หากพูดถึง
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าคำถามแรกๆ ที่ลูกค้าคิดถึงคือ เครื่องสแกนให้รายงาน excel ได้ไหม? รายงาน excel คือรายงานที่ลูกค้าส่วนใหญ่ให้ความสนใจ ซึ่งเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าบางรุ่นสามารถให้รายงานได้ 2 รูปแบบคือ
(1) รายงาน excel โดยตรง รายงานชนิดนี้เราสามารถใช้ usb flash drive ดึงจากเครื่องสแกนได้เลย แต่รายงาน excel ที่ได้จะไม่สามารถแก้ไขได้ ไฟล์ excel ถูกล็อคเอาไว้ไม่ให้แก้ไขและไม่มีรหัสผ่าน เนื่องจากทางโรงงานไม่ต้องการให้ปลดล็อค excel ดังกล่าวเพื่อคงไว้ซึ่งความปลอดภัยของข้อมูล สำหรับลูกค้าที่ต้องการแก้ไข excel แอดมินแนะนำให้ copy ข้อมูลใน excel นั้นไปวางในไฟล์ใหม่ลูกค้าก็จะสามารถแก้ไขข้อมูลได้
(2) รายงานที่ได้จากโปรแกรม เราสามารถส่งข้อมูลรายงานที่ได้จากโปรแกรมไปยัง excel ได้ ในมุมมองของแอดมิน แอดมินมองว่ารายงานจากโปรแกรมส่งออกไป excel น่าใช้กว่าเพราะเป็นข้อมูลที่ถูกประมวลผลมาแล้ว ลูกค้าพอใจหรือชื่นชอบในรายงานชนิดไหนสามารถส่งออก excel ได้เลย โปรแกรมจะนำรายงานชนิดนั้นไปวางใน excel ให้ตามรูปแบบเดิมเพื่อให้ลูกค้าตกแต่งข้อมูลเพิ่มเติมได้ตามต้องการ
หากเป็นเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าที่ให้รายงาน excel ได้โดยตรงคงไม่ต้องอธิบายอะไรมาก เราเพียงนำ usb version 2.0 ความจุไม่เกิน 32G และสั่งโหลดรายงาน (เมนู > รายงาน > รายงาน > เลือกวันที่ๆ ต้องการรายงาน) แอดมินแนะนำให้หาซื้อ usb 2.0 sandisk ความจุ 16G ไปใช้งานลูกค้าจะไม่พบปัญหาในการดาวน์โหลดข้อมูล usb ยี่ห้อนี้รุ่นนี้หาซื้อได้จากออฟฟิศเมทตัวล่ะประมาณ 200 บาท
สำหรับ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ารุ่นที่ส่งรายงาน excel จากโปรแกรม ลูกค้าจะต้องนำข้อมูลบันทึกเวลาจากเครื่องสแกนเข้าโปรแกรมก่อนและให้โปรแกรมประมวลผลจากนั้นค่อยส่งข้อมูลออกไปยัง excel โปรแกรมจะนำรายงานที่ลูกค้าเลือกไปวางใน excel ให้เหมือนกับข้อมูลในโปรแกรมแบบ 100% ลูกค้าสามารถตกแต่งข้อมูลใน excel ดังกล่าวได้ตามต้องการ การส่งข้อมูลจากโปรแกรม premium time ของทาง hip ไปยัง excel มี 2 รูปแบบตามเงื่อนไขของรายงานที่ลูกค้าเลือก แอดมินอธิบายได้ดังนี้
1. เมนูเวลาทำงาน : เมนูนี้ลูกค้าจะต้องเลือก "ขอบเขตข้อมูล" ก่อนว่าต้องการส่งอะไรออกไปบ้าง หากต้องการข้อมูลส่วนไหนให้คลิ้กเลือกและส่งออกข้อมูล แอดมินพบว่าเหตุที่ลูกค้าส่งออก excel ไม่ได้มักเป็นเพราะไม่เลือกขอบเขตข้อมูลจึงทำให้ไม่สามารถส่งข้อมูลออกไปยัง excel ได้
2. เมนูคำนวณเวลาการทำงาน : เมนูนี้สามารถส่งออก excel ได้เลย โปรแกรมจะ pop up ข้อมูลที่ลูกค้าต้องการให้นำไปวางใน excel ให้ เมื่อเลือกข้อมูลเสร็จระบบจะนำข้อมูลเข้า excel ให้ทันที
การส่งออกข้อมูล excel สามารถทำได้ทั้ง 2 แบบ แต่แบบส่งออกโดยตรงด้วย usb จะราคาถูกกว่าแบบที่ใช้งานผ่านโปรแกรม
www.charoenfingerscan.com