เราสามารถนำ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าไปใช้งานร่วมกับอุปกรณ์อื่นได้หลากหลายรูปแบบ เช่น ใช้เพื่อบันทึกเวลาทำงาน ใช้เพื่อการเปิดปิดประตู ใช้ร่วมกับระบบลิฟท์ ใช้ร่วมกับเครื่องกั้นทางเดิน ใช้สั่งงานเครื่องจักร เป็นต้น และไม่ว่าลูกค้าจะนำเครื่องสแกนไปใช้งานร่วมกับระบบอะไรเมื่อผู้ใช้งานสแกนผ่านเครื่องสแกนจะเก็บบันทึกเวลาไว้เสมอ ลูกค้าสามารถใช้บันทึกเวลาที่
เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าเก็บไว้เพื่อตรวจเช็คเวลาเข้าออกหรือเวลาใช้งานอุปกรณ์ได้ การดูบันทึกเวลาในระบบของเครื่องสแกนแบ่งออกเป็น 4 แบบตามลำดับความยากง่าย แอดมินสรุปได้ดังนี้
1. รายงาน excel สำหรับลูกค้าที่ต้องการแค่เวลาเข้าออก ใครเข้าใครออกเวลาไหน สามารถใช้ usb flash drive โหลดข้อมูลบันทึกเวลาในรูปแบบ excel ออกมาได้เลย วิธีนี้ง่ายสุดไม่ต้องใช้โปรแกรมแต่ก็ให้ข้อมูลได้แค่เวลาเข้าเวลาออกเท่านั้น ใครสแกนเวลาไหนลูกค้าสามารถรับรู้ได้
2. รายงานบันทึกเวลา รายงานชนิดนี้จะให้ผ่านโปรแกรม premium time ลูกค้าจะต้องเอาข้อมูลจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าเข้าโปรแกรมก่อนหลังจากนั้นก็เรียกดูรายงาน ลูกค้าเพียงแค่ตั้งค่าชื่อพนักงาน (ตั้งชื่อแทน id ที่ได้จากเครื่องสแกนเพื่อให้รายงานที่ได้สมบูรณ์ขึ้น) โปรแกรมสามารถแสดงผลเวลาเข้าเวลาออกงานได้ตามเงื่อนไขที่ลูกค้ากำหนด แต่ไม่สามารถให้รายงานขาด ลา มาสาย โอทีได้
3. รายงานคำนวณโดยกะการทำงาน เป็นรายงานที่สามารถบอกได้ว่าใครมากี่โมง ขาดงานหรือไม่ สายกี่นาที มีโอทีหรือเปล่า? รายงานนี้จะต้องมีการตั้งค่าเวลาทำงานเพิ่มเติมโปรแกรมจึงจะให้ข้อมูลได้ ลูกค้าจะต้องเข้าไปตั้งเวลาทำงานที่เมนู ตั้งตารางเวลา แล้วดำเนินการตั้งตารางเวลาตามลำดับ (1-2-3) การให้รายงานโปรแกรมจะนำบันทึกเวลาที่ได้จากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าไปประมวลผลให้ตามสูตรคำนวณเวลาของพนักงาน (คำนวณตามกะตารางเวลาของพนักงานแต่ละคน) แล้วออกรายงานมาเป็นเวลาทำงาน ขาด มาสายและโอที
4. รายงานสรุปเวลาทำงานพร้อมข้อมูลการลาและวันหยุดประจำปี เมื่อดำเนินการตั้งค่าตามข้อ 3 เสร็จแล้วหากลูกค้าต้องการทราบว่าพนักงานลากี่วัน แสดงผลวันหยุดประจำปีในรายงานคำนวณเวลา ลูกค้าจะต้องบันทึกข้อมูลเพิ่มเติมอีก 2 ส่วนคือ (1) บันทึกการลา (2) บันทึกวันหยุดประจำปี เมื่อบันทึกสำเร็จข้อมูล 2 ส่วนนี้จะออกรายงานให้ลูกค้าที่เมนูคำนวณโดยกะการทำงาน ใครลาวันไหน วันไหนเป็นวันหยุดประจำปีโปรแกรมจะแสดงผลให้ทราบ
ก่อนตั้งค่าการใช้งานแอดมินแนะนำให้ลูกค้าคิดก่อนว่าต้องการรายงานอะไรบ้าง? ถ้าเอารายงานง่ายๆ สแกนเข้าสแกนออก สามารถเลือกได้ว่าจะใช้วิธีตามข้อ 1 หรือ 2 แต่หากต้องการคำนวณเวลา ขาด มาสาย โอที จะต้องตั้งค่าตามข้อ 3 และหากต้องการแบบ full option ตามความสามารถของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าจะต้องตั้งค่าตามข้อ 4
หจก.เจริญเทค 559
www.charoenfingerscan.com
