โปรแกรมจัดการบัตรผ่านในระบบไม้กั้นรถยนต์หาย?

ไม้กั้นรถยนต์แบบใช้ร่วมกับบัตรผ่านหรือระบบอ่านป้ายทะเบียนจะทำงานร่วมกับโปรแกรม โปรแกรมทำหน้าที่เก็บข้อมูลบัตรผ่านและเลขทะเบียนรถไว้ ลูกค้าต้องการเพิ่มบัตรผ่านหรือเพิ่มทะเบียน ตัดสิทธิ์การผ่านเข้าออก ยกเลิกบัตรผ่านหรือยกเลิกทะเบียนรถที่ลูกบ้านใช้จะต้องดำเนินการที่โปรแกรมก่อน เมื่อต้องการใช้สิทธิ์ที่ได้อัพเดทไว้จะต้องอัพโหลดข้อมูลจากโปรแกรมเข้าระบบไม้กั้นรถยนต์ หลังจากการอัพโหลดเสร็จสมบูรณ์ระบบก็จะดำเนินการตามสิทธิ์ที่ได้ปรับปรุงล่าสุดทันที เราสามารถอัพโหลดข้อมูลเข้าระบบได้ไม่จำกัดจำนวนครั้ง หากเชื่อมต่อ network จากระบบไม้กั้นรถยนต์ไปที่นิติบุคคลลูกค้าจะอัพโหลดข้อมูลได้จากคอมพิวเตอร์ที่นิติบุคคล แต่หากไม่มี network หรือไม่สามารถเดินสายแลนไปที่นิติบุคคลได้ลูกค้าจะต้องใช้ notebook อัพโหลดเข้าระบบแทน

โปรแกรมถือเป็นสิ่งสำคัญที่สุดสำหรับระบบไม้กั้นรถยนต์แบบใช้บัตรผ่านและแบบอ่านป้ายทะเบียน การปรับปรุงแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลการใช้บัตรผ่านของลูกบ้านจะต้องทำในโปรแกรมและโปรแกรมที่ใช้จะต้องมีข้อมูลผู้ใช้งานเดิมอยู่เท่านั้น กรณีที่โปรแกรมหายหรือมีโปรแกรมแต่ข้อมูลลูกบ้านหายลูกค้าจะต้องบันทึกข้อมูลบัตรผ่านหรือทะเบียนรถของลูกบ้านเข้าไปในโปรแกรมก่อนจึงจะดำเนินการต่อได้ การอัพโหลดข้อมูลจากโปรแกรมเข้าระบบไม้กั้นรถยนต์เป็นการอัพโหลดแบบแทนที่ ใหม่แทนที่เก่า ไม่ใช่การเพิ่ม ดังนั้นหากในระบบไม้กั้นรถยนต์มีบัตรผ่าน 500 ใบที่ใช้งานได้อยู่แต่ในโปรแกรมมีบัตรผ่านเพียง 20 ใบ เมื่อการอัพโหลดเสร็จสมบูรณ์ ข้อมูลที่อยู่ในระบบไม้กั้นรถยนต์คือ 20 ใบล่าสุด 500 ใบก่อนหน้าจะหายไปเพราะถูก 20 ใบล่าสุดแทนที่ ดังนั้นข้อมูลเดิมจึงเป็นสิ่งสำคัญมากหากข้อมูลหายไปจะต้องเรียกคืนบัตรผ่านมาลงทะเบียนใหม่ทั้งหมด

โปรแกรมที่ใช้ร่วมกับระบบไม้กั้นรถยนต์หายไปต้องทำอย่างไร? เมื่อพบว่าโปรแกรมหาย อาจหายไปพร้อมกับนิติบุคคลชุดเดิมหรือลูกค้านำคอมพิวเตอร์ไปลง windows ใหม่จึงทำให้โปรแกรมหายไป โปรแกรมที่ใช้ร่วมกับระบบไม้กั้นรถยนต์เป็นโปรแกรมฟรีโหลดได้จากอินเตอร์เน็ตเพียงแค่ลูกค้าทราบรุ่นและยี่ห้อของ controller ก็สามารถหาโหลดโปรแกรมได้เลย เมื่อติดตั้งโปรแกรมเสร็จแล้วลูกค้าจะต้องนำข้อมูลบัตรผ่านหรือทะเบียนรถของลูกบ้านเข้าไปในโปรแกรมก่อน (เก็บข้อมูลใหม่ทั้งหมด) เพื่อให้โปรแกรมมีข้อมูลของลูกบ้านครบก่อนการอัพโหลดเข้าระบบไม้กั้นรถยนต์อีกครั้ง

เมื่อการตั้งค่าโปรแกรมแล้วเสร็จ บันทึกข้อมูลลูกบ้านครบถ้วน ลูกค้าสามารถเก็บสำรองข้อมูลของโปรแกรมไว้ได้ การเก็บสำรองข้อมูลของโปรแกรมไว้ช่วยให้ลูกค้าไม่ต้องบันทึกข้อมูลผู้ใช้งานใหม่อีกครั้งหากโปรแกรมหาย การเก็บสำรองข้อมูลดำเนินการได้หลายวิธีดังนี้
1. ส่งข้อมูลผู้ใช้งานออกไปยัง excel แล้วเก็บไฟล์นั้นไว้
2. copy database ของโปรแกรมไว้ สามารถเข้าไป copy database ได้ที่ drive c > program filex86 > access control > iccard3000
3. เก็บสำรองด้วยคำสั่งของโปรแกรมที่เมนู option > backup database

บทความต่อไปแอดมินจะมาอธิบายวิธีนำเข้าไฟล์ที่เราสำรองไว้ให้ได้ทราบกัน
หจก.เจริญเทค 559
www.charoenfingerscan.com