การติดตั้งระบบแจ้งบันทึกทางไลน์ของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและใบหน้า

การแจ้งบันทึกทางไลน์คือหนึ่งในความสามารถของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าที่สามารถทำได้ เมื่อพนักงานสแกนนิ้วหรือสแกนหน้าระบบก็จะส่งข้อความเข้าไลน์ที่ตั้งค่าไว้ทันที พนักงานหรือผู้บริหารสามารถรู้ได้เลยว่าพนักงานมาทำงานช่วงไหน? สายหรือไม่? หากมาทำงานแล้วไม่มีข้อความเข้าไลน์อาจเป็นไปได้ว่าพนักงานลืมสแกนหรือสแกนแล้วแต่เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าไม่เก็บบันทึกเวลาให้ เป็นต้น ระบบแจ้งบันทึกทางไลน์ของเครื่องสแกนเป็นระบบฟรีไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ไม่ต้องต่ออายุ เพียงลูกค้าแจ้งผู้จำหน่ายก่อนการสั่งซื้อว่าต้องการใช้ระบบแจ้งบันทึกทางไลน์ได้วยผู้จำหน่ายจะได้เลือกรุ่นที่รองรับความสามารถนี้ให้และติดตั้งระบบให้ แต่หากลูกค้ามีเครื่องสแกนแล้วและต้องการติดตั้งระบบแจ้งบันทึกทางไลน์แอดมินแนะนำได้ดังนี้

ก่อนอื่นลูกค้าต้องตรวจสอบก่อนว่าเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าที่มีรองรับการใช้งานแบบแจ้งบันทึกทางไลน์หรือมไม่? ซึ่งเครื่องสแกนที่รองรับการแจ้งบันทึกทางไลน์ได้แก่เครื่องสแกน series s เช่น cmi681s, cmif65s, cmif68s, cmif75s, ci690s, ci691s, cif69s, cif76s, cif77s เป็นต้น 

เมื่อทราบแล้วว่าเครื่องสแกนที่ลูกค้าใช้งานอยู่รองรับการแจ้งบันทึกเวลาทางไลน์ได้ ให้ลูกค้าเตรียมความพร้อมก่อนการใช้งานระบบดังนี้
1. ระบบแจ้งบันทึกทางไลน์จะแจ้งบันทึกผ่านโปรแกรมดังนั้นเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าที่ลูกค้าใช้งานอยู่จะต้องเชื่อมต่อผ่านสายแลนหรือ wifi เท่านั้น หากใช้วิธีดึงข้อมูลด้วย usb ไม่สามารถทำได้
2. คอมพิวเตอร์ที่สามารถเปิดได้ตลอดเวลาหากต้องการให้ระบบแจ้งบันทึกเวลาแบบ real time เพราะระบบจะใช้โปรแกรมเป็นตัวแจ้งบันทึกเวลาเข้าไลน์ที่ตั้งค่าไว้ กรณีที่ไม่สามารถเปิดคอมได้ตลอดเวลาระบบจะแจ้งบันทึกทางไลน์เฉพาะช่วงที่เปิดคอมเท่านั้น 
3. ให้เตรียม user name และ password ของไลน์ไว้เพื่อใช้ขอ line token

ขั้นตอนการติดตั้งใช้งานระบบ
1. ให้เริ่มต้นด้วยการติดตั้ง ms sql express (ฟรี) สามารถโหลดได้ที่เวปไซด์ hip
2. ติดตั้งโปรแกรม hip time 4.0
3. ตั้งค่าต่างๆ ในโปรแกรมดังนี้
3.1 เชื่อมต่อเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ากับโปรแกรม
3.2 แก้ไขข้อมูลบริษัททำการ โปรแกรมจะเริ่มต้นด้วยข้อมูลของทาง hip เราสามารถแก้ไขได้เลย
3.3 สร้างแผนกและสาขา
3.4 ขอ line token สามารถดำเนินการได้ในโปรแกรม time 4.0
3.5 ดึงข้อมูลพนักงานจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเข้าโปรแกรม
3.6 จัดการแก้ไขข้อมูลพนักงาน
3.7 ตั้งค่าดึงข้อมูลแบบ real time 
4. เมื่อพนักงานสแกนนิ้วหรือสแกนหน้าโปรแกรม time 4.0 ก็จะดึงข้อมูลจากเครื่องสแกนทันทีและเมื่อโปรแกรมได้รับบันทึกเวลาใหม่ โปรแกรมก็จะส่งแจ้งบันทึกเวลาเข้าไลน์ที่ตั้งค่าไว้ให้ทันทีเช่นกัน 

หมายเหตุ 1. การส่งข้อความทางไลน์ทำได้ 2 ส่วนคือ ส่งแบบรวมทั้งบริษัทและส่งแบบรวมแผนก หากลูกค้าต้องการให้ส่งข้อความเข้าไลน์พนักงานรายคน เห็นบันทึกเวลาเฉพาะของตัวเอง ลูกค้าจะต้องสร้างแผนกให้พนักงานอยู่คนล่ะ 1 แผนก
หมายเหตุ 2. การแจ้งบันทึกทางไลน์เป็นระบบฟรีลูกค้าสามารถเรียนรู้และทำได้เอง

รอบรู้เรื่องเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า
www.charoenfingerscan.com