วางแผนดีช่วยให้ลูกค้าใช้งาน
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าได้อย่างเป็นระบบ ทำได้ตามขั้นตอนที่ถูกต้อง ได้รับผลลัพธ์ตามที่ต้องการ ไม่ต้องลองผิดลองถูกและอาจต้องเริ่มต้นจัดการระบบใหม่อีกครั้งหากการตั้งค่าบางอย่างผิดพลาดหรือไม่เป็นไปตามที่ต้องการ สำหรับลูกค้าที่ไม่เคยใช้
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ามาก่อนอาจมองไม่ออกว่าจะวางระบบยังไง ต้องเริ่มต้นอะไรก่อนหลัง แอดมินจึงเขียนบทความนี้ขึ้นเพื่อให้ลูกค้าที่ต้องการวางระบบการใช้งานเครื่องสแกนเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ เลือกใช้เมนูในการเรียกดูรายงานได้อย่างถูกต้อง
ระบบการทำงานของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าคือ เราเก็บลายนิ้วมือหรือใบหน้าที่เครื่องสแกน เมื่อพนักงานสแกนนิ้วหรือสแกนหน้าเครื่องสแกนจะเก็บบันทึกเวลาที่พนักงานสแกนเอาไว้ เมื่อต้องการดูรายงานเราจะต้องนำข้อมูลบันทึกเวลาที่เครื่องสแกนเก็บไว้ไปประมวลผลต่อที่โปรแกรม ในการจับคู่ระหว่างข้อมูลของพนักงานในโปรแกรมกับบันทึกเวลาในเครื่องสแกนระบบจะใช้ id ของพนักงานที่เราเก็บบันทึกไว้ เช่น id 113 คือนายเอก ดังนั้นไม่ว่าลูกค้าจะมีเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้ากี่เครื่อง หากทุกเครื่องที่มีเก็บข้อมูลพนักงานเหมือนกัน นายเอก จะใช้ id 113 เสมอ ไม่ว่านายเอกสแกนที่เครื่องไหนระบบจะประมวลผลเวลาทำงานของนายเอกได้
รหัสหรือ id ของพนักงานคือสิ่งที่ระบบใช้ ดังนั้นหากมีเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้ามากกว่าหนึ่งเครื่องพนักงานจะต้องใช้รหัสไม่ซ้ำกัน เช่น 113 คือนายเอก ซึ่งจะต้องไม่มีใครที่ใช้ 113 อีก และ id ของพนักงานที่ถูกตั้งไว้ในเครื่องสแกนไม่สามารถแก้ไขได้ การตั้ง id ผิดพลาดแก้ไขได้ด้วยการลบ id นั้นทิ้งและสร้าง id ที่ถูกต้องขึ้นมาใหม่และเก็บข้อมูลพนักงานใหม่อีกครั้ง ประวัติการสแกนจาก id ที่ผิดพลาดไม่สามารถโอนถ่ายมายัง id ใหม่ได้
ก่อนการเริ่มต้นใช้งานลูกค้าอาจต้องตอบคำถามตัวเองให้ได้ก่อนว่าระบบที่เราต้องการเป็นยังไง ดังข้อมูลต่อไปนี้
1. id หรือรหัสของพนักงานจะตั้งเองหรือปล่อยให้เครื่องสแกนรันเลขให้ มุมมองของแอดมินการตั้ง id เองจะช่วยให้ลูกค้าจัดการระบบได้ง่ายกว่าปล่อยให้เครื่องสแกนรันเลขให้ เพราะ id เหล่านั้นสามารถสืบค้นได้ไม่ยากว่าเป็นใคร แต่หากให้เครื่องสแกนลำดับ id ให้ เราจะไม่ทราบเลยว่าใครคือ 1 หรือ 2 หรือ 3 เป็นต้น
2. รายงานที่ต้องการเป็นแบบไหน? ต้องการง่ายๆ แค่เวลาเข้าออก หรือต้องการรายงานสรุปเวลาทำงานขาด ลา มาสาย โอที หรือต้องการส่งข้อมูลเข้าโปรแกรมเงินเดือน หากต้องการส่งข้อมูลให้โปรแกรมเดินเดือน id ของพนักงานที่อยู่ในเครื่องสแกนจะต้องเป็น id เดียวกันกับรหัสที่อยู่ในโปรแกรมเงินเดือน เช่น 113 คือนายเอกในเครื่องสแกน ดังนั้นในโปรแกรมเงินเดือนนายเอกก็ต้องรหัส 113 ด้วยเช่นกัน
3. รูปแบบการดึงข้อมูลต้องการใช้สายแลน ใช้ wifi หรือใช้ usb (ประเด็นนี้ควรตัดสินใจก่อนการมองหา
เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้า)
เรื่องราวต่อไปเรามาเจาะลึกกันว่าควรวางแผนเรื่องรหัสพนักงานหรือ id ของพนักงานในระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าอย่างไร?
หจก.เจริญเทค 559 โทร.089-106-2456 หรือแอดไลน์ @charoentech
www.charoenfingerscan.com