เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าแทบทุกรุ่นสามารถเก็บบันทึกเวลาได้ แม้ว่าลูกค้าจะนำเครื่องสแกนไปใช้เพื่อการควบคุมประตูเครื่องสแกนดังกล่าวก็จะเก็บบันทึกประวัติการสแกนเข้าออกไว้ทุกครั้ง และเมื่อใช้งานเครื่องสแกนไปนานๆ จำนวนบันทึกเวลาเพิ่มขึ้นถึงขีดสุดจนเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าไม่สามารถเก็บประวัติการสแกนได้อีก เครื่องสแกนก็จะแสดงอาการให้ผู้ใช้งานทราบเพื่อให้ผู้ใช้งานดำเนินการแก้ไข
อาการบันทึกเวลาเต็มที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าแสดงออกมาจากต่างกันออกไปดังนี้
1. เครื่องสแกนบางรุ่นส่งเสียงร้อง ตี้ดๆๆๆ ตลอดเวลา พร้อมแสดงข้อความ GLog Error ที่หน้าจอ
2. เครื่องสแกนบางรุ่นส่งเสียงร้อง ตี้ดๆๆๆ เฉพาะตอนที่สแกน พร้อมสแกนข้อความ GLog Error หรือแสดงข้อความไม่สามาถบันทึกข้อมูลได้
3. เครื่องสแกนบางรุ่นไม่ยอมให้พนักงานสแกนหากบันทึกเวลาเต็ม
เมื่อบันทึกเวลาของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าเต็มทางออกเดียวคือการเข้าไปลบบันทึกเวลาออก ระบบจึงจะกลับมาทำงานได้ตามปกติ แต่การลบบันทึกเวลาออกจากเครื่องสแกนเป็นการลบแล้วลบเลยไม่สามารถกู้หรือเรียกคืนมาได้อีก หากมีความจำเป็นต้องใช้ข้อมูลเหล่านั้นแอดมินแนะนำให้ดาวน์โหลดบันทึกเวลาเก็บสำรองไว้ก่อนการสั่งลบ สำหรับขั้นตอนการสั่งลบทำได้ 2 วิธีคือ
1. ลบผ่านโปรแกรม ใช้ได้เฉพาะลูกค้าที่เชื่อมต่อเครื่องสแกนผ่านระบบ network หรือผ่านสาย usb data link เท่านั้น
1.1 เชื่อมต่อเครื่องสแกน
1.2 ไปที่ฟังก์ชั่นของระบบ
1.3 ลบบันทึกเวลาทั้งหมด
1.4 โปรแกรมจะขอรหัสผ่าน ให้ใส่ 1234 หรือรหัสผ่านตอน login เข้าโปรแกรม
2. ลบที่หน้าเครื่องสแกน เป็นการกดเมนูเครื่องสแกนเพื่อสั่งลบข้อมูล เครื่องสแกนต่างรุ่นต่างเฟิร์มแวร์ตำแหน่งเมนูที่ใช้สั่งลบข้อมูลจากอยู่ในตำแหน่งที่ต่างกัน
2.1 บางรุ่นเข้าไปที่ ตั้งค่าอุปกรณ์ และเลือกลบบันทึกเวลาทั้งหมด หากระบบขอรหัสผ่านใส่ 8282
2.2 บางรุ่นเข้าไปที่ คืนค่า และเลือกลบบันทึกเวลาทั้งหมด หากระบบขอรหัสผ่านใส่ 8282
สำหรับเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าของทาง hip ทุกรุ่นไม่สามารถบันทึกเวลาแบบวนทับได้ ลูกค้าจะต้องวางแผนเคลียร์ข้อมูล เช่น ทุกๆ 3 หรือ 6 เดือนจะเข้าไปเคลียร์บันทึกเวลาหนึ่งครั้ง แต่หากเป็นเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าของทาง zkteco จะมีระบบวนทับ หมายความว่าเมื่อบันทึกเวลาเต็มระบบจะวนทับบันทึกเวลาแรกให้อัตโนมัติ ใช้ยังไงก็ไม่มีเต็ม การเคลียร์บันทึกเวลา (ลบประวัติการสแกนออก) ถือเป็นหนึ่งในขั้นตอนการบำรุงรักษาเครื่อง เคลียร์ข้อมูลที่ไม่ใช้แล้วออก ช่วยให้เครื่องสแกนทำงานได้เร็วขึ้น และช่วยยืดอายุการใช้งานได้
สำหรับลูกค้าที่สนใจสั่งซื้อเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า ติดต่อเราได้ที่ไลน์ @charoentech
หจก.เจริญเทค 559
www.charoenfingerscan.com