หนึ่งในความกังวลใจของพนักงานและฝ่ายบุคคลคือ หากพนักงานสแกนนิ้วหรือสแกนหน้าหลายรอบจะทำให้บันทึกเวลาที่ได้ผิดเพี้ยนไปไหม? ระบบของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าจะจัดการอย่างไรกับบันทึกเวลาเหล่านั้น? เช่น หน่วยงานกำหนดให้พนักงานจะต้องสแกนนิ้วหรือสแกนหน้า 2 ครั้งเพื่อเข้าและออกงาน สแกนครั้งแรกตอน 08.00 น. สแกนครั้งที่สองตอน 17.00 น. แต่บังเอิญพนักงานสแกนนิ้วไป 3 ครั้ง คือ สแกนครั้งแรกตอน 07.44 น. และเผลอไปสแกนอีกครั้งตอน 08.20 น. จากนั้นก็สแกนออกงานตอน 17.10 น. พนักงานกลัวว่าจะกลายเป็นมาทำงานสายเพราะมีสแกนตอน 08.20 น. ไปด้วย ดังนั้นเรื่องราวครั้งนี้เรามาทำความเข้าใจกันว่าระบบรายงานของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าทำงานอย่างไร?
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเป็นอุปกรณ์ที่มีไว้เพื่อยืนยันตัวตน เมื่อการเปรียบเทียบเพื่อยืนยันตัวตนสำเร็จเครื่องสแกนจะเก็บบันทึกเวลาที่พนักงานสแกนไว้ เราสามารถนำเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าไปใช้งานได้หลากหลายวัตถุประสงค์ เช่น ใช้สำหรับบันทึกเวลาทำงาน ใช้สำหรับควบคุมการเปิดปิดประตู ใช้สำหรับสั่งเปิดเครื่องกั้นสามขา ใช้สำหรับสั่งเปิดประตูออโต้ หรือใช้ควบคุมการทำงานของเครื่องจักร เป็นต้น และแน่นอนว่าทุกครั้งที่สแกนเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าจะเก็บบันทึกประวัติการสแกนไว้ หากใช้เครื่องสแกนร่วมกับการเปิดปิดประตูหรือสั่งงานเครื่องกั้นสามขาบันทึกเวลาในแต่ละวันจะเยอะมากเพราะมีการเข้าออกบ่อย ดังนั้นระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าจึงออกแบบให้สามารถให้รายงานได้หลากหลายรูปแบบ ดังข้อมูลต่อไปนี้
สมมติพนักงานสแกนนิ้วและสแกนหน้าตามช่วงเวลาต่างๆ ในหนึ่งวันดังนี้
07.45
08.30
10.51
12.10
13.20
15.30
17.00
17.42
สรุป การสแกนทั้งหมดของวันนั้นเท่ากับ 8 ครั้ง
ระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าจะให้รายงานดังนี้
1. รายงานบันทึกรวม : รายงานนี้จะให้ผลลัพธ์ทั้งหมดตามจริง ตามที่พนักงานสแกน สแกนกี่ครั้งรายงานบอกได้ทั้งหมดแบบละเอียด
2. รายงานเข้าครั้งแรกออกครั้งสุดท้าย : รายงานนี้จะหยิบเอาเวลาที่พนักงานสแกนครั้งแรกของวันถือเป็นการสแกนเพื่อเข้างานและหยิบเอาเวลาที่พนักงานสแกนครั้งสุดท้ายของวันเป็นการสแกนเพื่อออกงาน เวลาตรงกลางไม่นำมาประมวลผล ดังนั้นเราจะได้ผลลัพธ์คือ เข้างานตอน 07.45 น. และออกงานตอน 17.42 น. เป็นต้น
3. รายงานอื่นๆ ที่สามารถดูได้ เช่น
3.1 ข้อมูลอย่างง่าย เป็นข้อมูลที่บอกรายละเอียดการสแกนทั้งหมดแต่จะแสดงผลในรูปแบบ excel ให้ลูกค้าดูได้แบบง่ายๆ
3.2 บันทึกตามเวลาที่กำหนด เราสามารถกำหนดช่วงเวลาที่ต้องการรายงานได้ว่าต้องการให้ระบบหยิบเวลาช่วงไหนมาให้เรา
3.3 รายงานสรุปขาดลามาสาย รายงานนี้จะให้ผลลัพธ์ได้ก็ต่อเมื่อลูกค้าตั้งกะการทำงานให้พนักงาน
ระบบการทำงานของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้ามีหลักการประมวลผลที่ชัดเจน ตรวจสอบได้ หากลูกค้าต้องการข้อมูลเพิ่มเติมติดต่อเจ้าหน้าที่ได้เลยทันที
www.charoenfingerscan.com