การใช้งานร่วมกันระหว่าง
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ากับโปรแกรมเงินเดือนสามารถทำได้หลายรูปแบบ มีทั้งแบบ auto หมายความว่าลูกค้าไม่ต้องทำอะไรของเครื่องสแกนและโปรแกรมเงินเดือนจะสื่อสารกันอัตโนมัติ เมื่อถึงเวลาคิดเงินเดือนลูกค้าสามารถตรวจสอบยอดเงินเดือนพนักงานแต่ละรายได้เลย และแบบส่งข้อมูลจาก
เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าเข้าโปรแกรมเงินเดือนแบบ manual หมายถึงเราจะต้องส่ง text file จากโปรแกรมของเครื่องสแกนไปวางไว้ตรงกลางและใช้โปรแกรมเงินเดือนรับเข้า text file นั้น เป็นต้น เพื่ออธิบายให้ลูกค้าทราบถึงการทำงานร่วมกันของทั้ง 2 ระบบเพิ่มขึ้นแอดมินอธิบายได้ดังนี้
ก่อนที่จะใช้งานร่วมกันระหว่างเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้ากับโปรแกรมเงินเดือนลูกค้าจะต้องเลือกอุปกรณ์ทั้ง 2 ระบบที่ support กันด้วย คือเครื่องสแกนก็ต้องสามารถส่งข้อมูลให้โปรแกรมเงินเดือนได้ในแบบที่โปรแกรมเงินเดือนต้องการและโปรแกรมเงินเดือนก็จะต้องรับข้อมูลจากระบบของเครื่องสแกนได้ในแบบที่เครื่องสแกนสามารถทำได้ด้วย และเมื่อเราได้รุ่นหรือเวอร์ชั่นของทั้ง 2 ระบบมาแล้วเรามาทำความเข้าใจกันต่อว่าวิธีการรับส่งข้อมูลระหว่างกันสามารถทำได้กี่วิธี?
การรับส่งข้อมูลระหว่างกันของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้ากับโปรแกรมเงินเดือนสามารถทำได้ 3 รูปแบบคือ
1. รับส่งข้อมูลแบบ auto วิธีนี้เป็นการรับส่งข้อมูลระหว่างกันอัตโนมัติลูกค้าไม่ต้องดำเนินการใดๆ ประมาณว่าเมื่อพนักงานสแกนลายนิ้วมือหรือใบหน้าเครื่องสแกนจะส่งข้อมูลการสแกนเข้าไปในโปรแกรมเงินเดือนให้เลยทันทีแบบอัตโนมัติ การใช้งานรูปแบบนี้ง่ายและราคาสูงเพราะระบบ auto เป็นฟังก์ชั่นพิเศษของทางโปรแกรมเงินเดือน ก่อนการสั่งซื้อสินค้าลูกค้าสามารถสอบถามข้อมูลจากผู้จำหน่ายได้ว่าหากต้องการให้การรับส่งข้อมูลระหว่างเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเข้าโปรแกรมเงินเดือนอัตโนมัติทำได้ไหม? ต้องใช้โปรแกรมเวอร์ชั่นไหน? ต้องใช้เครื่องสแกนรุ่นไหน? ถึงจะทำได้ เป็นต้น
2. รับส่งแบบกึ่งอัตโนมัติ วิธีนี้เป็นการรับส่งข้อมูลระหว่างกันแบบต่างระบบต่างทำงาน อธิบายได้คือระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าจะส่ง text file ไปวางไว้ตรงกลางจากนั้นก็ให้โปรแกรมเงินเดือนเข้ามารับ text file ดังกล่าวเอาไปประมวลผลต่อ เป็นต้น การทำระบบนี้จะต้องเช็คกับทางโปรแกรมเงินเดือนว่ารูปแบบ text file ที่ฝั่งของเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าเอามาวางให้สามารถนำไปใช้ได้หรือไม่?
3. รับส่งแบบ manual หมายถึงลูกค้าเป็นผู้ดำเนินการเองทั้งหมด ลูกค้าเป็นผู้ส่งออก text file จากระบบของเครื่องสแกนและเป็นคนรับเข้า text file นั้นเข้าโปรแกรมเงินเดือนเอง วิธีนี้ง่ายราคาถูกเพราะลูกค้าเป็นผู้ดำเนินการเองทั้งหมด เป็นต้น
หมายเหตุ ก่อนการเลือกซื้อเลือกหาเครื่องสแกนเพื่อนำไปใช้งานร่วมกับโปรแกรมเงินเดือน ลูกค้าอาจต้องทำความเข้าใจกับระบบรับส่งข้อมูลและแจ้งข้อมูลที่ต้องการให้ผู้จำหน่ายทราบอย่างละเอียดเพื่อให้การสั่งซื้อไม่ผิดพลาด
www.charoenfingerscan.com