นาฬิกายามหรือ Guard Tour หรือ Guard Scan หรือเครื่องมอส หรือ
เครื่องสแกนมอส เป็นชื่อที่ลูกค้าใช้เรียกอุปกรณ์สำหรับให้ รปภ. เดินตรวจตราตามจุดต่างๆ พร้อมบันทึกข้อมูลไว้ นาฬิกายามเริ่มเป็นที่นิยมมากขึ้นเพราะผู้ดูแลสามารถเรียกดูรายงานการเดินตรวจตราของ รปภ. ได้ว่า รปภ. เดินตรวจจริงหรือไม่? เดินตรวจเวลาไหนบ้าง? เป็นไปตามรอบการตรวจที่กำหนดไว้ไหม? จุดต่างๆ ที่เดินตรวจมีอะไรผิดปกติไหม? และใครคือผู้เดินตรวจครั้งนั้น แอดมินพบว่ามีลูกค้าหลายรายที่ไม่ทราบว่าระบบนาฬิกายามทำงานยังไง? ประกอบด้วยอุปกรณ์อะไรบ้าง? ติดตั้ยากไหม? ขั้นตอนการเซ็ตระบบเป็นยังไง เรามาทำความเข้าใจกันในบทความนี้
เรามาเริ่มต้นกันที่อุปกรณ์ที่ใช้ในระบบ
นาฬิกายามกันก่อน ในระบบนาฬิกายามใช้อุปกรณ์ดังนี้
1. นาฬิกายาม : ลักษณะคล้ายๆ กระบอกไฟฉาย ตัวนี้ทำหน้าที่บันทึกข้อมูลการเดินตรวจของ รปภ.
2. จุดตรวจ : ลักษณะเป็นเหรียญกลมสีขาว อุปกรณ์ชิ้นนี้จะถูกติดไว้ตามจุดต่างๆ ที่ รปภ. ต้องเดินตรวจตรา
3. บัตรประจำตัว รปภ. : ลักษณะเป็นบัตรสีขาวมีรูด้านบน สำหรับใช้บอกว่าใครคือคืนเดินตรวจ
4. บัตรบันทึกเหตุการณ์ : มีให้เลือกใช้ 2 แบบ จะเป็นบัตรสีขาวแบบบัตรประจำตัว รปภ. ก็ได้ หรือจะเป็นบัตรแบบพวงกุญแจก็ได้ หน้าที่คือใช้บันทึกว่ามีเหตุอะไรบ้าง ณ จุดตรวจนั้นๆ เช่น ไฟดับ น้ำท่วม ประตูเสีย เป็นต้น
5. โปรแกรมจัดการ : เป็นโปรแกรมที่ใช้ร่วมกับระบบนาฬิกายาม ทำหน้าที่รวมรวบข้อมูลจากนาฬิกายามมาแสดงผลรายงานให้ทราบ ตรวจตอนไหน ตรวจจุดไหนบ้าง ใครเดินตรวจ ขาดตรวจหรือไม่? โปรแกรมจะบอกข้อมูลได้
การเริ่มต้นใช้งานให้ดำเนินการดังนี้
1. เตรียมความพร้อมของอุปกรณ์ นำจุดตรวจ, บัตร รปภ, บัตรเหตุการณ์ มาเขียนเลขไว้ด้านหน้า โดยให้แยกเป็นประเภทหนึ่งของบัตร หนึ่งประเภทรันเลขหนึ่งชุด
2. ติดตั้งโปรแกรมลงบนคอมพิวเตอร์ รหัสเข้าโปรแกรมคือ 999 (สามารถโหลดได้จากอินเตอร์เน็ต) เมื่อติดตั้งโปรแกรมแล้วเสร็จสามารถตั้งค่าระบบได้เลย
3. เมนูทดสอบการเชื่อมต่อ : ทดสอบดูว่าโปรแกรมตรวจพบ
นาฬิกายามไหม? เมื่อโปรแกรมตรวจสอบให้ทำการซิงค์เวลาให้นาฬิกายามใหม่ ปรับให้เวลาของนาฬิกายามเป็นปัจจุบันตามเวลาของคอมพิวเตอร์
4. จากนั้นก็เข้าเมนูตั้งค่า เพื่อตั้งค่าระบบก่อนนำจุดตรวจไปติดตั้งตามจุดต่างๆ
4.1 ชื่อสถานที่ๆ ใช้ตรวจ ในขั้นตอนนี้เราต้องเพิ่มนาฬิกยามเข้าไปในสถานที่นั้นด้วย
4.2 จุดตรวจ สามารถพิมพ์ชื่อเข้าไปได้ว่าจุดตรวจแต่ละจุดจะนำไปติดตั้งไว้ที่ไหน
4.3 พนักงาน (หากไม่ต้องการระบุว่าใครคือคนเดินตรวจ ข้ามขั้นตอนนี้ได้)
4.4 เหตุการณ์ (หากไม่ต้องการระบุว่ามีเหตุการณ์อะไรเกิดขึ้น ข้ามขั้นตอนนี้ได้)
4.5 ตารางการตรวจ
5. นำจุดตรวจไปติดตั้งตามจุดต่างๆ แล้ว แล้วทดสอบการใช้งานได้เลย
tips : แนะนำ
นาฬิกายาม GT11 รุ่นใหม่ล่าสุดมาพร้อมจอ LED บอกสถานะการสแกนให้ทราบว่าบันทึกสำเร็จหรือไม่? มีข้อมูลในหน่วยความจำเท่าไหร่?
ขั้นตอนการใช้งาน เมื่อติดตั้งอุปกรณ์แล้วเสร็จ ให้ รปภ. นำนาฬิกายามไปสแกนตามจุดตรวจต่างๆ กรณีที่มีบัตรประจำตัวและมีบัตรเหตุการณ์จะต้องลำดับการสแกนดังนี้
1. สแกนบัตรประจำตัวก่อน
2. สแกนจุดตรวจ
3. สแกนบัตรเหตุการณ์
4. เมื่อต้องการดูรายงานให้นำนาฬิกายามมาเชื่อมต่อกับคอมเพื่อโหลดข้อมูลเข้าโปรแกรม
สนใจสั่งซื้อนาฬิกายามติดต่อสอบถามเราได้ที่ไลน์ @charoentech
หจก.เจริญเทค 559
www.charoenfingerscan.com