เรากลับมาพูดกันในเรื่องระบบ
ไม้กั้นรถยนต์แบบใช้บัตรผ่านกันบ้าง แม้ว่าระบบไม้กั้นรถยนต์แบบอ่านป้ายทะเบียนจะเป็นระบบใหม่ที่น่าจับตามองแต่ก็มีลูกค้าจำนวนมากที่ใช้งานไม้กั้นรถยนต์แบบใช้บัตรผ่านอยู่ ระบบไม้กั้นรถยนต์แบบใช้บัตรผ่านไม่ว่าเป็นการใช้บัตรผ่านระยะใกล้ (ระยะไม่เกิน 1 เมตร) หรือบัตรผ่านระยะไกลแบบ easy pass จะมีเงื่อนไขสำคัญอยู่หนึ่งเรื่องคือข้อมูลบัตรผ่านในโปรแกรมต้องไม่หายเพราะการจัดการสิทธิ์ของบัตรผ่านหรือการแก้ไขข้อมูลของผู้ใช้งานจะต้องใช้ข้อมูลเดิมที่อยู่ในโปรแกรม หากไม่มีโปรแกรมหรือมีโปรแกรมแต่ไม่มีข้อมูลบัตรผ่านเราจะจัดการสิทธิ์บัตรผ่านไม่ได้ทางออกเดียวคือจะต้องเรียกบัตรผ่านจากลูกบ้านกลับมาบันทึกข้อมูลเข้าระบบใหม่
ปัญหาไม่มีข้อมูลบัตรผ่านเดิมในระบบเป็นปัญหาที่พบได้ในกลุ่มลูกค้าที่ให้ลูกบ้านใช้งานได้ตลอดไม่มีการตัดสิทธิ์หรือระงับการผ่านเข้าออกหรือไม่บริหารสิทธิ์บัตรผ่านตามเงื่อนไขการจ่ายค่าส่วนกลาง เมื่อไม่ต้องเข้าไปทำอะไรกับระบบจึงทำให้ลูกบ้านละเลยการเก็บรักษาข้อมูลบัตรผ่านไว้ และเมื่อระยะเวลาผ่านไปบัตรผ่านไปลูกค้าต้องการเพิ่มบัตรผ่านเพื่อแจกจ่ายให้ลูกบ้านที่ต้องการเพิ่มจะต้องทำอย่างไร? เรามาเรียนรู้กันในบทความนี้
การจัดการบัตรผ่านในระบบ
ไม้กั้นรถยนต์มีด้วยกัน 2 แบบคือ
(1) ตัดสิทธิ์หรือยกเลิกหรือลบบัตรผ่านออกจากระบบเพื่อไม่ให้บัตรผ่านใบดังกล่าวได้ การดำเนินการเรื่องนี้จะต้องเข้าไปจัดการข้อมูลบัตรผ่านที่เมนู personal จะตัดสิทธิ์ไม่ให้ผ่านเข้าออกหรือจะลบบัตรผ่านออกก็ให้ทำที่เมนูนี้ หลังจากนั้นค่อยอัพโหลดข้อมูลเข้าระบบ
ไม้กั้นรถยนต์ที่เมนู operation การอัพโหลดที่เมนูนี้เป็นการอัพโหลดข้อมูลแบบ 100% นำข้อมูลที่อัพโหลดล่าสุดทับข้อมูลเดิมที่มีอยู่ในระบบ เช่น เดิมมีบัตรผ่านในระบบ 500 ใบ ลูกค้าเข้าไปลบบัตรผ่านออกจากโปรแกรมที่เมนู personal ออก 5 ใบ ทำให้บัตรผ่านในเมนู personal มีบัตรทั้งหมด 495 ใบ เมื่ออัพโหลดข้อมูลเข้าระบบไม้กั้นรถยนต์ระบบก็จะนำบัตรผ่าน 495 ที่มีในโปรแกรมไปวางทับ 500 ใบที่อยู่ในระบบ ดังนั้นหากในโปรแกรมมีบัตรผ่านไม่ตรงตามที่ลูกบ้านใช้งานอยู่แอดมินไม่แนะนำให้เข้าไปอัพโหลดที่นี้ การดำเนินการในหัวข้อนี้ทำได้เฉพาะลูกค้าที่มีข้อมูลบัตรผ่านครบเท่านั้น
(2) เพิ่มบัตรผ่านใบใหม่เข้าระบบ การเพิ่มบัตรผ่านใบใหม่เข้าระบบไม้กั้นรถยนต์ทำได้ตลอดไม่ว่าลูกค้าจะมีโปรแกรมหรือไม่มีโปรแกรมก็ตาม หลังจากที่เพิ่มบัตรผ่านใบใหม่เข้าโปรแกรมแล้วเราจะใช้เมนู add privileges อัพโหลดข้อมูลเข้าระบบไม้กั้นรถยนต์ เมนูนี้สามารถอัพโหลดบัตรผ่านได้ครั้งล่ะ 50 ใบเท่านั้น (หากต้องการเพิ่มบัตรผ่านมากกว่า 50 ใบแอดมินแนะนำให้ลูกค้าอัพโหลดหลายครั้ง) การอัพโหลดบัตรผ่านใบใหม่เข้าระบบไม้กั้นรถยนต์ผ่านเมนูนี้ไม่ทำให้ข้อมูลเก่าหาย เมนูนี้จะเป็นการเพิ่มบัตรผ่านเข้าไปในระบบไม่วางทับข้อมูลเดิม
แม้ว่าเราจะเพิ่มบัตรผ่านใบใหม่เข้าระบบได้แต่เราก็ไม่สามารถจัดการข้อมูลบัตรผ่านในระบบ
ไม้กั้นรถยนต์ได้เช่นเดิมเพราะการจัดการข้อมูลบัตรผ่านในระบบไม้กั้นรถยนต์จะดำเนินการที่เมนูตามข้อ 1. ดังนั้นในโปรแกรมจะต้องมีบัตรผ่านทั้งหมดจึงจะจัดการได้ เช่น หากในระบบมีบัตรผ่าน 500 ใบ เราพึ่งเพิ่มเข้าไปใหม่ตามข้อ 2. อีก 50 ใบ ทำให้บัตรผ่านทั้งหมดมี 550 ใบที่ใช้ผ่านเข้าออกไม้กั้นรถยนต์ได้ แต่ในโปรแกรมจะมีข้อมูลเพียง 50 ใบล่าสุดเท่านั้น กรณีที่ลูกค้าแก้ไขสิทธิ์บัตรและอัพโหลดตามอขั้นตอนในข้อ 1. จะทำให้บัตรผ่านอีก 500 ใบใช้งานไม่ได้ เป็นต้น
ทุกเรื่องราวเกี่ยวกับระบบไม้กั้นรถยนต์เราพร้อมให้ข้อมูล
www.charoenfingerscan.com