ระบบรายงานของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าแบ่งออกเป็น 3 ส่วนคือ
(1) รายงานบันทึกเวลาทั้งหมด รายงานนี้จะให้ข้อมูลบันทึกเวลาทั้งหมดที่พนักงานสแกน สแกนกี่ครั้งเมื่อไหร่บ้างจะแสดงผลให้เราเห็นทั้งหมด ในมุมมองของแอดมินรายงานชนิดนี้ดูยากเพราะเป็นข้อมูล listing ของบันทึกเวลาทั้งหมด
(2) รายงานบันทึกเวลาที่ผ่านการคัดกรองมาแล้ว รายงานนี้จะถูกเลือกขึ้นมาแสดงผลตามช่วงเวลาที่เราต้องการ เช่น ต้องการเวลาช่วง 06.00-12.00 เพื่อบอกว่าคือเวลาเข้างาน โปรแกรมก็จะค้นหาบันทึกเวลาที่ได้จาก
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า โดยจะหยิบเอาเวลาที่พนักงานสแกนครั้งแรกในช่วงเวลานั้นออกมาแสดงผล เช่น พนักงานสแกน 06.35, 07.20, 11.11, 12.00 โปรแกรมก็จะหยิบเอาเวลา 06.35 ออกมาแสดงผลว่าเป็นเวลาเข้างาน เป็นต้น ในมุมมองของแอดมินรายงานนี้ใช้ง่าย ไม่ต้องตั้งค่า สามารถเรียกดูได้เลย
(3) รายงานคำนวณเวลา รายชนิดนี้ให้ข้อมูล ขาด ลา มาสาย โอที แต่เราจะต้องตั้งเวลาทำงานให้พนักงานก่อน การให้รายงานนี้โปรแกรมจะนำบันทึกเวลาที่ได้จากเครื่องสแกนไปประมวลผลตามสูตรเวลาทำงานที่พนักงานได้รับและสรุปผลออกมา ความยากของรายงานนี้คือการตั้งตารางเวลาเพราะหากตั้งตารางเวลาไม่ถูกต้องจะไม่สามารถให้รายงานที่สมบูรณ์ได้
หากเป็นรายงานตามข้อ (1) รายงานบันทึกเวลาทั้งหมด และรายงานตามข้อ (2) รายงานบันทึกเวลาที่ผ่านการคัดกรอง ลูกค้าไม่ต้องตั้งค่าเวลาทำงาน เพียงนำข้อมูลจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าเข้าโปรแกรมลูกค้าก็สามารถเรียกดูรายงานทั้ง 2 ส่วนได้เลย แต่หากลูกค้าต้องการรายงานตามข้อ (3) รายงานคำนวณเวลา ขาด ลา มาสาย โอที ลูกค้าจะต้องตั้งเวลาทำงานให้พนักงานเพื่อให้โปรแกรมรู้ว่าพนักงานแต่ละคนมีเวลาเข้าออกงานยังไง โปรแกรมจะได้นำเวลาที่ได้รับจากเครื่องสแกนลายนิ้มือและ
เครื่องสแกนใบหน้าไปประมวลผลและออกรายงานให้
การตั้งค่าเวลาทำงานให้พนักงานในโปรแกรม premium time จะต้องทำ 3 ส่วนด้วยกันได้แก่
1. ตั้งตารางเวลา ข้อนี้ถือว่าสำคัญมากเพราะหากกำหนดกรอบเวลาไม่ตรงรายงานจะไม่สามารถออกให้ได้
2. ตั้งกะการทำงาน เป็นการนำเวลาที่สร้างไว้ในข้อ 1. มาระบุว่าจะใช้เวลาดังกล่าววันไหนบ้าง
3. ตั้งตารางการทำงานให้พนักงาน เป็นการนำกะการทำงานตามข้อ 2. มากำหนดให้พนักงาน
สิ่งสำคัญที่สุดในการตั้งตารางการทำงานให้พนักงานคือ กรอบเวลาที่โปรแกรมใช้คำนวณเวลาจะต้องไม่ซ้อนกัน เช่น
1. เริ่มเข้างานได้ตั้งแต่ จะต้องครอบคลุมเวลาที่พนักงานสแกนเข้างาน
2. เข้างานได้ภายในเวลา เป็นเวลาที่พนักงานสามารถสแกนเข้างานได้ สายไม่สายไม่เกี่ยวเอาเป็นว่าหากพนักงานสแกนในช่วงนี้คือเข้างาน
3. เลิกงานได้ตั้งแต่เวลา เป็นเวลาที่บอกให้โปรแกรมรับรู้ว่าการสแกนช่วงนี้คือการสแกนเพื่อเลิกงาน เวลาในข้อนี้จะต้องไม่ทับซ้อนกับเวลาในข้อ 2.
4. ให้เลิกงานได้ภายในเวลา เป็นเวลาเลทสุดที่พนักงานจะสแกนเพื่อเลิกงาน และต้องเป็นเวลาที่ไม่ทับซ้อนกับข้อ 1.
เรื่องของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ายกให้เรา
www.charoenfingerscan.com