ระบบ
ไม้กั้นรถยนต์มักเป็นระบบที่ถูกนำไปใช้กับสมาชิกหรือลูกบ้านหากมีสิทธิ์หากมีบัตรผ่านก็สามารถผ่านเข้าออกได้ แต่หากไม่มีสิทธิ์หรือไม่มีบัตรผ่านก็ไม่สามารถสั่งงานไม้กั้นรถยนต์ได้ ผู้ใช้งานจะต้องให้เจ้าหน้าที่ รปภ. เป็นผู้สั่งเปิดไม้กั้นรถยนต์ให้ บางโครงการใช้ระบบ app ในการจัดการผู้มาติดต่อ เช่น app mymooban ใครมาติดต่อบ้านเลขที่เท่าไหร่ เรื่องอะไร ลูกบ้านสามารถรับรู้ได้จาก app และสามารถปั๊มตราอนุญาตให้ออกได้ทาง app บางโครงการใช้ระบบ visitor management เพื่อบันทึกข้อมูลผู้มาติดต่อและออกสลิปให้ลูกบ้านเป็นผู้ประทับตรา บางโครงการใช้ระบบ visitor ควบคู่กับระบบ
ไม้กั้นรถยนต์แบบอ่านป้ายทะเบียน หากเป็นลูกบ้านสามารถผ่านได้เลยทันทีแต่หากเป็นผู้มาติดต่อจะต้องบันทึกข้อมูลเข้าระบบก่อน เป็นต้น ดังนั้นเรื่องราวครั้งนี้แอดมินขอแชร์เรื่องการจัดการผู้มาติดต่อกันบ้าง วิธีจัดการผู้มาติดต่อมีกี่แบบแอดมินอัพเดทได้ดังนี้
การจัดการผู้มาติดต่อถือเป็นส่วนหนึ่งของงานที่ทางนิติบุคคลต้องทำ ซึ่งเงื่อนไขสำคัญของระบบจัดการผู้มาติดต่อคือ รปภ. กรณีที่ใช้ระบบทันสมัยมากๆ เช่น app แต่ รปภ. ไม่สามารถบันทึกข้อมูลของผู้มาติดต่อที่ถูกต้องได้ ประมาณว่าบันทึกชนิดของรถไม่ถูกต้อง บันทึกบ้านเลขที่ของลูกบ้านไม่ถูกต้อง บันทึกกิจกรรมที่มาติดต่อไม่ถูกต้อง ก็จะทำให้ลูกบ้านได้รับข้อมูลที่ไม่ถูกต้องและรายงานไม่ถูกต้องไปด้วย จุดเริ่มต้นของการบันทึกข้อมูลผู้มาติดต่อไม่ถูกต้องทำให้ข้อมูลรายงานที่ได้ไม่ถูกต้องไปด้วย ดังนั้นระบบที่ลูกค้าเลือกใช้ควรเหมาะสมกับรูปแบบการทำงานและความสามารถของผู้ปฏิบัติงานด้วย
การจัดการผู้มาติดต่อที่แอดมินมักพบคือ
1. ใช้สมุดจดบันทึก เป็นการบันทึกข้อมูลของผู้มาติดต่อขั้นพื้นฐาน กรณีที่หน้างานมีกล้องวงจรปิดสามารถเอาบัตรประชาชนหรือใบขับรถของผู้มาติดต่อให้กล้องวงจรปิดบันทึกภาพไว้ได้
2. ระบบแลกบัตรผู้มาติดต่อ ระบบนี้ไม่ใช้คอมพิวเตอร์ในการทำงาน อุปกรณ์ที่ใช้จะทำหน้าที่บันทึข้อมูลผู้มาติดต่อทั้งหมดไว้ สามารถให้ข้อมูลรายงานได้ด้วยการใช้ usb flash drive ดึงข้อมูลออกมา
3. ระบบบันทึกผู้มาติดต่อ ระบบนี้มีด้วยกัน 2 แบบคือ แบบ stand alone บันทึกที่ป้อมดูรายงานที่ป้อม และแบบส่งข้อมูลผ่าน app เมื่อ รปภ. บันทึกข้อมูลผู้มาติดต่อเข้าระบบ ลูกบ้านสามารถเปิด app ดูได้ว่าใครมาติดต่อเราบ้าง วันไหน และสามารถปั๊มบัตรผ่านให้ได้จาก app
4. ระบบ
ไม้กั้นรถยนต์แบบอ่านป้ายทะเบียนพร้อมบันทึกผู้มาติดต่อ ระบบนี้ทำงานควบคู่กับการผ่านเข้าออกของลูกบ้าน รถของลูกบ้านสามารถสั่งเปิดไม้กั้นรถยนต์ได้เลย แต่หากเป็นรถของผู้มาติดต่อจะต้องบันทึกข้อมูลก่อน ข้อมูลของผู้มาติดต่อที่เก็บบันทึกไว้จะมีทั้งทะเบียนรถ ภาพถ่ายผู้มาติดต่อและภาพถ่ายทะเบียนรถ วันเวลาที่มาติดต่อ สถานที่ๆ ต้องการไปติดต่อ เป็นต้น
การจัดการรถของผู้มาติดต่อกรณีที่เป็นรถมอเตอร์ไซค์ที่แอดมินมักพบสรุปได้ดังนี้
1. เปิดช่องให้มอเตอร์ไซค์เข้าออกโดยไม่ต้องแลกบัตร บางโครงการไม่เข้มงวดเรื่องการผ่านเข้าออกของรถมอเตอร์ไซค์จึงใช้วิธีเปิดช่องให้ผ่านเข้าออกได้เลย
2. ใช้ระบบเดียวกับการผ่านเข้าออกรถยนต์ เพื่อควบคุมการเข้าออกและเรียกดูรายงานการผ่านเข้าออกของบุคคลภายนอกได้
การใช้งานร่วมกับระหว่างลูกบ้านและผู้มาติดต่อจะมีเพียงแค่ระบบ
ไม้กั้นรถยนต์แบบอ่านป้ายทะเบียนเท่านั้น เนื่องจากระบบไม้กั้นรถยนต์แบบอ่านป้ายทะเบียนจะมาพร้อมโปรแกรมบริหารจัดการ โปรแกรมดังกล่าวรองรับการบันทึกข้อมูลของผู้มาติดต่อด้วย
สนใจติดตั้งระบบไม้กั้นรถยนต์ติดต่อสอบถามเราได้ที่ 089-106-2456
www.charoenfingerscan.com