การเตรียมความพร้อมก่อนการติดตั้งใช้งานระบบ
ไม้กั้นรถยนต์แบบอ่านป้ายทะเบียนแยกออกได้เป็น 2 ส่วน คือ (1) ความพร้อมภายใน หมายถึงการประกาศแจ้งให้ลูกบ้านหรือสมาชิกทราบว่าจะมีการใช้ระบบไม้กั้นรถยนต์แบบอ่านป้ายทะเบียน แจ้งข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับการทำงานของระบบไม้กั้นรถยนต์แบบอ่านป้ายทะเบียนให้ลูกบ้านทราบ รวมถึงกฏต่างๆ ที่ทางนิติบุคคลต้องวางแผน เช่น ให้ลูกบ้านหรือสมาชิกลงทะเบียนรถยนต์ได้อีกคัน หากเกินจากนั้นจะมีค่าใช้จ่ายไหม? เป็นต้น (2) ความพร้อมของข้อมูล หมายถึงข้อมูลของลูกบ้านและทะเบียนรถที่สามารถใช้ผ่านระบบ
ไม้กั้นรถยนต์ได้ หากเตรียมการทั้ง 2 ส่วนนี้ได้ดีระบบก็จะพร้อมใช้งานเร็วขึ้น
เมื่อลูกบ้านทราบแล้วว่าจะมีการติดตั้งใช้งานระบบ
ไม้กั้นรถยนต์แบบอ่านป้ายทะเบียน ทราบถึงกฏกติกาหรือเงื่อนไขต่างๆ ที่นิติบุคคลใช้สำหรับการลงทะเบียน ขึ้นตอนต่อไปก็คือการเตรียมข้อมูลของลูกบ้านเพื่อนำไปใช้งานร่วมกับระบบไม้กั้นรถยนต์ แอดมินแนะนำให้นิติบุคคลเตรียมข้อมูลของลูกบ้านไว้ก่อนช่างเข้าติดตั้ง เพราะเมื่อช่างเข้าติดตั้งระบบลูกค้าสามารถ import ข้อมูลเหล่านั้นเข้าระบบไม้กั้นรถยนต์แบบอ่านป้ายทะเบียนได้เลยทันที ไม่ต้องบันทึกข้อมูลเอง ระบบพร้อมให้ลูกบ้านใช้งาน การเตรียมข้อมูลของลูกบ้านให้ทำในโปรแกรม excel โดยใส่ข้อมูลต่างๆ ดังนี้
1. บ้านเลขที่
2. ชื่อ-สกุล
3. ทะเบียนรถ
ความจริงแล้วระบบอ่านป้ายทะเบียนใช้ข้อมูลแค่ทะเบียนรถเท่านั้น (ระบบอ่านทะเบียนและตรวจสอบว่าทะเบียนที่อ่านได้มีสิทธิ์ผ่านเข้าออกไหม? ถ้าทะเบียนนั้นมีสิทธิ์ผ่านเข้าออกจะสั่งยกแขนกั้นรถยนต์ขึ้น แต่ถ้าทะเบียนรถดังกล่าวไม่มีสิทธิ์ก็จะไม่สั่งงานใดๆ) การใส่บ้านเลขที่และชื่อเจ้าของเป็นเพียงการอ้างอิงข้อมูลให้นิติบุคคลทราบว่ารถคันดังกล่าวเป็นของใครบ้านเลขที่เท่าไหร่ เพื่อให้นิติบุคคลสามารถจัดการสิทธิ์การผ่านเข้าออกของรถได้ง่ายขึ้น
ลูกค้าสามารถบันทึกข้อมูลทะเบียนรถของลูกบ้านไว้ใน excel ทั่วไป หรือจะบันทึกไว้ใน excel ตาม format ของโปรแกรมก็ได้ การบันทึกข้อมูลให้บันทึก 1 ทะเบียนรถต่อ 1 บรรทัด เช่น บ้านเลขที่ 222/72 มีรถ 5 คัน ให้บันทึกข้อมูลดังนี้
222/72-1 คุณขยัน ทำกิน 7กฒ6836
222/72-2 คุณมานี มีเงิน 3บส5896
222/72-3 คุณมานี มีเงิน 2563
222/72-4
222/72-5
เมื่อลูกค้าค้นหาบ้านเลขที่ 222/72 ลูกค้าก็จะพบข้อมูลว่าบ้านหลังนี้มีรถที่ลงทะเบียนไว้ 5 คัน แต่ละคันใครเป็นเจ้าของ คันไหนเข้าออกตอนไหนก็สามารถเรียกดูประวัติได้ง่าย จัดการง่าย เห็นข้อมูลครบ
การเตรียมความพร้อมก่อนการติดตั้งระบบ
ไม้กั้นรถยนต์แบบอ่านป้ายทะเบียนสามารถทำได้ง่าย ทำได้ก่อน นอกจากจะช่วยให้ลูกค้าใช้งานระบบได้เร็วขึ้นแล้วยังช่วยลดความขัดแย้งช่วยลดความไม่เข้าใจลดความกลัวความกังวลของผู้ใช้งานหรือลูกบ้านได้ดีอีกด้วย สนใจติดตั้งระบบไม้กั้นรถยนต์ไม่ว่าจะเป็นระบบ manual สั่งงานด้วยปุ่มกดและรีโมท ไม้กั้นรถยนต์แบบทาบบัตร ไม้กั้นรถยนต์แบบอ่านบัตรระยะไกล easy pass หรือไม้กั้นรถยนต์แบบอ่านป้ายทะเบียน ติดต่อสอบถามเราได้ที่ 089-106-2456
www.charoenfingerscan.com