ความสามารถพื้นฐานของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าคือการเปรียบเทียบข้อมูลเพื่อยันยันตัวบุคคลและเก็บบันทึกเวลาไว้ในหน่วยความจำ เราสามารถนำบันทึกเวลาเหล่านั้นไปประมวลผลเป็นเวลาทำงานหรือจะเลือกเป็นส่งข้อมูลดิบในรูปแบบ text file เข้าโปรแกรมเงินเดือนเพื่อให้โปรแกรมเงินเดือนประมวลผลเวลาทำงานและสรุปเงินเดือนให้ก็ได้เช่นกัน แอดมินพบว่ามีลูกค้าหลายรายใช้เครื่องสแกนร่วมกับโปรแกรมเงินเดือนและใช้วิธีส่งออก text file จากระบบของเครื่องสแกนให้โปรแกรมเงินเดือน ดังนั้นเรามาเรียนรู้กันว่าการส่งออก text file จากระบบของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าให้โปรแกรมเงินเดือนทำได้กี่วิธี
text file คือไฟล์ที่ใช้เก็บข้อมูลบันทึกเวลาที่ถูกส่งออกมาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า เราจะต้องนำ text file ดังกล่าวเข้าโปรแกรมเงินเดือนเพื่อให้โปรแกรมเงินเดือนนำข้อมูลบันทึกเวลาของพนักงานไปคำนวณเวลาทำงานและสรุปเงินเดือนให้ การใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าร่วมกับโปรแกรมเงินเดือนสามารถทำได้ 3 รูปแบบคือ
1. ให้โปรแกรมเงินเดือนดึงข้อมูลบันทึกเวลาจากฐานข้อมูลของโปรแกรมเครื่องสแกนเอง การดำเนินการด้วยวิธีนี้ทำได้ทั้งแบบฐานข้อมูล Access และ SQL หากเป็นฐานข้อมูล Access ลูกค้าจะต้องขอรหัสฐานข้อมูลจากผู้จำหน่ายเครื่องสแกน
2. ให้ระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าส่ง text file ไว้ตรงกลางและให้โปรแกรมเงินเดือนเข้ามาหยิบ text file นั้นไปใช้งาน การส่ง text file ของเครื่องสแกนทำได้ 2 แบบคือ
2.1 แบบ manual ผู้ใช้งานเป็นผู้ดำเนินการส่ง text file ออกจากโปรแรกมของเครื่องสแกนและเป็นผู้ดำเนินการรับ text file เข้าโปรแกรมเงินเดือนเอง
2.2 ให้ระบบเครื่องสแกนส่ง text file ออกไปวางตรงกลางอัตโนมัติ เมื่อถึงเวลาที่ตั้งไว้โปรแกรมคำนวณเวลาจะดาวน์โหลดข้อมูลบันทึกเวลาจากเครื่องสแกนและนำ text file ไปวางไว้ที่โฟลเดอร์ที่ลูกค้าต้องการ
3. ให้โปรแกรมเงินเดือนเชื่อมต่อและดึงเวลาจากเครื่องสแกนเอง วิธีนี้ทำได้เฉพาะกับเครื่องสแกนรุ่นที่โปรแกรมเงินเดือนรองรับและได้เขียนเชื่อมไว้แล้วโปรแกรมเงินเดือนจะสามารถเชื่อมต่อและดาวน์โหลดบันทึกเวลาจากเครื่องสแกนได้เอง ไม่ต้องใช้ text file ในการนำเข้าข้อมูล
หมายเหตุ ระบบของเครื่องสแกนไม่สามารถคิดคำนวณเงินเดือนได้ ดังนั้นความต้องการเรื่องการคิดเงินเดือนจะต้องใช้อุปกรณ์ร่วมกัน 2 ระบบคือ ระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าและโปรแกรมเงินเดือน
สำหรับลูกค้าที่สนใจติดตั้งเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าติดต่อเราได้ที่ 089-106-2456
เจริญเทค 559
www.charoenfingerscan.com