การให้รายงานบันทึกเวลาของ
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าทำได้ 2 แบบคือ ให้รายงาน text file หรือ excel file โดยตรงผ่าน usb flash drive และให้รายงานบันทึกเวลา คำนวณเวลาทำงาน ขาด ลา มาสาย โอที และสรุปเวลาช่วงต่างๆ ตามที่ลูกค้าต้องการ ผ่านโปรแกรม เราสามารถโหลดบันทึกเวลาจาก
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าเข้าโปรแกรมได้ 3 ช่องทางคือ
(1) ใช้ usb flash drive
(2) ผ่านระบบ network เช่น สายแลนหรือ wifi
(3) ใช้ usb data link
สำหรับเรื่องราวครั้งนี้เรามาทำความเข้าใจกันว่าระบบประมวลผลบันทึกเวลาทำงานของโปรแกรมเป็นอย่างไร? หากความต้องการของลูกค้าคือ ใช้เครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้าเพื่อเปิดประตู มีการสแกนเข้าสแกนออกบ่อยครั้ง ระบบจะจัดการยังไงกับบันทึกเวลาเหล่านั้น? และจำเป็นมากไหมที่จะต้องใช้เครื่องสแกน 2 เครื่องเพื่อใช้บันทึกเวลาตอนเข้างานและตอนออกงาน? แอดมินอธิบายได้ดังนี้
เครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าจะเก็บบันทึกเวลาไว้ทุกครั้งที่มีการสแกนเข้าออก ซึ่งแน่นอนว่าหากลูกค้าใช้เครื่องสแกนสำหรับเปิดประตูจะพบว่ามีบันทึกเวลาระหว่างวันจำนวนมาก บันทึกเวลาเหล่านั้นไม่ได้สร้างปัญหาหรือทำให้เกิดความยุ่งยากในการคำนวณเวลาทำงาน เนื่องจากระบบของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าสามารถแยกแยะเวลาทำงานออกได้ตามรูปแบบรายงานที่ลูกค้าเลือกดู เช่น
1. ข้อมูลทั้งหมด : รายงานส่วนนี้จะบอกทุกครั้งที่มีการสแกน ไม่ว่าจะสแกนหนึ่งครั้งหรือหลายสิบครั้ง รายงานนี้จะแสดงข้อมูลให้เห็นทั้งหมด
2. รายงานกึ่งวิเคราะห์ : เราสามารถเลือกดูบันทึกเวลาได้ 2 แบบ เช่น การสแกนครั้งแรกและครั้งสุดท้ายของวัน เพื่อใช้อ้างอิงเข้าและออกงาน การสแกนระหว่างวันจะไม่ถูกหยิบขึ้นมาแสดงผล
3. รายงานวิเคราะห์ : รายงานนี้จะให้ข้อมูลเข้าออกตามเวลาเข้าออกของพนักงาน (ตามกะ) ระบบจะหยิบเอาการสแกนครั้งแรกและการสแกนครั้งสุดท้ายตามกรอบเวลามาประมวลผล สามารถให้ข้อมูล ขาด ลา มาสาย โอทีได้
การแยกเครื่องสแกนลายนิ้วมือและ
เครื่องสแกนใบหน้าออกเป็น 2 เครื่องเพื่อใช้สำหรับการสแกนเข้าและสแกนออก เหมาะสำหรับลูกค้าที่มีพนักงานจำนวนมาก มีการเข้าออกงานที่คาบเกี่ยวกัน ช่วยลดความแออันความจอแจ ณ จุดติดตั้งเครื่องสแกน และเหมาะสำหรับลูกค้าที่ไม่สามารถตั้งกะการทำงานให้พนักงานได้ ให้ระบบคิดเงินเดือนอ้างอิงข้อมูลจากเลขของเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือเครื่องสแกนใบหน้า เพื่อบอกว่าการสแกนของพนักงานคือการสแกนเพื่อเข้าหรือออกงาน เช่น ให้เครื่องที่ 1 เป็นสแกนเข้างาน และให้เครื่องที่ 2 เป็นสแกนเพื่อออกงาน เป็นต้น
หากเป็นเรื่องของเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้า เราพร้อมดูแล
หจก.เจริญเทค 559
www.charoenfingerscan.com