ไฟล์เข้ารหัสหรือไฟล์ที่เป็นภาษาต่างดาว ไม่สามารถอ่านได้ ไม่สามารถแก้ไขได้ เป็นอีกหนึ่งระบบรักษาความปลอดภัยของข้อมูลบันทึกเวลาที่มีการดาวน์โหลดออกมาจาก
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า ช่วยให้ลูกค้าที่ใช้วิธีดึงข้อมูลด้วย usb flash drive ไม่สามารถแก้ไขข้อมูลบันทึกเวลาได้ ฟังก์ชั่นไฟล์เข้ารหัสเหมาะสำหรับลูกค้าที่มีสาขาและให้สาขาเป็นผู้ดึงข้อมูลส่งให้ฝ่ายบุคคลที่สำนักงานใหญ่ ไฟล์เข้ารหัสจะช่วยจัดการปัญหาการแก้ไขข้อมูลบันทึกเวลาก่อนส่งให้สำนักงานใหญ่ได้ ฟังก์ชั่นไฟล์เข้ารหัสมีใน
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าทุกรุ่น ซึ่งเราจะต้องนำบันทึกเวลาที่โหลดออกมาจากเครื่องสแกนเข้าโปรแกรมก่อนจึงจะดูรายงานเวลาทำงานของพนักงานได้ สำหรับลูกค้าที่ไม่สามารถนำเข้าข้อมูลบันทึกเวลาด้วย usb เพราะติดปัญหาไฟล์เข้ารหัสแอดมินแนะนำได้ดังนี้
การดาวน์โหลดบันทึกเวลาออกจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าด้วย usb flash drive เราสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้ไฟล์บันทึกเวลาที่โหลดออกมาเข้ารหัสหรือไม่? สำหรับหน่วยงานที่ให้สาขาเป็นผู้จัดการเครื่องสแกนและส่งข้อมูลให้สำนักงานใหญ่ประมวลผลเวลาทำงานการได้รับไฟล์แบบเข้ารหัสถือว่าปลอดภัยสุด เพราะผู้ใช้งานที่สาขาไม่สามารถรับรู้ได้ว่าไฟล์นั้นมีข้อมูลอะไรบ้าง แต่หากลูกค้าใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเอง โหลดข้อมูลเอง นำข้อมูลเข้าโปรแกรมในคอมพิวเตอร์เอง การโหลดไฟล์แบบปกติที่ไม่เข้ารหัสจะช่วยให้ลูกค้าเช็คข้อมูลบันทึกเวลาจากไฟล์ข้อมูลดิบได้อีกทาง การโหลดข้อมูลบันทึกเวลาออกจากเครื่องสแกนจะเป็นไฟล์เข้ารหัสหรือไม่เข้ารหัสขึ้นอยู่กับการกดเลือกของผู้ใช้งาน
ในขั้นตอนการโหลดไฟล์บันทึกเวลาออกจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้า เครื่องสแกนจะสอบถามว่าต้องการไฟล์เข้ารหัสหรือไม่? หรือเครื่องสแกนบางรุ่นอาจแสดงข้อความ empty หากลูกค้าตอบตกลง (ok) เครื่องสแกนจะโหลดไฟล์เข้ารหัสให้ แต่หากลูกค้าตอบยกเลิกหรือกด esc เครื่องสแกนจะโหลดไฟล์ปกติให้
การนำไฟล์เข้ารหัสและไฟล์ปกติเข้าโปรแกรม premium time ทำได้ดังนี้
1. กรณีเป็นไฟล์ปกติสามารถนำเข้าได้เลย เพียงเลือก series ของเครื่องสแกนก่อนการเปิดไฟล์ใน usb flash drive
2. กรณีที่เป็นไฟล์เข้ารหัส หลังจากเลือก series ของเครื่องสแกนแล้ว ลูกค้าจะต้องติ๊กเลือก decypt ด้วย หลังจากนั้นจึงเปิดไฟล์บันทึกเวลาใน usb flash drive
หมายเหตุ ให้ลูกค้าเปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดมาจากเครื่องสแกนเพื่อดูว่าไฟล์ที่ได้รับเป็นไฟล์เข้ารหัสหรือไฟล์ปกติ กรณีที่เป็นไฟล์เข้ารหัสเราจะอ่านไม่ได้ เป็นภาษาต่างดาว แต่หากเป็นไฟล์ปกติเราจะดูเข้าใจ อ่านได้
ไม่ว่าไฟล์ที่ดาวน์โหลดออกมาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าจะเป็นไฟล์เข้ารหัสหรือไฟล์ปกติ เราสามารถนำเข้าโปรแกรมคำนวณเวลาได้ โปรแกรมถูกออกแบบให้รองรับการนำเข้าข้อมูลได้ทั้ง 2 รูปแบบ
หจก.เจริญเทค 559
www.charoenfingerscan.com