การเก็บสำรองข้อมูลก่อนการเปลี่ยน
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าหรือก่อนการเปลี่ยนคอมพิวเตอร์ที่ใช้งานโปรแกรมถือเป็นสิ่งสำคัญ เพราะจะช่วยให้ลูกค้าใช้งานระบบต่อเนื่องได้เลยไม่ต้องเริ่มต้นระบบใหม่ บ่อยครั้งที่ลูกค้าเปลี่ยนคอมพิวเตอร์หรือนำคอมพิวเตอร์ไปลง windows ใหม่โดยไม่ได้เก็บสำรองข้อมูลของโปรแกรมไว้ทำให้ต้องเริ่มต้นจัดการข้อมูลพนักงานในโปรแกรมใหม่ทั้งหมด เสมือนเริ่มใช้งานใหม่วันแรก การเก็บสำรองข้อมูลในระบบของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าจึงเป็นสิ่งจำเป็น ช่วยให้ระบบสามารถทำงานได้อย่างต่อเนื่องแม้ว่าจะต้องเปลี่ยนอุปกรณ์ใหม่ก็ตาม
การเก็บสำรองข้อมูลในระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าแบ่งออกเป็น 2 ส่วนคือ
1. ส่วนของเครื่องสแกน
2. ส่วนของโปรแกรม
การเก็บสำรองข้อมูลในเครื่องสแกนสามารถแบ่งได้ 2 ส่วนคือ
1. ข้อมูลพนักงาน ข้อมูลที่ใช้สำหรับยืนยันตัวตน เช่น ข้อมูลใบหน้า ลายนิ้วมือ บัตรและรหัสผ่าน การเก็บสำรองข้อมูลส่วนนี้ทำได้ 2 ทางเลือกคือ
1.1 กรณีที่เชื่อมต่อระบบผ่านสายแลนหรือผ่าน wifi สามารถดาวน์โหลดข้อมูลพนักงานเข้าไปเก็บไว้ในโปรแกรมได้
1.2 กรณีที่ใช้ usb flash drive โหลดข้อมูลสามารถเก็บสำรองข้อมูลพนักงานได้ที่เมนูผู้ใช้งาน เมนูย่อยดาวน์โหลด
2. ข้อมูลบันทึกเวลา ข้อมูลส่วนนี้จะถูกเก็บบันทึกไว้ในโปรแกรมอยู่แล้ว ทุกครั้งที่มีการนำเข้าข้อมูลจาก usb หรือดาวน์โหลดบันทึกเวลาเข้าโปรแกรมเพื่อดูรายงาน แต่หากต้องการเก็บสำรองเพื่อป้องกันความผิดพลาดสามารถทำได้ดังนี้
2.1 กรณีที่เชื่อมต่อผ่านสายแลนหรือผ่าน wifi ให้เลือกดาวน์โหลดบันทึกเวลาทั้งหมด (all) แล้วเลือกช่วงของวันที่ให้ครอบคลุมกับข้อมูลที่เราต้องการ
2.2 กรณีที่ใช้ usb flash drive โหลดข้อมูล ให้ดาวน์โหลดข้อมูลตามปกติได้เลย ซึ่งทุกครั้งที่ดาวน์โหลดบันทึกเวลาเข้า usb ระบบจะคัดลอกบันทึกเวลาให้หมดให้
การเก็บสำรองข้อมูลโปรแกรมในคอมพิวเตอร์สามารถทำได้ 2 ทางเลือกคือ
1. สำรองฐานข้อมูลขณะที่เปิดใช้โปรแกรมอยู่ ให้ไปที่เมนูข้อมูล (เมนูด้านบนซ้าย) แล้วเลือกเมนูย่อยสำรองข้อมูล จากนั้นให้หาที่บันทึกไฟล์นั้นไว้ (bkpm2014)
2. สำรองฐานข้อมูลจากที่ต้อง วิธีนี้ลูกค้าจะต้องเข้าไป copy ฐานข้อมูลจากที่เก็บโดยให้เข้าไปที่ drive c > programfile x86 > hip premium time > db > pm2014 (ให้ copy ไฟล์ชื่อ pm2014 ไปเก็บสำรองไว้)
หลังจากที่ติดตั้งเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าหรือโปรแกรมใหม่เรียบร้อยแล้วลูกค้าสามารถนำข้อมูลที่เก็บสำรองไว้กลับไปใช้งานได้ดังนี้
1. กรณีที่ติดตั้งโปรแกรมใหม่ ให้นำไฟล์ pm2014 ไปวางแทนที่ไฟล์เดิม สถานที่เก็บไฟล์ฐานข้อมูลคือ drive c > programfile x86 > hip premium time > db > pm2014 (วางไฟล์ pm2014 ทับไฟล์เดิมได้เลย)
2. กรณีติดตั้งเครื่องสแกนใหม่ หากต่างรุ่นลูกค้าต้องตรวจเชคหรือสอบถามผู้จำหน่ายก่อนว่าสามารถโอนถ่ายข้อมูลระหว่างกันได้ไหม? แต่หากรุ่นเดียวกันสามารถอัพโหลดข้อมูลพนักงานที่เก็บสำรองไว้ได้
2.1 การอัพโหลดข้อมูลพนักงานที่สำรองไว้ผ่าน usb flash drive ให้เสียบ usb flash drive แล้วไปที่เมนูผู้ใช้ > อัพโหลด
2.2 การอัพโหลดข้อมูลพนักงานที่สำรองไว้ผ่านโปรแกรม ให้เชื่อมต่อเครื่องสแกนแล้วไปที่อัพโหลดจากนั้นเลือกข้อมูลที่ต้องการอัพโหลด เช่น ใบหน้า ลายนิ้วมือ บัตร รหัส และเลือกอัพโหลด
หากไม่ต้องการเริ่มต้นระบบใหม่แอดมินแนะนำให้หมั่นเก็บสำรองข้อมูลของระบบเอาไว้
หจก.เจริญเทค 559