อยครั้งที่มีการเปลี่ยนนิติบุคคลและนิติบุคคลใหม่ไม่ทราบข้อมูลผู้ใช้บัตรผ่านในระบบไม้กั้นรถยนต์ ทำให้นิติบุคคลใหม่ไม่สามารถจัดการระบบไม้กั้นรถยนต์ได้ตามที่กรรมการต้องการ ทางออกที่แนะนำคือควรสำรองข้อมูลผู้ใช้งานในระบบไม้กั้นรถยนต์ไว้มากกว่า 1 แห่ง เช่น
1. สำรองไว้ที่คอมพิวเตอร์ส่วนกลาง
2. สำรองไว้ที่กรรมการหรือประธาน
3. สำรองข้อมูลไว้ใน note ไลน์ของนิติบุคคล
4. สำรองไว้ใน usb flash drive ส่วนกลาง
5. พิมพ์ข้อมูลเป็นเอกสารเก็บไว้ในแฟ้มบันทึกข้อมูลของนิติบุคคล
สนใจติดตั้งระบบไม้กั้นรถยนต์ติดต่อสอบถามเราได้ที่ 089-106-2456
www.charoenfingerscan.com
การรับประกันสินค้า
กลุ่มสินค้าเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า รับประกัน 3 ปี
- ปีที่ 1-2 ฟรีทั้งค่าแรงในการซ่อมและ
ค่าอะไหล่
- ปีที่ 3 ฟรีเฉพาะค่าแรงในการซ่อม
กลุ่มสินค้าไม้กั้นรถยนต์ กล้องวงจรปิดและนาฬิกายาม รับประกันสินค้า 2 ปี
เราให้คำปรึกษา รีโมทแก้ไขปัญหาฟรีตลอดอายุการใช้งาน เพียงสแกน Line QrCode เพื่อเพิ่มเพื่อนหรือค้นหาเราโดยใช้
Line id : @charoentech
สมาชิกเข้าสู่ระบบ
▲
▼
รายการสั่งซื้อของฉัน
รายการสั่งซื้อของฉัน
ข้อมูลร้านค้านี้
Charoen Tech
ห้างหุ้นส่วนจำกัด เจริญเทค 559 ผู้จัดจำหน่ายผู้ให้บริการพร้อมให้คำปรึกษาด้านสินค้าระบบรักษาความปลอดภัยและระบบบันทึกเวลาการทำงานด้วยลายนิ้วมือ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ | Finger Scan | ระบบบันทึกเวลาทำงานด้วยใบหน้า | เครื่องสแกนใบหน้า | Face Scan | ระบบบันทึกเวลาของ รปภ. | นาฬิกายาม | Guard Tour | Guard Scan | เครื่องสแกนมอส | ระบบไม้กั้นรถยนต์ และเทคโนโลยีอื่นๆ ที่จะช่วยให้ผู้ใช้งานทำงานได้อย่างสะดวกมากยิ่งขึ้น มั่นใจได้ในคุณภาพของสินค้า สินค้าทุกชิ้นจะได้รับการตรวจสอบอย่างละเอียดก่อนส่งมอบให้ลูกค้า นอกจากลูกค้าจะได้สินค้าดีมีคุณภาพแล้ว สินค้าของทางร้านทุกชิ้นรับประกัน 3 ปีเต็ม (2+1) และสินค้ามีปัญหาภายใน 7 วันทางร้านยินดีเปลี่ยนสินค้าตัวใหม่ให้ทันที เราช่วยให้ลูกค้าทำรายการสั่งซื้อสินค้าแบบ online ได้ด้วยตัวเอง เพียงแค่เลือกสินค้าที่ต้องการแล้วหยิบใส่ตะกร้า และหากต้องการให้ทางร้านเข้าบริการติดตั้งหรือสอนการใช้งาน สำหรับพื้นที่กรุงเทพและพื้นที่ใกล้เคียง เพียงแค่กดสั่งซื้อบริการติดตั้งและสอนการใช้งานเพิ่ม และหากลูกค้าอยู่ในเขตพื้นที่รอบข้างกรุงเทพฯ เช่น ปราจีนบุรี, นครปฐม, นครนายก, สมุทรสงคราม, สระบุรี, ราชบุรี, ฉะเชิงเทรา เป็นต้น เพียงแค่กดสั่งซื้อค่าเดินทางเพิ่มอีกหนึ่งรายการ ระบบก็จะส่งเมล์แจ้งรายการสั่งซื้อพร้อมการชำระเงินและเลขที่อ้างอิงให้ทั้งลูกค้าและทางร้าน เพิ่มเจริญเทคให้เป็นเพือนทาง Line ด้วยวิธีการง่ายๆ เพียงสแกน QrCode หรือเพิ่มจาก line id : @charoentech เราพร้อมให้คำปรึกษาช่วยเลือกสินค้าที่เหมาะสมให้แก่องค์กรของท่าน ทางร้านพร้อมส่งสินค้าทุกรุ่นทางไปรษณีย์ EMS หรือเคอรี่ หรือช่องทางอื่นที่ลูกค้าต้องการ หรือต้องการคำปรึกษาโทรหาเราได้ที่ 089-106-2456
เบอร์โทร : 089-106-2456
อีเมล : charoentech@gmail.com
อีเมล : charoentech@gmail.com
ส่งข้อความติดต่อร้าน
เกี่ยวกับร้านค้านี้
ค้นหาสินค้าในร้านนี้
ค้นหาสินค้า
สินค้าที่ดูล่าสุด
บันทึกเป็นร้านโปรด
Join เป็นสมาชิกร้าน
แชร์หน้านี้
แชร์หน้านี้
↑
TOP เลื่อนขึ้นบนสุด
TOP เลื่อนขึ้นบนสุด
สินค้าในตะกร้า ({{total_num}} รายการ)
ขออภัย ขณะนี้ยังไม่มีสินค้าในตะกร้า
ราคาสินค้าทั้งหมด
฿ {{price_format(total_price)}}
- ฿ {{price_format(discount.price)}}
ราคาสินค้าทั้งหมด
{{total_quantity}} ชิ้น
฿ {{price_format(after_product_price)}}
ราคาไม่รวมค่าจัดส่ง
รวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว
➜ เลือกซื้อสินค้าเพิ่ม