ความสามารถในการโอนถ่ายข้อมูลระหว่างกันของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าช่วยให้ลูกค้าที่มีเครื่องสแกนหลายเครื่องไม่ต้องเก็บข้อมูลพนักงานที่เครื่องสแกนทุกเครื่อง เก็บข้อมูลพนักงานเพียงครั้งเดียวสามารถโอนถ่ายไปยังเครื่องอื่นๆ ได้ทั้งหมด หรือลูกค้าที่ต้องการเก็บสำรองข้อมูลไว้เผื่อเครื่องสแกนมีปัญหาหรือเมื่อเปลี่ยนเครื่องใหม่จะได้นำข้อมูลที่เก็บสำรองไว้ไปใช้งานได้เลย ดังนั้นเรื่องราวครั้งนี้เรามาเรียนรู้กันว่าการโอนถ่ายข้อมูลระหว่างกันของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าทำได้กี่แบบแต่ละแบบมีเงื่อนไขหรือข้อจำกัดอะไรบ้าง?
ระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้ารองรับการโอนถ่ายข้อมูลระหว่างกันได้ 2 วิธีคือ (1) ใช้ usb flash drive ในการโอนถ่ายข้อมูล (2) ใช้โปรแกรมคำนวณเวลาโอนถ่ายข้อมูล การโอนถ่ายข้อมูลทั้ง 2 วิธีมีรายละเอียดที่ลูกค้าควรทราบดังนี้
1. การโอนถ่ายข้อมูลด้วย usb flash drive : การโอนถ่ายข้อมูลด้วยวิธีนี้ทำได้ง่ายที่สุดเพียงนำ usb 2.0 ความจุไม่เกิน 32g เสียบที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าต้นทางและสั่งดาวน์โหลดผู้ใช้งาน (เมนู > ผู้ใช้ > ดาวน์โหลด) ระบบก็จะคัดลอกข้อมูลผู้ใช้งานที่อยู่ในเครื่องสแกนลง usb flash drive ให้ทั้งหมด เมื่อต้องการอัพโหลดก็ทำเช่นเดียวกันแต่เปลี่ยนจากดาวน์โหลดเป็นอัพโหลดแทน
การอัพโหลดข้อมูลด้วย usb flash drive มีเงื่อนไขดังนี้
1. ไม่สามารถเลือกผู้ใช้งานได้ระบบจะดาวน์โหลดและอัพโหลดข้อมูลทั้งหมด
2. การอัพโหลดเป็นการอัพโหลดแบบแทนที่ นำข้อมูลจาก usb ไปวางทับข้อมูลในเครื่องสแกน (ข้อมูลเก่าจะถูกลบออกทั้งหมด)
3. ก่อนการอัพโหลดเครื่องสแกนจะ pop up สอบถามว่า "ต้องการลบข้อมูลผู้ใช้ทั้งหมดหรือไม่" ตอบ ok ระบบจะอัพโหลดข้อมูลให้แต่หากตอบ esc (no) ระบบก็จะไม่อัพโหลดข้อมูลให้
4. ระบบรองรับแค่การอัพโหลดข้อมูลจากเครื่องสแกนรุ่นเดียวกันเท่านั้น
2. การโอนถ่ายข้อมูลผ่านโปรแกรม : การโอนถ่ายข้อมูลผ่านโปรแกรมใช้ได้เฉพาะการเชื่อมต่อผ่านระบบแลนหรือผ่านสาย usb data link เท่านั้น วิธีนี้ลูกค้าสามารถเลือกได้ว่าจะดาวน์โหลดใครหรือจะโอนถ่ายข้อมูลของใครบ้าง
การอัพโหลดข้อมูลผ่านโปรแกรมมีรายละเอียดดังนี้
1. ทำได้เฉพาะการเชื่อมต่อผ่านระบบแลนหรือผ่านสาย usb data link เท่านั้น
2. เราเลือกได้ว่าต้องการอัพโหลดใครบ้าง ไม่จำเป็นต้องอัพโหลดทั้งหมดก็ได้
3. ควรเก็บข้อมูลพนักงานที่เครื่องสแกนเครื่องหลักเพียงเครื่องเดียวแล้วค่อยอัพโหลดไปยังเครื่องอื่นๆ
4. กรณีที่เก็บข้อมูลพนักงานไว้ที่เครื่องสแกนหลายเครื่องจะต้องให้ความสำคัญเรื่องรหัสพนักงานให้มากๆ เพราะหากรหัสเดียวกันแต่พนักงานคนละคนเมื่อดาวน์โหลดข้อมูลเข้าโปรแกรมและอัพโหลดไปที่เครื่องอื่นจะทำให้เครื่องสแกนีปัญหาได้ เช่น รหัส 1 ในเครื่องที่ 1 คือนายเอ แต่รหัส 1 ในเครื่องที่ 2 คือนายบี เมื่อโหลดข้อมูลจากเครื่องที่ 1 และ 2 เข้าโปรแกรมทำให้ในโปรแกรมมี 1 สองคน พออัพโหลด 1 เข้าไปในเครื่องที่ 3 ระบบจะไม่สามารถทำงานได้เพราะ 1 มีทั้งเอและบี หน้าไม่เหมือนกัน นิ้วไม่เหมือนกัน ระบบจึงไม่สามารถประมวลผลได้
ทุกเรื่องราวเกี่ยวกับเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าต้องยกให้เราเจริญเทค
www.charoenfingerscan.com