สำหรับลูกค้าที่กลัวการเริ่มต้น ไม่กล้าใช้
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเพราะเกรงว่าจะใช้งานไม่ได้ ตั้งค่าระบบไม่เป็น ครั้นจะสั่งเครื่องสแกนพร้อมบริการติดตั้งเพื่อให้ช่างเข้ามาติดตั้งพร้อมสอนการใช้งานก็ดูราคาสูงไป แต่จะสั่งซื้อเครื่องสแกนผ่านระบบออนไลน์เพื่อนำมาใช้งานเองก็กลัวจะใช้งานไม่ได้ หน่วยงานมีความต้องการใช้งานแต่เกรงว่าการลงทุนครั้งนี้จะสูญเปล่า เพื่อให้ลูกค้าเข้าใจระบบการทำงานการตั้งค่าใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าได้ง่ายขึ้น สั่งซื้อไปใช้งานเองง่ายไหม? หรือต้องให้ช่างเข้าติดตั้งเท่านั้นจึงจะใช้งานได้ตามระบบที่ควรเป็น? เรามาทำความเข้าใจกันในบทความนี้
การเริ่มต้นใช้งาน
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ามีรูปแบบและขั้นตอนที่คล้ายๆ กัน ไม่ว่าลูกค้าจะใช้เครื่องสแกนของ hip หรือ zkteco หรือ ominpia หรือธนบุตร หรือ right scan หรือยี่ห้ออื่นๆ ที่มีจำหน่ายในตลาด หลักการใช้งานและการตั้งค่าเพื่อเริ่มต้นใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ามีดังนี้
1. ให้ลูกค้าเสียบปลั๊กเปิดเครื่องสแกนขึ้นมา (จะติดตั้งหรือไม่ติดตั้งก็ได้) เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าบางรุ่นเสียบปลั๊กปุ๊ปเปิดเครื่องเองทันที แต่บางรุ่นอาจต้องกดปุ่มเปิดเครื่องก่อน (ปุ่มเปิดเครื่องสแกนจะมีหน้าตาคล้ายๆ ปุ่มเปิดทีวี)
2. เมื่อเปิดเครื่องสแกนได้แล้ว ให้สังเกตุวันเดือนปีที่แสดงผลหน้าเครื่องสแกนว่าเป็นปัจจุบันหรือไม่? หากไม่เป็นเวลาปัจจุบันให้เข้าไปปรับวันที่ก่อน ส่วนใหญ่เมนูที่ให้เข้าไปปรับวันที่จะอยู่ที่ ตั้งค่า > อุปกรณ์ > เวลา
3. เริ่มเก็บข้อมูลพนักงานเข้าเครื่องสแกน หากหน่วยงานของลูกค้ามีรหัสพนักงานสามารถระบุรหัสพนักงานลงไปได้เลยแต่หากไม่มีสามารถให้เครื่องสแกนลำดับรหัสให้อัตโนมัติได้ ในขั้นตอนการเก็บใบหน้า-ลายนิ้วมือ-บัตร-รหัส เข้าเครื่องสแกน ลูกค้าจะพิมพ์ชื่อพนักงานหรือไม่พิมพ์ก็ได้ (เมนู > ผู้ใช้ > เพิ่ม)
3.1 กรณีที่เป็นเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าแบบใช้ร่วมกับโปรแกรมระบบจะใช้เพียงรหัส พนง. ในการอ้างอิงข้อมูลเท่านั้น ส่วนชื่อค่อยไปตั้งในโปรแกรมได้
3.2 กรณีที่เป็นเครื่องสแกนแบบให้รายงาน excel ได้เลย ลูกค้าสามารถอัพโหลดชื่อภาษาไทยเข้าเครื่องสแกนได้ผ่าน excel (เมนู > กะ > ดาวน์โหลด)
4. เมื่อเก็บข้อมูลพนักงานเรียบร้อยแล้วให้พนักงานทดสอบสแกนดูว่าสแกนได้หรือไม่? หากเครื่องสแกนตอบ บันทึกสำเร็จค่ะ หรือตกลงค่ะ แสดงว่าการเพิ่มข้อมูลเรียบร้อยแล้ว
5. ตั้ง admin ดูแลเครื่องสแกน เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ที่ไม่เกี่ยวข้องเข้ามาแก้ไขข้อมูลในเครื่องสแกน (เมนู > ผู้ใช้ > แก้ไขหรือปรับปรุง > เลือก id ที่ต้องการให้เป็น admin > เลือกสิทธิเป็น admin)
6. กรณีที่เป็นเครื่องสแกนรุ่นที่ให้รายงาน excel โดยตรง เมื่อถึงเวลาที่ต้องการรายงานลูกค้าสามารถนำ usb flash drive โหลดข้อมูลได้เลย
7. กรณีที่เป็น
เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ารุ่นที่ใช้งานร่วมกับโปรแกรม ลูกค้าจะต้องโหลดข้อมูลจากเครื่องสแกนเข้าโปรแกรมเพื่อนำไปตั้งค่าต่อ เช่น
7.1 โหลดด้วย usb
ึ7.2 โหลดผ่านสายแลน
7.3 โหลดผ่าน wifi
8. เมื่อนำข้อมูลเข้าโปรแกรมได้แล้วให้ตั้งค่าเพิ่มเติมอีก 2 ขั้นตอนดังนี้
8.1 แก้ไขข้อมูลพนักงาน เพื่อสร้าง profile ของพนักงานไว้ในโปรแกรม
8.2 สร้างตารางการทำงานให้พนักงาน เพื่อใช้ดูเวลาทำงาน ขาด ลา มาสาย โอที
9. เรียกดูได้งานได้ตามต้องการ ระบบงานของโปรแกรมสามารถส่งออก excel ได้ทุกรายงาน
จะเห็นได้ว่าขั้นตอนการตั้งค่าใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าไม่ยากอย่างที่คิด สนใจสั่งซื้อเครื่องสแกนติดต่อเราได้เลย เราพร้อมดูแล
www.charoenfingerscan.com