เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าถูกออกแบบให้สามารถให้รายงานบันทึกเวลา สรุปเวลาทำงาน ขาด ลา มาสาย โอทีได้ด้วยตัวเองและสามารถนำข้อมูลไปใช้งานร่วมกับระบบอื่นได้ เช่น นำข้อมูลบันทึกเวลาจากระบบของเครื่องสแกนเข้าโปรแกรมเงินเดือน หรือนำข้อมูลบันทึกเวลาของเครื่องสแกนเข้าระบบเอชอาร์เพื่อใช้ประโยชน์ด้านอื่นตามที่หน่วยงานต้องการ ในการใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าร่วมกับระบบอื่นสามารถทำได้ 3 ทางเลือกคือ
1. ใช้ text file หรือ excel file ในการเชื่อมต่อเพื่อโอนถ่ายข้อมูล สำหรับลูกค้าที่ใช้โปรแกรมเงินเดือนร่วมด้วยและต้องการให้ระบบคำนวณเงินเดือนให้อัตโนมัติลูกค้าสามารถใช้วิธีส่งออก text file หรือ excel file ออกจากระบบของเครื่องสแกนเพื่อนำเข้าโปรแกรมเงินเดือนได้ การส่งออก text file หรือ excel file จากระบบของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าสามารถทำได้ 3 ทางคือ
1.1 แบบ manual หมายถึง ลูกค้าเป็นผู้ดำเนินการส่งข้อมูลบันทึกเวลาออกไปยัง text file หรือ excel file ด้วยตัวเอง
1.2 แบบกึ่งอัตโนมัติ หมายถึง เมื่อเราสั่งโหลดบันทึกเวลาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือ
เครื่องสแกนใบหน้าเข้าโปรแกรม โปรแกรมก็จะส่ง text file ไปยังโฟลเดอร์ที่ตั้งค่าไว้ให้เราอัตโนมัติทันที
1.3 แบบอัตโนมัติ หมายถึง ปล่อยให้ระบบดาวน์โหลดข้อมูลจากเครื่องสแกนเองและส่ง text file หรือ excel ไฟล์เองตามเวลาที่เรากำหนดไว้
2. ให้โปรแกรมเอชอาร์หรือโปรแกรมเงินเดือนเข้าไปดึงข้อมูลในฐานข้อมูลของโปรแกรมเครื่องสแกนเอง วิธีนี้อาจเป็นวิธีที่ทำให้ลูกค้าทำงานได้สะดวกที่สุดเพราะระบบจะจัดการให้แบบอัตโนมัติทั้งหมด ปล่อยให้เครื่องสแกนและโปรแกรมทำงานไปตามปกติ เมื่อโปรแกรมเงินเดือนหรือโปรแกรมเอชอาร์ต้องการข้อมูลระบบจะเข้าไปหยิบข้อมูลในฐานข้อมูลของเครื่องสแกนเองอัตโนมัติ
3. เขียนโปรแกรมเชื่อมต่อเครื่องสแกนไว้ในโปรแกรมเอชอาร์ วิธีนี้จะช่วยให้โปรแกรมเอชอาร์ควบคุมการทำงานของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าได้ การเขียนโปรแกรมเชื่อมต่อเครื่องสแกนสามารถทำได้เฉพาะรุ่นที่มี sdk หรือ api เท่านั้น รุ่นที่ไม่มี sdk หรือไม่สามารถเชื่อมต่อผ่านระบบ network ได้ไม่สามารถทำได้
แอดมินพบว่าลูกค้าส่วนใหญ่ใช้การเชื่อมต่อข้อมูลแบบข้อ 1 มากที่สุด กล่าวคือ มีโปรแกรม 2 โปรแกรม และใช้วิธีรับส่งข้อมูลระหว่างกันด้วย text file ส่วนข้อ 2 จะพบในกลุ่มลูกค้าที่กำลังพัฒนาโปรแกรมเอชอาร์หรือมีการดิลสั่งซื้อโปรแกรมเงินเดือนใหม่และต้องการฟังก์ชั่นการทำงานแบบนี้เพื่อช่วยลดภาระงานของฝ่ายบุคคล
สำหรับลูกค้าที่ต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้งานร่วมกันระหว่างระบบเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้ากับโปรแกรมเงินเดือนหรือโปรแกรมเอชอาร์ ติดต่อสอบถามเราได้ที่ไลน์ @charoentech
หจก.เจริญเทค 559