การใช้งานเครื่องสแกนแบบต่างสาขาจะต้องปล่อยให้ ผจก.สาขา หรือเจ้าหน้าที่ประจำสาขาเป็น admin หรือเป็นผู้ควบคุมการทำงานของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า เมื่อเป็น admin ก็จะมีสิทธิ์เพิ่มพนักงานใหม่เข้าเครื่องสแกน, ลบพนักงานออกจากเครื่องสแกน, แก้ไขวันเวลาของเครื่องสแกนได้ ลูกค้าบางรายเจอปัญหา admin ของสาขาคือผู้เข้าไปแก้ไขข้อมูลที่ผิดต่อกฎของบริษัท เช่น ปรับเวลาในเครื่องสแกนเพื่อไม่ให้เข้างานสายหรือเพิ่มลายนิ้วมือของผู้อื่นเข้าไปใน id ของอีกคนเพื่อให้พนักงานสแกนแทนกันได้ เป็นต้น
การป้องกันไม่ให้พนักงานแก้ไขข้อมูลในเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าทำได้ 2 วิธีคือ
1. กรณีที่สาขาใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าแบบธรรมดา ไม่ออนไลน์ ดึงข้อมูลด้วย usb flash drive เจ้าหน้าที่ของสำนักงานใหญ่จะต้องเป็น admin ดูแลเครื่องสแกนเอง พนักงานเข้าใหม่ก็ไปเพิ่มข้อมูลให้เอง ดึงข้อมูลบันทึกเวลาเอง เจ้าหน้าที่ๆ สาขาทำได้แค่สแกนเข้าออกงานเท่านั้น การใช้งานแบบนี้อาจเป็นเรื่องที่ยุ่งยากและไม่สะดวกสักเท่าไหร่แต่จะช่วยป้องกันการทุจริตได้ 100%
2. กรณีที่สาขาใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าแบบออนไลน์ หากใช้ระบบออนไลน์แบบผ่าน host ddns เราสามารถใช้ฟังก์ชั่นของโปรแกรมในการตั้ง admin และยกเลิก admin ได้เลย แต่หากใช้ระบบออนไลน์ผ่าน cloud ลูกค้าจะต้องใช้ฟังก์ชั่นพิเศษ สามารถแจ้งผู้จำหน่ายได้ว่าต้องการใช้ฟังก์ชั่นยกเลิก admin และตั้ง admin ได้จากโปรแกรม เพื่อให้สำนักงานใหญ่สามารถจัดการเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าที่สาขาได้
2 ฟังก์ชั่นพิเศษของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าแบบออนไลน์ผ่าน cloud ได้แก่
1. auto text file (ฟังก์ชั่นส่งออก text file แบบอัตโนมัติ) ฟังก์ชั่นนี้เหมาะสำหรับลูกค้าที่ใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าร่วมกับโปรแกรมเงินเดือนและมีการรับส่ง text file ระหว่างกัน เราสามารถตั้งเวลาให้โปรแกรมส่งออก text file ไปยัง location ที่ต้องการได้ เช่น ต้องการให้ส่ง text file ตอน 18.00 ของทุกวัน เมื่อถึงเวลาโปรแกรมก็จะส่งออก text file ให้อัตโนมัติ
2. สั่งลบและเพิ่ม admin จากโปรแกรม ฟังก์ชั่นนี้ช่วยให้ลูกค้าสั่งปลดล็อคเครื่องสแกนที่สาขาจากสำนักงานใหญ่ได้ ช่วยให้ลูกค้าบริหารจัดการเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าที่สาขาได้ง่ายขึ้น เราสามารถสร้างรหัส admin ขึ้นมาหนึ่งรหัสและกำหนดให้รหัสนั้นเป็น admin เมื่อมีพนักงานเข้าใหม่เราก็แค่สั่งปลดล็อคเครื่องสแกนและให้สาขาเก็บข้อมูลพนักงานเข้าเครื่องสแกน หลังจากนั้นก็สั่งล็อคเครื่องสแกนต่อ เมื่อเครื่องสแกนล็อคเจ้าหน้าที่ๆ สาขาจะไม่สามารถเข้าเมนูของเครื่องสแกนได้ ช่วยให้ข้อมูลต่างๆ ในเครื่องสแกนไม่ถูกเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขโดยพลการณ์
ระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเป็นระบบที่ถูกพัฒนาอยู่ตลอดเวลาทำให้มีฟังก์ชั่นใหม่ๆ เข้ามาใช้งานตลอด สนใจสินค้าติดต่อเราได้เลยเพียงแอดไลน์ @charoentech
หจก.เจริญเทค 559
www.charoenfingerscan.com