ฟังก์ชั่นการทำงานของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าที่ลูกค้ามักใช้งานคือ รายงานเวลาทำงาน สรุปขาด ลา มาสาย โอที คำนวณเวลาตามกะการทำงาน และนำข้อมูลจากเครื่องสแกนเข้าโปรแกรมเงินเดือนเพื่อคิดเงินเดือนให้พนักงาน สำหรับการดูรายงานเวลาทำงาน ขาดลามาสายโอที ลูกค้าสามารถดูรายงานได้จากโปรแกรมของเครื่องสแกนได้เลย แต่หากลูกค้าที่ต้องการคิดเงินเดือนด้วยประมาณว่าสรุปตัวเลขเงินเดือนออกมาได้เลย ลูกค้าจะต้องใช้โปรแกรมเงินเดือนร่วมด้วย ในการใช้งานร่วมกันระหว่างเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้ากับโปรแกรมเงินเดือนสามารถทำได้ 2 วิธีคือ (1) นำข้อมูลดิบในรูปแบบ text file เข้าโปรแกรมเงินเดือน (2) นำข้อมูลสรุปรูปแบบ excel เข้าโปรแกรมเงินเดือน
เพื่อให้ลูกค้าเข้าใจรูปแบบการนำข้อมูลจาก
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเข้าโปรแกรมเงินเดือนมากขึ้นแอดมินอธิบายได้ดังนี้
1. นำข้อมูล text file เข้าโปรแกรมเงินเดือน การนำเข้าข้อมูลส่วนนี้เป็นการนำข้อมูลดิบเข้าโปรแกรมเงินเดือนเพื่อให้ทางโปรแกรมเงินเดือนประมวลผลเวลาทำงานตามกะการทำงานเอง ซึ่งข้อมูลดิบที่ว่าคือข้อมูลบันทึกเวลาของพนักงานที่ไม่มีการประมวลผลใดๆ พนักงานสแกนนิ้วหรือสแกนหน้าตอนไหนบ้างก็เอาข้อมูลเข้าโปรแกรมเงินเดือนทั้งหมด เช่น
52421 04/03/2022 08.00
52421 03/03/2022 18.23
52421 03/03/2022 07.55
อธิบายตามชุดข้อมูล text file ตัวอย่างได้ดังนี้
ข้อมูลชุดแรก (52421) = รหัสพนักงาน
ข้อมูลชุดที่สอง (04/03/2022) = วันเดือนปีที่พนักงานบันทึกเวลา
ข้อมูลชุดที่สาม (08.00) = เวลาที่พนักงานสแกน
เมื่อโปรแกรมเงินเดือนได้ข้อมูลดิบเหล่านี้จากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าโปรแกรมเงินเดือนก็จะนำเวลาดังกล่าวไปประมาลผลตามกะการทำงานที่พนักงานได้รับและสรุปออกมาเป็นเวลาทำงาน เช่น ทำงานกี่วัน ขาดงานกี่วัน สายกี่นาที โอทีเท่าไหร่? เป็นต้น เมื่อได้ข้อมูลสรุปแล้วโปรแกรมเงินเดือนก็จะประมวลผลเงินเดือนให้อัตโนมัติ สำหรับโปรแกรมเงินเดือนที่รองรับการนำ text file จากเครื่องสแกนนิ้วที่แอดมินทราบได้แก่ bplus, prosoft, payday เป็นต้น
2. นำข้อมูลสรุปในรูปแบบ excel เข้าโปรแกรมเงินเดือน ก่อนการได้ข้อมูลสรุปในรูปแบบ excel ตามที่โปรแกรมเงินเดือนต้องการลูกค้าจะต้องสร้างกะการทำงานในโปรแกรมของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าก่อน เพื่อให้โปรแกรมสรุปเวลาทำงานให้ ซึ่งข้อมูลสรุปที่โปรแกรมเงินเดือนต้องการได้แก่ สรุปจำนวนวันทำงาน สรุปจำนวนเวลาที่สาย สรุปจำนวนชั่วโมงโอที เมื่อได้ข้อมูลทั้ง 3 ส่วนก็ส่งออก excel เพื่อรอให้โปรแกรมเงินเดือนเข้ามารับไฟล์ดังกล่าวไปประมวลผลต่อ โปรแกรมเงินเดือนที่รองรับการทำงานรูปแบบนี้ที่แอดมินทราบได้แก่ business soft (easy acc) และจีเนียส เป็นต้น
ในมุมมองของแอดมิน แอดมินมองว่าการนำเข้าแบบ text file ตามรูปแบบที่หนึ่งเป็นการดำเนินการที่ง่ายและได้ประโยชน์กว่าเพราะลูกค้าอาจรูปแบบการคำนวณเวลาทำงานเฉพาะที่จะต้องจ้างเขียนเพิ่มเติม เป็นต้น
มองหาเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าติดต่อเราได้ที่ 089-106-2456
www.charoenfingerscan.com
