การใช้งานเครื่องสแกนร่วมกับโปรแกรมเงินเดือน

เมื่อความต้องการในการใช้งานร่วมกันระหว่างเครื่องสแกนลายนิ้วมือและโปรแกรมเงินเดือนมีเพิ่มขึ้น ซอฟต์แวร์เฮ้าผู้ผลิตโปรแกรมเงินเดือนส่วนใหญ่ได้พัฒนาโปรแกรมเงินเดือนของตัวเองให้สามารถรับข้อมูลจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าได้ แอดมินพบว่าการรับส่งข้อมูลระหว่างเครื่องสแกนลายและโปรแกรมเงินเดือนทำได้ 2 รูปแบบคือ (1) ใช้ text file หรือ excel เป็นตัวกลาง (2) โปรแกรมเงินเดือนสามารถเข้ามาหยิบบันทึกเวลาในระบบของเครื่องสแกนได้แบบอัตโนมัติ การทำงานร่วมกันทั้ง 2 แบบมีหลักการยังไง เรามาเรียนรู้ไปพร้อมๆ กันดังนี้

การใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าร่วมกับโปรแกรมเงินเดือนช่วยให้ลูกค้าสามารถคิดเงินเดือนได้เลย ไม่ต้องส่งข้อมูลจากเครื่องสแกนออก excel และคิดคำนวณเงินเดือนเอง หรือไม่ต้องบันทึกข้อมูลสรุปเวลาทำงานให้พนักงานในโปรแกรมเงินเดือน เพียงแค่พนักงานสแกนนิ้วหรือสแกนหน้าเพื่อเข้าและออกงานระบบก็พร้อมสรุปออกมาเป็นตัวเลขเงินเดือนให้อัตโนมัติ และสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้อย่างละเอียดว่าเหตุใดพนักงานจึงได้เงินเดือนเท่านั้นหรือเท่านี้ ที่มาที่ไปเป็นยังไง

ใช้ text file หรือ excel เป็นการส่งข้อมูลบันทึกเวลาจากระบบของเครื่องสแกนเข้าโปรแกรมเงินเดือน ขั้นตอนการทำงานของระบบนี้ลูกค้าจะต้องเป็นผู้ดำเนินการเอง ระบบไม่สามารถทำงานให้แบบอัตโนมติได้ คือ จะต้องเข้าโปรแกรมของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเพื่อส่งออก text file และต้องเข้าโปรแกรมเงินเดือนเพื่อรับเข้า text file ดังกล่าว การนำเข้าส่งออกด้วย text file เป็นรูปแบบการทำงานที่โปรแกรมเงินเดือนส่วนใหญ่สามารถทำได้แต่เพื่อความมั่นใจลูกค้าควรสอบถาม format ของโปรแกรมเงินเดือนว่าต้องการข้อมูลจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ารูปแบบไหน เพื่อจะได้ตรวจสอบว่าความต้องการดังกล่าวระบบของเครื่องสแกนทำได้หรือไม่?
ตามปกติข้อมูลที่โปรแกรมเงินเดือนต้องการใช้แค่ 3 ส่วนคือ รหัสพนักงาน วันที่ เวลาที่สแกน (0001 14102022 0829 : รหัสพนักงาน 0001, วันที่ 14-10-2022, เวลาที่สแกน 08.29) 

ดึงข้อมูลจากระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าแบบอัตโนมัติ วิธีนี้จะมีซอฟต์แวร์เฮ้าเพียงบางเจ้าเท่านั้นที่สามารถทำได้ หลักการทำงานคือ โปรแกรมเงินเดือนจะเข้าไปหยิบบันทึกเวลาในโปรแกรมของเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าเองตามช่วงเวลาต่างๆ (เราสามารถตั้งเวลาให้โปรแกรมเงินเดือนเข้าไปหยิบบันทึกเวลาของเครื่องสแกนได้) ช่วยให้ลูกค้าไม่ต้องนำเข้าส่งออก text file แบบวิธีแรก วิธีนี้สามารถใช้งานได้ทั้งฐาน access และ sql สำหรับฐานข้อมูล access จะต้องใช้รหัส database แต่หากเป็นฐาน sql ใช้ข้อมูล table ของบันทึกเวลาที่ถูกจัดเก็บไว้ ซึ่งข้อมูลทั้ง 2 ส่วนสามารถขอได้จากผู้จำหน่ายเครื่องสแกน

หมายเหตุ 1.ซอฟ์ตแวร์เฮ้าส์ คือ ผู้ให้บริการโปรแกรมเงินเดือน
หมายเหตุ 2. โปรแกรมเงินเดือนที่รองรับการเชื่อมต่อกับเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าได้ที่แอดมินทราบมี 3 ยี่ห้อคือ business plus, payday, acc payroll 

สนใจเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าติดต่อเราได้ที่ไลน์ @charoentech
หจก.เจริญเทค 559
www.charoenfingerscan.com